Asie du Sud-Est
Fabriquer en Corée pour le marché vietnamien
Le Vietnam est le marché d’Asie du Sud-Est qui évolue le plus vite pour le soin coréen, et son système de notification est comparativement léger. La friction est documentaire plutôt que technique — ce sont la légalisation et les procurations qui retardent les lancements ici.
Le cadre
- Autorité compétente
- Direction des médicaments du Vietnam (DAV), ministère de la Santé
- Texte applicable
- Directive cosmétique de l’ASEAN telle que transposée en droit vietnamien
- Avant de pouvoir vendre
- Notification du produit cosmétique avant importation et vente.
- Doit être établi localement
- Une entité vietnamienne détenant la notification et important le produit.
- La protection solaire est
- Un cosmétique, soumis à la liste ASEAN des filtres UV autorisés.
De la formule à la première expédition.
- 01
Vérifier la formule au regard des annexes de l’ASEAN
Le Vietnam applique la directive cosmétique de l’ASEAN : les listes de substances interdites, restreintes, de colorants, de conservateurs et de filtres UV sont donc celles de l’ASEAN. Elles ressemblent de près aux listes européennes sans leur être identiques, et c’est dans les écarts que naissent les problèmes.
- 02
Désigner le titulaire local de la notification
La notification est déposée par une entité vietnamienne — en général l’importateur ou le distributeur — qui la détient ensuite. Cela lie votre accès au marché à cette relation : l’accord commercial et la notification doivent donc se négocier ensemble.
- 03
Obtenir un certificat de vente libre légalisé
Un certificat de vente libre délivré en Corée, légalisé pour usage au Vietnam, est normalement exigé. La légalisation suit son propre calendrier et cause fréquemment des retards lorsqu’elle est engagée tard.
- 04
Établir une procuration
Une procuration autorisant l’entité locale à déposer la notification, signée et légalisée dans la forme requise.
- 05
Déposer la notification
Le dépôt couvre l’identité du produit, le cadre de formulation et les allégations prévues. Les notifications sont valables une durée définie et se renouvellent plutôt que de durer indéfiniment.
- 06
Préparer un étiquetage conforme
Un contenu en langue vietnamienne est exigé, souvent apposé sous forme d’étiquette complémentaire, avec les coordonnées de l’importateur, l’origine et la déclaration des ingrédients.
Ce qui prend les marques de court ici.
Votre notification vit chez votre partenaire local
Comme la notification est détenue par l’entité vietnamienne, changer de distributeur peut obliger à renotifier. Convenez par écrit de ce qu’il advient de la notification si la relation prend fin — c’est la chose la plus utile à négocier avant le lancement.
La légalisation prend plus de temps que la notification
Le certificat de vente libre et la procuration doivent être délivrés, notariés puis légalisés. Les marques sous-estiment systématiquement ce délai, et c’est en général lui le chemin critique, pas le dépôt.
Les allégations sont examinées au regard des lignes directrices de l’ASEAN
Les allégations thérapeutiques et exagérées sont refusées. Les lignes directrices de l’ASEAN sont moins prescriptives que les critères européens mais elles sont appliquées activement, et une allégation refusée oblige à redéposer.
La contrefaçon est un risque commercial réel
Le soin coréen est largement contrefait dans la région. Un conditionnement doté d’éléments de vérification et un accord de distribution encadré méritent d’être spécifiés dès le développement plutôt qu’ajoutés ensuite.
Nous documentons. Votre entité locale enregistre.
- Formule quantitative complète et fiches de spécification
- Appui à la demande de certificat de vente libre et attestations de fabrication
- Certificats d’analyse par lot
- Rapports d’essai de stabilité et d’efficacité conservatrice
- Fichiers d’exécution adaptés à un étiquetage complémentaire
- Le titulaire vietnamien de la notification et l’importateur
- La légalisation du certificat de vente libre et de la procuration
- Le dépôt de la notification et son renouvellement
- L’étiquetage en langue vietnamienne
Fabrication chez des partenaires coréens sous contrat, choisis pour votre produit — chaque commande est fabriquée en Corée. Les certifications dépendent du partenaire de fabrication retenu et des exigences du projet.
Pourquoi ce marché
Le Vietnam a une population jeune et en voie d’urbanisation, très engagée dans la culture beauté coréenne, et la pénétration du soin y progresse encore au lieu de plafonner.
Le commerce social et la vente en direct dominent la découverte, ce qui favorise les marques prêtes à soutenir les vendeurs locaux avec du contenu et pas seulement avec du stock.
La sensibilité au prix est réelle mais segmentée : il existe un segment premium établi à côté d’un segment de masse bien plus large, et une marque doit choisir dans lequel elle entre.
Vendre sur le marché : Vietnam
Pouvons-nous détenir nous-mêmes la notification vietnamienne ?
La notification est déposée et détenue par une entité vietnamienne, en pratique votre importateur ou distributeur. Comme changer de partenaire peut obliger à renotifier, convenez à l’avance de ce qu’il advient de la notification si la relation prend fin, et inscrivez-le au contrat de distribution.
Qu’est-ce qu’un certificat de vente libre et qui le délivre ?
C’est un document attestant que le produit est librement vendu dans son pays d’origine. Pour un cosmétique fabriqué en Corée, il est délivré en Corée puis légalisé pour usage au Vietnam. Nous appuyons la demande côté fabrication ; le calendrier de légalisation vous revient, à vous et à votre partenaire, et doit être engagé tôt.
Les règles ASEAN sur les ingrédients sont-elles les mêmes que celles de l’Union européenne ?
Proches mais pas identiques. La directive cosmétique de l’ASEAN suit la structure européenne de listes interdites, restreintes et positives, et la plupart des entrées concordent. Les écarts sont précisément là où un problème de conformité surgirait : les annexes de l’ASEAN doivent donc être consultées directement.
Sources
- Drug Administration of Vietnam — cosmetics administration — Ministry of Health, Socialist Republic of Vietnam
- ASEAN Cosmetic Directive and harmonised cosmetic regulatory scheme — Association of Southeast Asian Nations
- Cosmetic Regulatory Framework in Korea — Ministry of Food and Drug Safety, Republic of Korea
Les exigences varient selon le marché et selon le produit, et elles continuent d’évoluer. Recoupez la situation en vigueur au fil du projet et, avant de vous engager sur une formule ou une date de lancement, confirmez-la auprès d’un consultant réglementaire qualifié du marché concerné : Vietnam. Nous relisons nous aussi ces pages à mesure que les règles évoluent.
Démarrer votre projet
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la beauté de demain.
Dites-nous dès le brief, et non après, que vous vendrez sur ce marché : Vietnam. Cela change la formule, pas seulement l’étiquette.
Démarrer votre projet →Cette page fournit des informations générales destinées à la préparation d’un projet de fabrication. Elle ne constitue pas un conseil juridique ou réglementaire, n’a aucune valeur juridique et ne peut fonder aucun droit. Les exigences varient selon les marchés et évoluent dans le temps. Avant d’agir, confirmez la situation en vigueur auprès de l’autorité concernée ou d’un conseil qualifié.