Đông Nam Á
Sản xuất tại Hàn Quốc cho thị trường Singapore
Phần lớn thương hiệu đến Singapore vì cả khu vực chứ không vì Singapore. Điều đó làm đổi câu hỏi đầu tiên: trước khi hỏi một đợt ra mắt tại Singapore cần những gì, hãy xác định hàng được bán ở đây hay chỉ đi ngang qua đây — vì nghĩa vụ công bố đi theo việc cung ứng vào thị trường Singapore, chứ không theo kho hàng nơi pallet đang nằm.
Khung pháp lý
- Cơ quan quản lý
- Cơ quan Khoa học Y tế (HSA), Khối Quản lý Sản phẩm Y tế
- Văn bản áp dụng
- Luật Sản phẩm Y tế (Health Products Act), mỹ phẩm chịu điều chỉnh của Hiệp định mỹ phẩm ASEAN
- Trước khi bán được
- Công bố với HSA trước khi cung ứng sản phẩm. Không có phê duyệt trước khi lưu hành.
- Phải hiện diện tại chỗ
- Một công ty đăng ký tại Singapore đứng tên hồ sơ công bố.
- Chống nắng được xem là
- Là mỹ phẩm, chịu danh mục bộ lọc UV được phép của ASEAN.
Từ công thức tới lô hàng đầu tiên.
- 01
Quyết định Singapore là thị trường hay chỉ là chặng trung chuyển
Trên chứng từ vận chuyển thì hai thứ này giống hệt nhau, còn về mặt pháp lý thì đó là hai vị trí khác nhau. Sản phẩm cung ứng cho người tiêu dùng tại Singapore phải được công bố trước khi bán. Sản phẩm về tới đây, nằm kho rồi lại đi tiếp sang thị trường khác là một sắp xếp về logistics chứ không phải một đợt ra mắt tại Singapore. Thương hiệu vận hành một trung tâm phân phối khu vực ở đây thường làm cả hai với cùng một mã sản phẩm, và điều đó không sao — nhưng nó phải là một quyết định chứ không phải một mặc định, vì mỗi nửa kéo theo một bộ giấy tờ khác nhau.
- 02
Đối chiếu công thức với các phụ lục ASEAN
Singapore điều chỉnh mỹ phẩm theo Hiệp định mỹ phẩm ASEAN, nên danh mục chất cấm, chất hạn chế, chất màu, chất bảo quản và bộ lọc UV là danh mục của ASEAN. Nếu quý khách đã đưa được một công thức qua Malaysia, Thái Lan, Việt Nam hay Indonesia thì phần việc đó dùng lại được — đây là phần duy nhất trong một chương trình ASEAN thực sự chuyển sang được.
- 03
Chỉ định bên đứng tên công bố tại Singapore
Hồ sơ công bố do một công ty đăng ký tại Singapore nộp, và công ty đó là bên HSA quy trách nhiệm về sản phẩm khi hàng đã ra thị trường. Nhà sản xuất Hàn Quốc không nộp được. Trên thực tế đó là nhà nhập khẩu, nhà phân phối, hoặc một pháp nhân Singapore của chính quý khách — và một trụ sở khu vực đặt ở đây thường đúng là pháp nhân ấy, đó là một lý do khiến quyết định về trung tâm khu vực và quyết định về mặt pháp lý hóa ra là cùng một quyết định.
- 04
Lập Hồ sơ thông tin sản phẩm
Hồ sơ thông tin sản phẩm theo ASEAN do bên đứng tên công bố lưu giữ và xuất trình cho HSA khi được yêu cầu. Phần công thức, phương pháp sản xuất, tiêu chuẩn và dữ liệu chất lượng đi kèm chỉ có thể đến từ nhà sản xuất, nên hồ sơ được tích lũy trong lúc phát triển sản phẩm chứ không dựng lại khi đã có yêu cầu.
- 05
Công bố với HSA trước khi cung ứng
Việc công bố thực hiện theo từng sản phẩm và bao gồm nhận diện sản phẩm, công thức và cách sản phẩm dự kiến được giới thiệu. Hồ sơ có hiệu lực trong một thời hạn xác định và phải gia hạn chứ không kéo dài vô thời hạn; thay đổi về công thức hay về cách giới thiệu sản phẩm nhìn chung đồng nghĩa với việc cập nhật, chứ không phải cứ thế tiếp tục.
- 06
Chuẩn bị ghi nhãn đúng quy định
Tên và địa chỉ bên đứng tên công bố, bảng thành phần, nước xuất xứ, khối lượng tịnh, thông tin lô và hạn dùng, cách dùng và cảnh báo. Tiếng Anh là ngôn ngữ làm việc của thị trường này và không có yêu cầu dịch thuật nào chồng lên trên đó — điều đó, cùng với con đường công bố, là lý do một chương trình viết bằng tiếng Anh vào được Singapore rẻ hơn bất kỳ nơi nào khác trong khu vực.
