Vi publiserer ikke pristall, og denne artikkelen inneholder ingen. Det den inneholder, er strukturen – hver eneste post mellom en idé og varer i en hylle, hvilke av dem som følger volumet og hvilke som ikke gjør det, og hvilke en merkevare faktisk kan påvirke.
Den strukturen er mer nyttig enn et tall ville vært. Et tall oppgitt uten kjennskap til format, emballasje, volum og mottakermarkeder er feil for nesten alle som leser det, og et budsjett bygget på det svikter på en bestemt og forutsigbar måte: stykkprisen stemte, og alt rundt den manglet.
De to bøttene
Hver kostnad i et kosmetikkprosjekt hører hjemme i én av to kategorier, og å blande dem er roten til de fleste budsjettene som ryker.
Engangskostnader betales én gang, uansett hvor mange enheter du lager. Utvikling, testing, støpeform, trykkfiler, registrering. Per enhet faller de når volumet stiger, og det er hele argumentet for å bestille mer – og også fellen, for å bestille mer enn du får solgt, gjør et kostnadsproblem om til et lagerproblem.
Kostnader per enhet betales på hver eneste enhet. Bulkreseptur, komponenter, fylling, sekundæremballasje, frakt, toll. Også disse faller med volumet, men langt mildere, og de setter gulvet for varekostnaden din uansett hvor stor du blir.
Et tilbud som bare gir deg den andre bøtten, er ikke feil. Det svarer på et smalere spørsmål enn det du stiller.
Engangskostnader
Resepturutvikling
Null hvis du tar en base som allerede finnes. Reell hvis du brieffer fram en reseptur.
Det som driver den: hvor langt målet ligger fra en base som finnes, hvor mange aktive ingredienser som er inne i bildet, hvor konkret det sensoriske målet er, og – framfor alt – hvor mange justeringsrunder det tar. Rundene er variabelen du selv styrer, og de henger sammen med kvaliteten på briefen snarere enn med hvor krevende merkevaren er. Se slik skriver du en brief til et koreansk laboratorium for hvordan en brief på to runder skiller seg fra en på seks.
Prøverunder
Vareprøver fra benken, kurér, din egen vurderingstid. Hver for seg små, og de hoper seg opp: hver runde er to til tre uker med kalendertid i tillegg til en post i budsjettet. Et prosjekt som løper til seks runder, har brukt en sesong på prøverunder alene.
Stabilitetstest, konserveringstest og kompatibilitetstest
I praksis fast per reseptur, og den følger ikke størrelsen på ordren din – som betyr at den slår uforholdsmessig hardt på en liten første serie. Den er heller ikke valgfri: rapportene er en del av den dokumentasjonen av sikkerheten som markeder og kjeder forventer at du sitter på. Hva hver test dekker, står i hva stabilitetstesten sier, og når.
Støpeform til emballasjen
Den posten som oftest mangler i et første budsjett, og ofte den største.
Lagerførte komponenter har ingen kostnad til støpeform. Egne former har det, og de bærer både et formverktøygebyr og en minstemengde på komponenten som ligger godt over minstemengden på fyllingen. En merkevare kan ha godkjent en reseptur og likevel ikke kunne produsere, fordi bestillingen på flasken kom for sent eller minstemengden ikke var til å bære. Avveiningene står i airless-pumpe eller pipette – og resten.
Trykkfiler og oppsett for trykk
Design, tilpasning til stansekonturen på hver komponent, trykkplater eller sylindere, og en runde med korrektur. Så det samme om igjen per språk. En lansering i fire markeder er fire varianter av trykkfilene, ikke én.
Registrering i markedet
Per marked, per produkt. En ansvarlig person eller en lokal representant, melding eller registrering, sikkerhetsvurdering der markedet krever en lokal vurderer, og oversettelse. Det er derfor det å gå inn i fem markeder samtidig koster omtrent fem ganger så mye som å gå inn i ett, og derfor merkevarer som legger til markeder senere, opplever at det andre er mye billigere enn det første – dokumentasjonen fra produksjonen er allerede satt sammen. Se hva hvert marked krever.
Kostnader per enhet
Bulkresepturen
Som regel en mindre andel av utsalgsprisen enn gründere venter seg, og den varierer enormt med den aktive ingrediensen. Et system med ceramider eller eksosomer kan koste en størrelsesorden mer per kilo enn en konvensjonell emulsjon – se peptidreseptur og hva en oppgitt prosentandel egentlig viser til, for den samme nominelle prosenten kan bety svært forskjellige ting.
Komponenter
Ofte mer enn resepturen inni dem. Flaske, kork, pumpe eller pipette, innvendig forsegling, etikett, eske. En airless-pumpe i premiumsjiktet kan koste flere ganger så mye som en enkel tube. Dette er posten der en designbeslutning mest direkte blir en marginbeslutning.
Fylling og montering
Per enhet, og følsom for format. Ampuller fylles langsomt; tuber fylles raskt. Håndmontering av en emballasje med flere deler eller av et gavesett legger til arbeid per enhet som maskinfylling ikke gjør.
Sekundæremballasje og frakt
Esker, innlegg, ytterkartonger, og deretter sjø- eller flyfrakt, forsikring, toll og fortolling. Flyfrakt for en lansering som har sklidd, kan oppheve en hel sesongs nøysomme kostnadsstyring i én sending – en god grunn til å behandle tidsplanen som en kostnadspost og ikke som noe ved siden av.
