Asia Tenggara
Produksi di Korea untuk Pasar Singapura
Sebagian besar merek datang ke Singapura demi kawasannya, bukan demi Singapura. Hal itu mengubah pertanyaan pertamanya: sebelum menanyakan apa yang dibutuhkan sebuah peluncuran di Singapura, pastikan lebih dulu apakah barangnya dijual di sini atau sekadar melintas — sebab kewajiban notifikasi mengikuti pasokan ke pasar Singapura, bukan gudang tempat paletnya berdiri.
Kerangka aturannya
- Regulator
- Health Sciences Authority (HSA), Health Products Regulation Group
- Aturan yang berlaku
- Health Products Act, dengan kosmetik diatur mengikuti ASEAN Cosmetic Directive
- Sebelum boleh dijual
- Notifikasi ke HSA sebelum produk dipasok. Tidak ada persetujuan pra-pasar.
- Harus berkedudukan setempat
- Perusahaan terdaftar di Singapura yang memegang notifikasi tersebut.
- Status tabir surya
- Kosmetik, tunduk pada daftar filter UV yang diizinkan ASEAN.
Dari formula ke kiriman pertama.
- 01
Putuskan apakah Singapura pasar atau jalur transit
Keduanya terlihat sama di dokumen pengapalan, tetapi berbeda posisinya di mata regulasi. Produk yang dipasok kepada konsumen di Singapura dinotifikasi sebelum mulai dijual. Produk yang masuk, ditahan sebentar, lalu berangkat lagi ke pasar lain adalah urusan logistik, bukan peluncuran di Singapura. Merek yang menjalankan pusat distribusi kawasan di sini kerap menempuh keduanya dengan SKU yang sama, dan itu tidak jadi soal — tetapi harus berupa keputusan, bukan anggapan, karena masing-masing membawa berkas yang berbeda.
- 02
Cocokkan formula dengan lampiran ASEAN
Singapura mengatur kosmetik mengikuti ASEAN Cosmetic Directive, jadi daftar bahan terlarang, bahan dibatasi, pewarna, pengawet, dan filter UV adalah daftar ASEAN. Kalau sebuah formula sudah Anda loloskan untuk Malaysia, Thailand, Vietnam, atau Indonesia, pekerjaan itu terbawa ke sini — inilah satu-satunya bagian dari program ASEAN yang benar-benar berpindah.
- 03
Tunjuk pemegang notifikasi di Singapura
Notifikasi diajukan oleh perusahaan yang terdaftar di Singapura, dan perusahaan itulah pihak yang dimintai pertanggungjawaban HSA atas produk yang beredar. Produsen Korea tidak dapat mengajukannya. Dalam praktik, itu importir Anda, distributor Anda, atau badan hukum Singapura milik Anda sendiri — dan kantor pusat kawasan yang Anda dirikan di sini kerap justru badan itu, salah satu sebab keputusan soal basis kawasan dan keputusan soal regulasi berakhir menjadi satu keputusan yang sama.
- 04
Susun Dokumen Informasi Produk
Dokumen Informasi Produk (DIP) ASEAN disimpan oleh pemegang notifikasi dan diserahkan kepada HSA bila diminta. Formulasi, metode produksi, spesifikasi, dan data mutu yang menopangnya hanya dapat berasal dari produsen, jadi berkas itu disusun sepanjang produk dikembangkan, bukan direkonstruksi ketika otoritas memintanya.
- 05
Ajukan notifikasi ke HSA sebelum produk dipasok
Notifikasi berlaku per produk dan mencakup identitas produk, formulasi, dan cara produk hendak ditampilkan. Ia berlaku untuk jangka waktu tertentu dan diperpanjang, bukan berlaku selamanya, dan perubahan pada formula atau pada tampilan produk umumnya berarti pembaruan, bukan kelanjutan diam-diam.
- 06
Siapkan penandaan sesuai aturan
Nama dan alamat pemegang notifikasi, daftar bahan, negara asal, isi bersih, identifikasi bets dan masa simpan, cara pakai, dan peringatan. Bahasa Inggris adalah bahasa kerja pasar ini dan tidak ada persyaratan penerjemahan yang ditumpuk di atasnya — bersama jalur notifikasinya, itulah sebabnya program berbahasa Inggris sampai ke Singapura dengan biaya lebih murah daripada ke mana pun di kawasan ini.
