Sud-est asiatico
Produrre in Corea per il mercato di Singapore
La maggior parte dei marchi arriva a Singapore per la regione, non per Singapore. Questo cambia la prima domanda: prima di chiedersi che cosa serva per un lancio qui, stabilisca se la merce viene venduta a Singapore o soltanto vi transita — perché l’obbligo di notifica segue la fornitura al mercato di Singapore e non il magazzino in cui sta il pallet.
Il quadro
- Autorità competente
- Autorità per le scienze della salute (HSA), gruppo per la regolamentazione dei prodotti sanitari
- Norma applicabile
- Legge sui prodotti sanitari (Health Products Act); i cosmetici sono disciplinati nell’ambito della direttiva cosmetica ASEAN
- Prima di poter vendere
- Notifica alla HSA prima della fornitura del prodotto. Nessuna autorizzazione preventiva.
- Deve essere stabilito localmente
- Una società registrata a Singapore che sia titolare della notifica.
- Il solare è
- Un cosmetico, soggetto all’elenco ASEAN dei filtri UV ammessi.
Dalla formula alla prima spedizione.
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Stabilire se Singapore è un mercato o un passaggio
Sul documento di trasporto le due cose si somigliano, ma sono due posizioni normative diverse. Il prodotto fornito ai consumatori a Singapore si notifica prima della messa in vendita. Il prodotto che arriva, sosta e riparte verso un altro mercato è una questione logistica e non un lancio a Singapore. I marchi che tengono qui un centro di distribuzione regionale fanno spesso entrambe le cose con la stessa referenza, e va bene così — ma dev’essere una decisione e non un presupposto, perché le due metà portano documenti diversi.
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Verificare la formula rispetto agli allegati ASEAN
Singapore disciplina i cosmetici nell’ambito della direttiva cosmetica ASEAN, quindi gli elenchi di sostanze vietate, soggette a restrizioni, coloranti, conservanti e filtri UV sono quelli ASEAN. Se ha già fatto passare una formula per Malaysia, Thailandia, Vietnam o Indonesia, quel lavoro si trasferisce: è l’unica parte di un programma ASEAN che passa davvero da un mercato all’altro.
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Designare il titolare della notifica a Singapore
La notifica è presentata da una società registrata a Singapore, e a quella società la HSA chiede conto del prodotto una volta che è sul mercato. Un produttore coreano non può presentarla. In pratica è il Suo importatore, il Suo distributore oppure una Sua entità singaporiana — e una sede regionale qui è spesso proprio quell’entità, il che è una delle ragioni per cui la decisione sul centro regionale e quella normativa finiscono per essere la stessa decisione.
- 04
Compilare la documentazione informativa sul prodotto
La documentazione informativa sul prodotto (PIF) ASEAN è conservata dal titolare della notifica ed esibita alla HSA su richiesta. La formulazione, il metodo di produzione, le specifiche e i dati di qualità a supporto possono venire solo dal produttore, perciò si compone durante lo sviluppo anziché essere ricostruita quando la richiesta arriva.
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Notificare alla HSA prima della fornitura
La notifica è per prodotto e copre l’identificazione del prodotto, il quadro di formulazione e la presentazione prevista. Vale per un periodo definito e si rinnova, invece di durare a tempo indeterminato; una modifica della formula o della presentazione comporta di regola un aggiornamento e non una prosecuzione silenziosa.
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Predisporre un’etichettatura conforme
Nome e indirizzo del titolare della notifica, dichiarazione degli ingredienti, paese d’origine, contenuto netto, dati di lotto e di durata, modo d’uso e avvertenze. L’inglese è la lingua di lavoro di questo mercato e su di essa non si sovrappone alcun obbligo di traduzione: è questo, insieme alla via della notifica, a rendere Singapore la destinazione meno costosa della regione per un programma scritto in inglese.
Che cosa coglie di sorpresa i marchi qui.
Una base regionale non è un deposito regionale
Insediarsi a Singapore Le dà una società, una banca, un magazzino e una squadra in grado di parlare con la regione. Non Le dà l’accesso ai mercati della regione. Malaysia, Thailandia, Vietnam, Indonesia e Filippine richiedono ciascuna la propria notifica, detenuta dalla propria società locale, con la propria etichetta. L’entità singaporiana può coordinare tutto questo; non può sostituirsi a nulla di tutto questo. I marchi che mettono a budget un solo ingresso ASEAN scoprono la differenza quando il lancio a Singapore è già andato bene.
È la dichiarazione a decidere il regime, e i regimi non si somigliano
I cosmetici sono una delle classi di prodotto disciplinate dalla legge sui prodotti sanitari, e le classi che stanno sopra sono regolate in modo assai più severo. Un prodotto presentato come capace di trattare una condizione, anziché di detergere, proteggere o migliorare l’aspetto, non è un cosmetico con una dichiarazione più forte: è una classe di prodotto diversa, con una via al mercato diversa. I brief coreani sono qui particolarmente esposti, perché il linguaggio di partenza delle dichiarazioni nasce spesso da una posizione nazionale di cosmetico funzionale che non coincide con il confine singaporiano.
Qui il controllo arriva dopo, ed è pubblico
Nulla viene esaminato prima della vendita, e il mercato è vigilato dopo — la HSA rende pubblici i prodotti in cui vengono accertate sostanze vietate. L’esposizione commerciale è più grande di quella normativa: un avviso pubblico arriva ai buyer del retail regionale che siedono in questo mercato, e Singapore è il luogo in cui buona parte del retail del Sud-est asiatico decide che cosa mettere a listino. Il controllo delle materie prime e la documentazione di lotto meritano di essere trattati come una questione commerciale e non solo di conformità.