Nơi các thương hiệu vấp ở đây.
Đặt căn cứ khu vực không phải là nộp hồ sơ cho cả khu vực
Lập cơ sở tại Singapore mang lại cho quý khách một pháp nhân, một tài khoản ngân hàng, một nhà kho và một đội ngũ nói chuyện được với cả khu vực. Nó không mang lại quyền tiếp cận thị trường của khu vực. Malaysia, Thái Lan, Việt Nam, Indonesia và Philippines, mỗi nước đòi hồ sơ công bố riêng, do công ty tại chỗ của nước đó đứng tên, với nhãn riêng. Pháp nhân Singapore điều phối được tất cả những việc ấy; nó không thay thế được bất kỳ việc nào trong số đó. Thương hiệu tính ngân sách cho một lần vào ASEAN thường phát hiện ra khác biệt này sau khi đợt ra mắt tại Singapore đã diễn ra suôn sẻ.
Công bố tính năng quyết định cơ chế, và hai cơ chế cách nhau rất xa
Mỹ phẩm là một nhóm sản phẩm trong Luật Sản phẩm Y tế, còn những nhóm nằm trên nó được quản lý nặng hơn nhiều. Một sản phẩm được giới thiệu là điều trị một tình trạng nào đó, thay vì làm sạch, bảo vệ hay cải thiện vẻ ngoài, không phải là mỹ phẩm mang một công bố tính năng mạnh hơn — nó là một nhóm sản phẩm khác với một con đường ra thị trường khác. Bản brief từ Hàn Quốc đặc biệt dễ vướng ở đây, vì vốn từ công bố tính năng ban đầu thường đến từ vị trí mỹ phẩm chức năng trong nước, và lằn ranh đó không trùng với lằn ranh của Singapore.
Ở đây việc kiểm soát diễn ra sau, và được công khai
Không có gì được thẩm định trước khi bán, nên việc kiểm soát nằm ở sau khi hàng ra thị trường — và HSA công khai những sản phẩm bị phát hiện có chứa chất cấm. Rủi ro thương mại lớn hơn rủi ro pháp lý: một cảnh báo công khai chạm tới những người phụ trách thu mua của các chuỗi bán lẻ khu vực đang ngồi ở thị trường này, và Singapore chính là nơi một phần lớn ngành bán lẻ Đông Nam Á quyết định sẽ nhập hàng nào. Việc kiểm soát nguyên liệu và hồ sơ theo lô đáng được coi là chuyện thương mại chứ không chỉ là chuyện tuân thủ.
Đừng lên kế hoạch halal từ đây
Singapore không đặt chứng nhận halal thành điều kiện để bán mỹ phẩm, và đây cũng không phải nơi thương hiệu chứng nhận cho cả khu vực. Malaysia chứng nhận qua JAKIM theo cơ chế riêng của mình, còn Indonesia vận hành một cơ quan riêng và một thủ tục riêng; không cơ chế nào được đáp ứng bằng bất cứ thứ gì thu xếp tại Singapore. Nếu Malaysia hay Indonesia nằm trong kế hoạch thì quyết định về halal thuộc về bản brief công thức và được đưa ra theo hai cơ chế đó — việc đặt trụ sở ở đây không thay đổi điều gì về chuyện này.
Chúng tôi làm hồ sơ. Pháp nhân tại chỗ của quý khách đứng tên công bố.
- Công thức định lượng đầy đủ và tiêu chuẩn nguyên liệu
- Phiếu kiểm nghiệm theo từng lô
- Dữ liệu độ ổn định theo điều kiện phân phối vùng nhiệt đới
- Phương pháp sản xuất và hồ sơ nhà máy cho Hồ sơ thông tin sản phẩm
- Ý kiến từ phía sản xuất về công thức và về việc chứng minh công dụng khi một công bố tính năng nằm sát lằn ranh mỹ phẩm
- Hồ sơ nhất quán trên các thị trường ASEAN mà pháp nhân Singapore của quý khách nộp vào
- Bên đứng tên công bố đăng ký tại Singapore và đăng ký doanh nghiệp của họ
- Việc công bố với HSA và gia hạn
- Hồ sơ thông tin sản phẩm lưu giữ tại Singapore
- Việc một lô hàng cụ thể là cung ứng tại đây hay tái xuất, và hồ sơ cho từng trường hợp
- Bản thiết kế in của nhãn và phê duyệt cuối cùng
Sản xuất tại các đối tác Hàn Quốc có hợp đồng, chọn theo sản phẩm của quý khách — mọi đơn hàng đều làm tại Hàn Quốc. Chứng nhận phụ thuộc vào đối tác sản xuất được chọn và yêu cầu của dự án.