Di mana merek tersandung di sini.
Basis kawasan bukan pengajuan kawasan
Mendirikan basis di Singapura memberi Anda perusahaan, rekening bank, gudang, dan tim yang sanggup berbicara dengan kawasan ini. Itu tidak memberi Anda akses pasar ke kawasan ini. Malaysia, Thailand, Vietnam, Indonesia, dan Filipina masing-masing menuntut notifikasinya sendiri, dipegang perusahaan lokalnya sendiri, dengan labelnya sendiri. Badan hukum Singapura dapat mengoordinasikan semuanya; ia tidak dapat menggantikan satu pun di antaranya. Merek yang menganggarkan satu kali masuk ASEAN menemukan bedanya justru setelah peluncuran Singapura berjalan mulus.
Klaim menentukan golongan produknya, dan golongan di atasnya jauh berbeda
Kosmetik adalah satu di antara sekian golongan produk di bawah Health Products Act, dan golongan-golongan di atasnya diatur jauh lebih berat. Produk yang ditampilkan sebagai mengobati suatu kondisi, alih-alih membersihkan, melindungi, atau memperbaiki penampilan, bukanlah kosmetik dengan klaim yang lebih kuat — ia golongan produk yang berbeda dengan jalur masuk pasar yang berbeda. Brief asal Korea paling terpapar di titik ini, karena bahasa klaim yang menjadi titik berangkatnya sering datang dari posisi kosmetik fungsional di pasar Korea sendiri, dan garis batas itu tidak berimpit dengan garis batas Singapura.
Penegakan di sini berjalan setelah produk beredar, dan hasilnya terbuka
Tidak ada yang ditelaah sebelum produk dijual, jadi kendalinya jatuh setelah produk beredar — dan HSA mengumumkan produk yang kedapatan mengandung bahan terlarang. Paparan komersialnya lebih besar daripada paparan regulasinya: pengumuman semacam itu sampai ke pembeli ritel kawasan yang berkantor di pasar ini, dan di Singapura pula banyak keputusan ritel Asia Tenggara soal apa yang akan dipajang diambil. Kendali bahan baku dan dokumentasi bets layak diperlakukan sebagai urusan komersial, bukan urusan kepatuhan semata.
Jangan merencanakan halal dari sini
Singapura tidak menjadikan sertifikasi halal sebagai syarat penjualan kosmetik, dan bukan di sini pula merek menyertifikasi produknya untuk kawasan. Malaysia menyertifikasi lewat JAKIM dalam skemanya sendiri, dan Indonesia menjalankan badan tersendiri dengan prosedur tersendiri; tidak satu pun dari keduanya terpenuhi oleh apa pun yang diurus di Singapura. Kalau Malaysia atau Indonesia ada di dalam rencana, keputusan halal adalah urusan brief formulasi dan diambil dengan mengacu pada kedua skema itu — berkantor pusat di sini tidak mengubah apa pun soal itu.
Kami menyiapkan dokumennya. Badan lokal Anda yang mendaftarkannya.
- Formula kuantitatif lengkap dan spesifikasi bahan baku
- Sertifikat analisis per bets
- Data stabilitas pada kondisi distribusi tropis
- Metode produksi dan dokumentasi pabrik untuk Dokumen Informasi Produk
- Masukan formulasi dan pembuktian klaim bila sebuah klaim berada dekat batas kosmetik
- Dokumentasi yang konsisten di seluruh pasar ASEAN tempat badan hukum Singapura Anda mengajukan notifikasi
- Pemegang notifikasi yang terdaftar di Singapura dan akta pendirian perusahaannya
- Notifikasi HSA dan perpanjangannya
- Dokumen Informasi Produk yang disimpan di Singapura
- Penetapan apakah sebuah kiriman dipasok di sini atau diekspor kembali, beserta catatan untuk masing-masing
- Desain cetak label dan persetujuan akhir
Produksi lewat mitra Korea yang terikat kontrak, dicocokkan dengan produk Anda — setiap pesanan dibuat di Korea. Sertifikasi bergantung pada mitra produksi yang dipilih dan kebutuhan proyek.
Mengapa pasar ini
Pasar domestiknya kecil menurut ukuran kawasan ini dan berdaya beli tinggi, jadi ia bekerja lebih baik sebagai ajang pembuktian dan titik acuan daripada sebagai pasar volume. Merek yang menilai Singapura dari angka penjualan semata biasanya menyimpulkan pasar ini tidak perlu dimasuki, dan itu salah membaca untuk apa pasar ini ada.
