Sørøst-Asia
Produksjon i Korea for det singaporske markedet
De fleste merkevarer kommer til Singapore for regionens skyld og ikke for Singapores. Det endrer det første spørsmålet: før du spør hva en lansering i Singapore krever, må du avklare om varene selges her eller bare passerer gjennom — for meldeplikten følger leveringen inn i det singaporske markedet, ikke lageret pallen står i.
Rammeverket
- Tilsynsmyndighet
- HSA (Health Sciences Authority), gruppen for regulering av helseprodukter
- Gjeldende lov
- Loven om helseprodukter (Health Products Act); kosmetikk reguleres innenfor ASEAN Cosmetic Directive
- Før du kan selge
- Melding til HSA før produktet leveres. Ingen forhåndsgodkjenning.
- Må være etablert lokalt
- Et selskap registrert i Singapore som innehar meldingen.
- Solkrem er
- Kosmetikk, underlagt ASEANs liste over tillatte UV-filtre.
Fra reseptur til første forsendelse.
- 01
Avgjør om Singapore er et marked eller en rute
De to ser like ut på fraktdokumentet og er to ulike regulatoriske posisjoner. Produkt som leveres til forbrukere i Singapore, meldes inn før det legges ut for salg. Produkt som kommer inn, blir liggende og går ut igjen til et annet marked, er en logistikkordning og ingen lansering i Singapore. Merkevarer som driver et regionalt distribusjonssenter her, gjør ofte begge deler med samme SKU, og det er greit — men det må være en beslutning og ingen antakelse, for hver halvdel bærer sine egne papirer.
- 02
Kontroller resepturen mot ASEAN-vedleggene
Singapore regulerer kosmetikk innenfor ASEAN Cosmetic Directive, så listene over forbudte og begrensede stoffer, fargestoffer, konserveringsmidler og UV-filtre er ASEANs. Har du allerede fått en reseptur klarert for Malaysia, Thailand, Vietnam eller Indonesia, bærer det arbeidet videre hit — dette er den ene delen av et ASEAN-program som virkelig lar seg overføre.
- 03
Utpek den singaporske innehaveren av meldingen
Meldingen sendes inn av et selskap registrert i Singapore, og det selskapet er den parten HSA holder ansvarlig for produktet når det er på markedet. En koreansk produsent kan ikke sende den inn. I praksis er det importøren din, distributøren din eller en singaporsk enhet du eier selv — og et regionalt hovedkontor her er ofte nettopp den enheten, noe som er én grunn til at beslutningen om knutepunktet og den regulatoriske beslutningen ender opp som én og samme.
- 04
Sett sammen produktinformasjonsdokumentet
ASEANs produktinformasjonsdokument innehas av den som innehar meldingen, og legges fram for HSA på forespørsel. Resepturen, produksjonsmetoden, spesifikasjonene og kvalitetsdataene bak dem kan bare komme fra produsenten, så det settes sammen mens produktet utvikles i stedet for å rekonstrueres den dagen forespørselen kommer.
- 05
Send inn meldingen til HSA før levering
Meldingen gjelder per produkt og dekker produktidentiteten, resepturen og den tiltenkte presentasjonen. Den løper for en fast periode og fornyes i stedet for å vare i det uendelige, og en endring i resepturen eller presentasjonen betyr som regel en oppdatering og ingen stille videreføring.
- 06
Klargjør etiketten etter kravene
Navn og adresse til den som innehar meldingen, innholdsdeklarasjonen, opprinnelsesland, netto innhold, batch- og holdbarhetsopplysninger, bruk og advarsler. Engelsk er arbeidsspråket i markedet, og det kommer ikke noe oversettelseskrav i tillegg. Det er sammen med meldeveien grunnen til at et engelskspråklig program når Singapore billigere enn noe annet sted i regionen.
Det som feller merkevarer her.
Et regionalt fotfeste er ingen regional innsending
Å etablere seg i Singapore gir deg et selskap, en bank, et lager og et team som kan snakke med regionen. Det gir deg ikke markedsadgang til regionen. Malaysia, Thailand, Vietnam, Indonesia og Filippinene krever hver sin melding, holdt av hvert sitt lokale selskap, med hver sin etikett. Den singaporske enheten kan samordne alt sammen; den kan ikke erstatte noe av det. Merkevarer som budsjetterer én ASEAN-inngang, oppdager forskjellen etter at lanseringen i Singapore allerede har gått bra.
Påstanden avgjør regelverket, og regelverkene ligger ikke nær hverandre
Kosmetikk er én produktklasse under Health Products Act, og klassene over den er regulert langt strengere. Et produkt som presenteres som behandling av en tilstand i stedet for som rensing, beskyttelse eller forbedring av utseendet, er ikke kosmetikk med en sterkere påstand — det er en annen produktklasse med en annen vei til markedet. Koreanske briefer er særlig utsatt her, fordi påstandsspråket i kilden ofte kommer fra en hjemlig posisjon som funksjonell kosmetikk, og den posisjonen faller ikke sammen med grensen Singapore trekker.
Kontrollen her kommer i etterkant, og den er offentlig
Ingenting gjennomgås før salg, så kontrollen skjer etter at produktet er ute i markedet — og HSA offentliggjør produkter som viser seg å inneholde forbudte stoffer. Den kommersielle eksponeringen er større enn den regulatoriske: en offentlig advarsel når de regionale innkjøperne som sitter i dette markedet, og Singapore er der en stor del av detaljhandelen i Sørøst-Asia avgjør hva som skal inn i sortimentet. Råvarekontroll og batchdokumentasjon er verdt å behandle som en kommersiell sak og ikke bare som en regulatorisk.