Non pianifichi l’halal da qui
Singapore non subordina la vendita dei cosmetici alla certificazione halal, e non è il luogo in cui i marchi si certificano per la regione. La Malaysia certifica tramite JAKIM nel proprio schema e l’Indonesia gestisce un organismo e una procedura distinti; nessuno dei due è soddisfatto da quanto viene predisposto a Singapore. Se Malaysia o Indonesia sono nel piano, la decisione sull’halal appartiene al brief di formulazione e si prende rispetto a quegli schemi: avere qui la sede non la cambia in nulla.
Noi documentiamo. Il Suo soggetto locale registra.
- Formula quantitativa completa e specifiche delle materie prime
- Certificati di analisi per lotto
- Dati di stabilità rispetto a condizioni tropicali di distribuzione
- Metodo di produzione e documentazione dello stabilimento per la documentazione informativa sul prodotto (PIF)
- Contributo su formulazione e giustificazione delle dichiarazioni quando una dichiarazione si avvicina al confine del cosmetico
- Documentazione coerente su tutti i mercati ASEAN in cui la Sua entità singaporiana deposita
- Il titolare della notifica registrato a Singapore e la sua iscrizione societaria
- La notifica alla HSA e il rinnovo
- La documentazione informativa sul prodotto (PIF) conservata a Singapore
- La qualificazione di ogni spedizione — fornita qui oppure riesportata — e i registri dell’una e dell’altra
- L’esecutivo di stampa dell’etichetta e l’approvazione finale
Produzione presso partner coreani sotto contratto, scelti in base al prodotto — ogni ordine è fabbricato in Corea. Le certificazioni dipendono dal partner produttivo selezionato e dai requisiti del progetto.
Perché questo mercato
Il mercato interno è piccolo per gli standard della regione e ad alto potere d’acquisto: funziona meglio come banco di prova e come riferimento che come mercato di volume. I marchi che giudicano Singapore solo sui pezzi venduti concludono di solito che non valeva la pena entrarci, e così fraintendono a che cosa serviva.
La funzione acquisti del retail e del commercio elettronico regionali risiede spesso qui anche quando la vendita avviene altrove: una referenza a listino a Singapore viene letta da persone che decidono per più mercati insieme.
I testi di confezione e i materiali di marketing in inglese funzionano senza adattamento, il che rende Singapore il primo ingresso ASEAN meno costoso per un programma scritto in inglese — e la ragione per cui tanti marchi lo scambiano per l’ingresso nell’ASEAN.
Vendere sul mercato: Singapore
Dobbiamo notificare se il prodotto si limita a transitare da Singapore?
L’obbligo si lega alla fornitura del prodotto sul mercato di Singapore, non alla presenza fisica della merce. Il prodotto che sosta qui e riparte verso un altro mercato è una questione logistica; il prodotto venduto qui ai consumatori è un lancio a Singapore e si notifica prima della messa in vendita. Se la stessa referenza fa entrambe le cose, le tenga distinte e conservi i registri che mostrano quale sia quale.
Possiamo essere noi titolari della notifica singaporiana?
Solo tramite una società registrata a Singapore. Se sta già costituendo qui un’entità regionale, di norma è quella la risposta e la notifica resta nelle Sue mani. Altrimenti resta presso il Suo importatore o distributore — e come in Malaysia, Vietnam e Indonesia questo lega l’accesso al mercato al rapporto. Concordi nel contratto di distribuzione che cosa accade alla notifica se quel rapporto finisce.
Una notifica singaporiana copre il resto del Sud-est asiatico?
No. L’ASEAN ha armonizzato gli allegati sugli ingredienti, non i depositi. Il lavoro sulla formula si trasferisce a Malaysia, Thailandia, Vietnam, Indonesia e Filippine; la notifica, il titolare locale e l’etichetta no. Metta a budget la verifica della formula una volta sola e l’ingresso sul mercato una volta per paese.
Serve un’etichettatura in coreano o in cinese?
La confezione la regge l’inglese. Singapore è multilingue ma non sovrappone all’etichettatura dei cosmetici un obbligo di traduzione, cosa insolita nella regione e differenza di costo reale rispetto a Thailandia, Vietnam o Indonesia. A dover essere corretta resta la sostanza: i dati del titolare della notifica, la dichiarazione degli ingredienti, il paese d’origine e le avvertenze.
Fonti
- Cosmetic Products — Health Sciences Authority, Singapore
- ASEAN Cosmetic Directive and harmonised cosmetic regulatory scheme — Association of Southeast Asian Nations
- Cosmetic Regulatory Framework in Korea — Ministry of Food and Drug Safety, Republic of Korea
I requisiti variano secondo il mercato, il prodotto e il momento — e continuano a cambiare. Verifichi la posizione in vigore man mano che il progetto avanza e la confermi con un consulente regolatorio qualificato del mercato di destinazione (Singapore) prima di impegnarsi su una formula o su una data di lancio. Anche noi rivediamo queste pagine via via che le regole cambiano.
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Creiamo insieme
la bellezza che verrà.
Ci dica già in fase di brief, e non dopo, che venderà in questo mercato (Singapore). Cambia la formula, non solo l’etichetta.
Avvii il Suo progetto →Questa pagina contiene informazioni generali per la pianificazione produttiva. Non costituisce consulenza legale o regolatoria, non ha effetti giuridici e da essa non può derivare alcun diritto. I requisiti variano da mercato a mercato e cambiano nel tempo: prima di agire, verifichi la posizione aggiornata presso l’autorità competente o con un consulente qualificato.