Pembelian untuk ritel dan platform e-commerce kawasan kerap berkantor di sini sekalipun penjualannya terjadi di tempat lain, jadi masuknya sebuah produk ke daftar ritel Singapura terbaca oleh orang-orang yang sedang memutuskan untuk beberapa pasar sekaligus.
Teks kemasan dan materi pemasaran berbahasa Inggris berjalan tanpa penyesuaian, dan itu menjadikan Singapura pintu masuk ASEAN pertama yang paling murah bagi program yang ditulis dalam bahasa Inggris — sekaligus sebab begitu banyak merek mengiranya sebagai pintu masuk ASEAN itu sendiri.
Berjualan di Singapura
Apakah kami perlu menotifikasi kalau produk hanya melintas di Singapura?
Kewajibannya melekat pada pemasokan produk ke pasar Singapura, bukan pada keberadaan fisik barangnya. Produk yang ditahan di sini lalu dikirim lagi ke pasar lain adalah urusan logistik; produk yang dijual kepada konsumen di sini adalah peluncuran Singapura dan dinotifikasi sebelum mulai dijual. Kalau SKU yang sama menempuh keduanya, perlakukan sebagai dua hal terpisah dan simpan catatan yang menunjukkan mana yang mana.
Bisakah kami memegang notifikasi Singapura sendiri?
Hanya lewat perusahaan yang terdaftar di Singapura. Kalau Anda memang sedang mendirikan badan hukum kawasan di sini, biasanya badan itulah jawabannya dan kendali atas notifikasi tetap di tangan Anda. Kalau tidak, notifikasi itu berada pada importir atau distributor Anda — dan seperti di Malaysia, Vietnam, dan Indonesia, hal itu mengikat akses pasar pada hubungan kemitraan. Sepakati di dalam kontrak distribusi apa yang terjadi pada notifikasi bila hubungan itu berakhir.
Apakah notifikasi Singapura mencakup sisa Asia Tenggara?
Tidak. Yang diselaraskan ASEAN adalah lampiran bahannya, bukan pengajuannya. Pekerjaan formulasi berpindah ke Malaysia, Thailand, Vietnam, Indonesia, dan Filipina; notifikasi, pemegang lokal, dan labelnya tidak. Anggarkan pemeriksaan formula satu kali dan masuk pasar satu kali untuk tiap negara.
Apakah kami butuh penandaan berbahasa Korea atau Tionghoa?
Bahasa Inggris yang memikul kemasan. Singapura memang multibahasa, tetapi tidak menumpukkan persyaratan penerjemahan pada penandaan kosmetik — hal yang tidak lazim di kawasan ini dan merupakan perbedaan biaya yang nyata dibandingkan Thailand, Vietnam, atau Indonesia. Yang tetap harus benar adalah isinya: data pemegang notifikasi, daftar bahan, negara asal, dan peringatan.
Sumber
- Cosmetic Products — Health Sciences Authority, Singapore
- ASEAN Cosmetic Directive and harmonised cosmetic regulatory scheme — Association of Southeast Asian Nations
- Cosmetic Regulatory Framework in Korea — Ministry of Food and Drug Safety, Republic of Korea
Persyaratan berbeda menurut pasar dan produk, dan terus berubah. Periksa silang keadaan yang berlaku selama proyek berjalan, dan pastikan dengan konsultan regulasi yang kompeten di Singapura sebelum berkomitmen pada sebuah formula atau tanggal peluncuran. Kami pun terus meninjau halaman-halaman ini seiring aturan berubah.
Mulai proyek Anda
Mari ciptakan
tren kecantikan berikutnya.
Sebutkan sejak tahap brief bahwa Anda akan berjualan di Singapura, bukan sesudahnya. Itu mengubah formulanya, bukan hanya labelnya.
Mulai proyek Anda →Halaman ini berisi informasi umum untuk perencanaan produksi. Ini bukan nasihat hukum atau regulasi, tidak memiliki kekuatan hukum, dan tidak menimbulkan hak apa pun. Persyaratan berbeda di tiap pasar dan berubah dari waktu ke waktu — sebelum bertindak, pastikan ketentuan terkini kepada otoritas terkait atau konsultan yang kompeten.