Hva som faktisk flytter totalen
Rangert etter hvor mye en merkevare virkelig kan påvirke.
1. Valg av vei. Private label mot ODM endrer engangsbøtten mer enn noen annen enkeltbeslutning, fordi den fjerner reseptur og testing nesten helt. Den koster deg eneretten. Sammenligningen står i OEM, ODM og private label sammenlignet, og ligger det som skiller deg ut i merkevare og kanal snarere enn i resepturen, er dette den største besparelsen som finnes for deg.
2. Kvaliteten på briefen. Gratis å forbedre, og det er forskjellen mellom to runder og seks. Ingenting annet på denne listen har det forholdet mellom innsats og besparelse.
3. Lagerført eller egen emballasje. Fjerner kostnaden til støpeformen, ledetiden på den og minstemengden på komponenten i én beslutning. Særpreget dekor på en lagerført komponent fanger det meste av tilstedeværelsen i hyllen til en brøkdel av kostnaden.
4. Antall markeder ved lansering. Registrering, trykkfiler og dokumentasjon er per marked og deles ikke. To markeder gjort ordentlig gjør det som regel bedre enn fem gjort tynt.
5. Størrelsen på serien. Fem SKU-er er fem resepturer, fem stabilitetsprogrammer, fem sett med trykkfiler og fem registreringer. Ett bærende produkt med en tydelig fortelling slår som regel en tynn serie til det samme totale budsjettet.
6. Volum. Reelt, men det svakeste håndtaket på denne listen, fordi å bestille utover det du får solgt, gjør en besparelse per enhet om til usolgt lager. Bestill til prognosen din, ikke til kvantumsrabatten.
Tallet ingen budsjetterer
Tid. Stabilitetstest og konserveringstest legger beslag på en fast blokk som ikke lar seg kjøpe kortere. En egen støpeform går på sin egen tidsplan. Registreringen i hvert marked tar den tiden den tar.
En lanseringsdato satt ut fra en markedsføringskalender i stedet for en produksjonskalender sklir, og sklidet betales i flyfrakt, i et tapt vindu hos en kjede, i en sesong med lager som må bæres, eller i et kompromiss på produktet. Den kostnaden er reell og dukker aldri opp i et tilbud, som er nettopp derfor den er den som oftest påløper.
Slik ber du om et tilbud du kan bruke
Gi variablene, og be om strukturen i stedet for et tall:
- Format og fyllvolum
- Vei – private label, ODM eller OEM
- Realistisk første ordre og en prognose for tolv måneder
- Tanker om emballasjen – lagerført eller egen, og hvor fast
- Mottakermarkeder, også de som ligger tolv måneder fram
- Mål for utsalgspris og marginen du trenger
- Lanseringsdato og hva som styrer den
Spør så uttrykkelig hvilke av utvikling, prøverunder, testing, komponenter, støpeform, trykkfiler, dokumentasjon og frakt som ligger inne i tallet. To tilbud er først sammenlignbare når begge er brutt opp på den måten – og oppbrytingen snur jevnlig om på hvilket av dem som var billigst.
Lander det første tilbudet over budsjettet, er kosmetikkproduksjon i Korea med lav minste bestillingsmengde og skreddersydd produktutvikling for kosmetikk de to samtalene som flytter det, og hva som faktisk avgjør minsteordren forklarer hvilke variabler som faktisk er i spill.
Ofte stilte spørsmål
Hvorfor publiserer dere ikke pristall?
Fordi ett tall ville vært feil for nesten hvert prosjekt. Kostnaden avhenger av format, aktiv ingrediens, emballasje, volum, vei og mottakermarkeder, og de varierer med mer enn en størrelsesorden på tvers av de briefene vi ser. Å publisere et tall ville fått planleggingen til å føles enklere og gjort den mindre treffsikker, som er den verste kombinasjonen. Vi gir tilbud per prosjekt, mot de faktiske variablene dine.
Hvilken kostnad glemmer folk oftest?
Støpeform til emballasjen og registrering per marked, i den rekkefølgen. Begge er engangskostnader som ikke dukker opp i et tilbud per enhet, og begge kan overstige kostnaden for resepturen. Trykkfiler per språk er den tredje – en lansering i fire markeder er fire varianter av trykkfilene.
Gir en større ordre alltid lavere kostnad per enhet?
Den senker den, men med avtakende utbytte, og bare hvis du får solgt varene. Engangskostnadene fordeles raskt i begynnelsen og flater så ut, mens kostnadene per enhet beveger seg mildt. Å bestille forbi prognosen for å nå en kvantumsrabatt gjør en kostnadsbesparelse om til usolgt lager, som er et verre problem.
Hvor mye kan en bedre brief faktisk spare?
Den er forskjellen mellom omtrent to justeringsrunder og seks. Hver runde er en økt på benken, en vareprøve, frakt og din egen vurderingstid – to til tre uker med kalendertid i tillegg til kostnaden. Den er gratis å forbedre og er posten med størst uttelling på listen, og det er derfor vi ber om en utfylt brief før vi gir tilbud, ikke etterpå.
Bør vi lansere ett produkt eller en hel serie?
Ett bærende produkt, i de fleste tilfeller. En serie multipliserer hver engangskostnad – resepturer, testing, trykkfiler, registreringer – samtidig som den samme oppmerksomheten ved lansering deles på flere SKU-er. Merkevarer som lanserer ett produkt godt og utvider ut fra reelle salgstall, når som regel en lønnsom serie raskere enn merkevarer som starter med fem.