Vì sao là thị trường này
Thị trường nội địa nhỏ so với mặt bằng khu vực và có sức mua cao, nên nó hoạt động như một nơi kiểm chứng và một điểm quy chiếu tốt hơn là một thị trường sản lượng. Thương hiệu đánh giá Singapore chỉ bằng số lượng bán ra thường kết luận là không đáng vào, và đó là hiểu sai thị trường này có ở đó để làm gì.
Bộ phận thu mua của ngành bán lẻ và thương mại điện tử khu vực thường đặt ở đây ngay cả khi việc bán diễn ra nơi khác, nên việc một mặt hàng được nhận lên kệ tại Singapore lọt vào mắt những người đang quyết định cho vài thị trường cùng lúc.
Nội dung trên bao bì và nội dung tiếp thị bằng tiếng Anh dùng được mà không cần chỉnh, điều đó khiến Singapore là cửa vào ASEAN rẻ nhất để bắt đầu, với một chương trình viết bằng tiếng Anh — và cũng là lý do rất nhiều thương hiệu nhầm cửa đầu tiên thành cả ASEAN.
Bán tại Singapore
Sản phẩm chỉ đi ngang qua Singapore thì có phải công bố không?
Nghĩa vụ gắn với việc cung ứng sản phẩm trong thị trường Singapore, không gắn với việc hàng có mặt ở đây về mặt vật lý. Hàng nằm kho ở đây rồi đi tiếp sang thị trường khác là một sắp xếp về logistics; hàng bán cho người tiêu dùng ở đây là một đợt ra mắt tại Singapore và phải công bố trước khi bán. Khi cùng một mã sản phẩm làm cả hai, hãy coi đó là hai việc và giữ hồ sơ cho thấy đâu là đâu.
Quý khách tự đứng tên hồ sơ công bố tại Singapore được không?
Chỉ qua một công ty đăng ký tại Singapore. Nếu quý khách vốn đã lập một pháp nhân khu vực ở đây thì thường chính pháp nhân đó là câu trả lời, và quý khách giữ được quyền kiểm soát hồ sơ công bố. Nếu không, hồ sơ nằm ở nhà nhập khẩu hoặc nhà phân phối — và cũng như tại Malaysia, Việt Nam và Indonesia, điều đó buộc quyền tiếp cận thị trường vào mối quan hệ ấy. Hãy thỏa thuận trong hợp đồng phân phối rằng hồ sơ công bố sẽ ra sao nếu quan hệ kết thúc.
Hồ sơ công bố tại Singapore có dùng được cho phần còn lại của Đông Nam Á không?
Không. ASEAN hài hòa các phụ lục thành phần, không hài hòa hồ sơ. Phần việc công thức chuyển sang được giữa Malaysia, Thái Lan, Việt Nam, Indonesia và Philippines; hồ sơ công bố, bên đứng tên tại chỗ và nhãn thì không. Hãy tính ngân sách kiểm tra công thức một lần và vào thị trường một lần cho mỗi nước.
Có cần ghi nhãn bằng tiếng Hàn hay tiếng Trung không?
Tiếng Anh gánh phần bao bì. Singapore đa ngôn ngữ nhưng không chồng thêm yêu cầu dịch thuật lên việc ghi nhãn mỹ phẩm, điều này hiếm trong khu vực và là một khác biệt chi phí có thật so với Thái Lan, Việt Nam hay Indonesia. Thứ vẫn phải đúng là phần nội dung — thông tin bên đứng tên công bố, bảng thành phần, nước xuất xứ, và cảnh báo.
Nguồn
- Cosmetic Products — Health Sciences Authority, Singapore
- ASEAN Cosmetic Directive and harmonised cosmetic regulatory scheme — Association of Southeast Asian Nations
- Cosmetic Regulatory Framework in Korea — Ministry of Food and Drug Safety, Republic of Korea
Yêu cầu khác nhau theo thị trường, theo sản phẩm và theo thời điểm — và vẫn tiếp tục thay đổi. Trong quá trình triển khai, hãy đối chiếu tình trạng hiện hành và xác nhận với một chuyên gia pháp lý đủ năng lực tại Singapore trước khi cam kết một công thức hay một ngày ra mắt. Chúng tôi cũng liên tục rà soát các trang này khi quy định thay đổi.
Bắt đầu dự án
Cùng tạo ra
xu hướng làm đẹp tiếp theo.
Hãy nói ngay ở bước brief rằng sẽ bán tại Singapore — chứ đừng nói sau. Điều đó làm đổi công thức, không chỉ đổi nhãn.
Bắt đầu dự án →Trang này cung cấp thông tin chung phục vụ việc lập kế hoạch sản xuất. Đây không phải tư vấn pháp lý hay tư vấn về quy định, không có hiệu lực pháp lý và không làm phát sinh bất kỳ quyền nào. Yêu cầu khác nhau giữa các thị trường và thay đổi theo thời gian — trước khi thực hiện, hãy xác nhận quy định hiện hành với cơ quan có thẩm quyền hoặc chuyên gia tư vấn.