Ikke planlegg halal herfra
Singapore gjør ikke halalsertifisering til et vilkår for å selge kosmetikk, og det er ikke her merkevarer sertifiserer for regionen. Malaysia sertifiserer gjennom JAKIM under sin egen ordning, og Indonesia driver et eget organ og en egen prosedyre; ingen av dem lar seg oppfylle av noe som ordnes i Singapore. Er Malaysia eller Indonesia med i planen, hører halalbeslutningen hjemme i resepturbriefen og treffes ut fra de to ordningene — at hovedkontoret ligger her, endrer ingenting ved det.
Vi dokumenterer. Din lokale enhet registrerer.
- Full kvantitativ reseptur og spesifikasjoner for råvarene
- Analysesertifikat (CoA) per batch
- Stabilitetsdata mot tropiske distribusjonsforhold
- Dokumentasjon av produksjonsmetode og anlegg til produktinformasjonsdokumentet
- Bidrag til reseptur og dokumentasjon av produktpåstander der en påstand ligger nær grensen for hva kosmetikk kan si
- Enhetlig dokumentasjon på tvers av de ASEAN-markedene den singaporske enheten din sender inn til
- Den singaporske innehaveren av meldingen og selskapsregistreringen
- HSA-melding og fornyelse
- Produktinformasjonsdokumentet oppbevart i Singapore
- Om en gitt forsendelse leveres her eller videreeksporteres, og dokumentasjonen for hver av delene
- Trykkfiler til etiketten og endelig godkjenning
Produksjon hos koreanske partnere på kontrakt, tilpasset produktet ditt — hver ordre lages i Korea. Sertifiseringer avhenger av valgt produksjonspartner og kravene i prosjektet.
Hvorfor dette markedet
Hjemmemarkedet er lite etter regionale mål og velstående, så det gjør bedre nytte som testmarked og referanse enn som volummarked. Merkevarer som måler Singapore på antall solgte enheter alene, konkluderer som regel med at det ikke var verdt å gå inn i — og leser da feil hva markedet var til for.
Innkjøpet til regional detaljhandel og netthandel sitter ofte her selv når salget skjer et annet sted, så en plass i hyllen her blir lagt merke til av folk som tar beslutninger for flere markeder på én gang.
Engelsk pakningstekst og engelsk markedsføring fungerer uten tilpasning, og det gjør Singapore til den billigste første ASEAN-inngangen for et program skrevet på engelsk — og til grunnen til at så mange merkevarer forveksler den med selve ASEAN-inngangen.
Å selge i Singapore
Må vi melde inn hvis produktet bare passerer gjennom Singapore?
Plikten knytter seg til å levere produktet i det singaporske markedet, ikke til at varene fysisk befinner seg her. Produkt som ligger her og sendes videre til et annet marked, er en logistikkordning; produkt som selges til forbrukere her, er en lansering i Singapore og meldes inn før det legges ut for salg. Gjør samme SKU begge deler, så behandle dem som to ting og hold dokumentasjonen som viser hva som er hva.
Kan vi inneha den singaporske meldingen selv?
Bare gjennom et selskap registrert i Singapore. Er du allerede i ferd med å etablere en regional enhet her, er den enheten som regel svaret, og du beholder kontrollen over meldingen. Er du ikke det, ligger den hos importøren eller distributøren din — og som i Malaysia, Vietnam og Indonesia binder det markedsadgangen til forholdet. Avtal i distribusjonsavtalen hva som skjer med meldingen hvis det tar slutt.
Dekker en singaporsk melding resten av Sørøst-Asia?
Nei. ASEAN harmoniserte ingrediensvedleggene, ikke innsendingene. Resepturarbeidet lar seg overføre mellom Malaysia, Thailand, Vietnam, Indonesia og Filippinene; meldingen, den lokale innehaveren og etiketten gjør det ikke. Budsjetter resepturkontrollen én gang og markedsinngangen én gang per land.
Trenger vi merking på koreansk eller kinesisk?
Engelsk bærer pakningen. Singapore er flerspråklig, men legger ikke noe oversettelseskrav oppå merkingen av kosmetikk. Det er uvanlig i regionen og utgjør en reell kostnadsforskjell sammenlignet med Thailand, Vietnam eller Indonesia. Det som fortsatt må stemme, er innholdet: opplysningene om den som innehar meldingen, innholdsdeklarasjonen, opprinnelseslandet og advarslene.
Kilder
- Cosmetic Products — Health Sciences Authority, Singapore
- ASEAN Cosmetic Directive and harmonised cosmetic regulatory scheme — Association of Southeast Asian Nations
- Cosmetic Regulatory Framework in Korea — Ministry of Food and Drug Safety, Republic of Korea
Kravene varierer fra marked til marked og fra produkt til produkt, og de endrer seg stadig. Kontroller gjeldende situasjon etter hvert som prosjektet ditt beveger seg, og få den bekreftet av en kvalifisert regulatorisk rådgiver i Singapore før du binder deg til en reseptur eller en lanseringsdato. Vi går gjennom disse sidene mot kildene over etter hvert som reglene endrer seg.
Start prosjektet ditt
La oss skape
det neste innen skjønnhet.
Si fra at du skal selge i Singapore allerede på briefstadiet, ikke etterpå. Det endrer resepturen, ikke bare etiketten.
Start prosjektet ditt →Denne siden er generell informasjon for produksjonsplanlegging. Den er ikke juridisk eller regulatorisk rådgivning, den har ingen rettsvirkning, og det kan ikke utledes rettigheter av den. Kravene varierer fra marked til marked og endrer seg over tid — før du handler på grunnlag av noe her, bekreft gjeldende status hos den aktuelle myndigheten eller hos en kvalifisert rådgiver.