Halalsertifisering av et kosmetisk produkt laget i Korea

Halalsertifisering når som regel fram til en merkevare som et spørsmål om ingredienser: bytt ut det animalske materialet, behold alt annet, søk om sertifikatet til slutt. Når det viser seg at svaret er større enn som så, er resepturen som regel godkjent og emballasjen støpt.

Det større svaret er ikke komplisert. Sertifiseringsordninger vurderer kjeden som frambrakte produktet, og ikke innholdsdeklarasjonen alene. De er nasjonale ordninger og ikke én internasjonal ordning. Og det koreanske produksjonsanlegget er en del av det de vurderer, noe som gjør dette til et emne om produksjon før det er et emne om papirarbeid.

Det som følger, er orientering og ikke en vurdering av etterlevelse, og primærkildene står nederst. Denne artikkelen gir bevisst ingen datoer. Kravene i disse markedene har vært i bevegelse, og tidsspørsmålet er det som koster mest å ta feil av. Der tidspunktet avgjør noe, sier teksten det og peker på hvem som kan svare.

Halal ligger ved siden av kosmetikkmeldingen, ikke inne i den

I de markedene der halal betyr mest, er sertifiseringen en egen prosess under en annen myndighet enn den som tillater at produktet ditt selges.

Indonesia melder inn kosmetikk til BPOM under sitt kosmetikkregelverk, og håndterer halalsertifisering gjennom BPJPH under sin egen lov om halalgaranti for produkter. Malaysia melder inn til NPRA på kosmetikkveien, og sertifiserer halal gjennom JAKIM under den malaysiske ordningen. To myndigheter, to prosedyrer, to sett med dokumenter.

Merkevarer som planlegger en markedsinngang rundt meldingen alene, har planlagt en del av den. Halalbeslutningen får følger for resepturen, for innkjøpet av råvarer og for produksjonsordningen, så den hører hjemme i planen ved siden av kontrollen av ingrediensene i stedet for etter den. Begge landsidene setter dette opp i den rekkefølgen det skjer – produksjon i Korea for det indonesiske markedet og produksjon i Korea for det malaysiske markedet.

Hva vurderingen faktisk ser på

Et halalsertifikat er et utsagn om et produkt og om kjeden bak det. Fire ting kommer inn i den vurderingen, og bare den første er synlig på et resepturark.

Råvarenes opprinnelse. Ikke bare hva et materiale er, men hvor det kom fra og hvordan det ble framstilt. To leverandører kan tilby det samme ingrediensnavnet med ulike svar på det spørsmålet.

Prosesshjelpemidler. Materialer som brukes under produksjonen i stedet for å bli igjen i det ferdige produktet. De ligger utenfor innholdsdeklarasjonen, og det er nettopp derfor en reseptur som ser akseptabel ut på deklarasjonen, likevel kan reise et spørsmål.

Rengjøring og atskillelse på linjen. Hva utstyret ellers produserer, og hva som skjer mellom produktene. En reseptur som er akseptabel i seg selv, kan likevel stryke på et spørsmål om delt utstyr.

Anlegget. Fordi de tre punktene over er egenskaper ved et produksjonsanlegg og ikke ved et dokument, blir det koreanske anlegget en del av det som sertifiseres.

Det siste punktet betyr mest. Halalsertifisering er ikke et dokument en merkevare setter sammen i mottakermarkedet og fester til et ferdig produkt. Det rekker tilbake i hvor og hvordan produktet lages, og det er derfor beslutningen hører hjemme blant kriteriene for å velge produksjonspartner i stedet for blant de avsluttende oppgavene i et prosjekt.

Materialene som vanligvis reiser spørsmål

Tre grupper materialer står for de fleste spørsmålene som reises i praksis.

Animalske materialer. Råvarens opprinnelse er hele spørsmålet her, og svaret avhenger av det bestemte materialet og den bestemte leverandøren.

Enkelte emulgatorer, og visse alkoholer. En emulgator reiser det samme opprinnelsesspørsmålet som en aktiv ingrediens gjør, fordi det er opprinnelsen og ikke funksjonen som avgjør. Denaturert alkohol er vanlig i koreansk reseptur og reiser både spørsmål om sertifisering og spørsmål om hvordan forbrukerne oppfatter det i disse markedene. Alkohol brukt som bærer for en aktiv ingrediens er den varianten som blir oversett, fordi den er lett å overse på en deklarasjon.

Aktive ingredienser fra havet. Denne gruppen betyr uforholdsmessig mye, fordi det er nettopp disse materialene koreansk reseptur er kjent for. En utskifting bestemt etter stabilitetstesten koster en utviklingssyklus i stedet for en samtale.

Behandle de tre som de stedene spørsmål vanligvis oppstår, og ikke som en forbudsliste. Ordningene avgjør, de avgjør materiale for materiale, og svaret kan avhenge like mye av leverandøren som av ingrediensnavnet. En merkevare kan tidlig spørre hvilke materialer i den tenkte retningen som ville trengt en erklæring om opprinnelse – et spørsmål resepturutvikling hos koreanske laboratorier kan svare på mens teksturen fortsatt er under arbeid.

Fire markeder, fire ulike svar

Merkevarer planlegger rutinemessig regionen som ett halalproblem. Det er ikke ett problem, og de fire posisjonene under er ikke punkter på én skala som kan midles.

Indonesia. Loven om halalgaranti for produkter fører kosmetikk inn i en trinnvis obligatorisk sertifiseringsordning, med plikter som inntrer etter fastsatte tidsplaner. Om og når den gjelder for et bestemt produkt, avhenger av produkttypen og av hvilken fase ordningen er i, så avklar posisjonen for ditt bestemte produkt med den indonesiske partneren din før resepturarbeidet og ikke etter. Denne artikkelen oppgir ikke den tidsplanen. Den flytter seg, og en gal dato her koster mer enn ingen dato i det hele tatt.

Malaysia. Sertifiseringen ligger nærmere en kommersiell beslutning enn en rettslig plikt. Det er likevel en beslutning med en hard kant: det malaysiske halalmerket kan ikke stå på en pakning som ikke er sertifisert under den malaysiske ordningen, og for en stor del av det markedet er fraværet av merket i seg selv et svar.

De forente arabiske emirater. Sertifisering er ikke gjennomgående obligatorisk for kosmetikk, men den forventes av enkelte kjeder og verdsettes av en betydelig del av forbrukerne. Behandle det som et kanalspørsmål, og få bekreftet hva akkurat din kjede eller plattform forventer, før du lager resepturen – produksjon i Korea for De forente arabiske emirater setter opp hvor det ligger blant de andre kravene.

Singapore. Halalsertifisering er ikke et vilkår for å selge kosmetikk der, og merkevarer sertifiserer ikke for regionen fra Singapore. Er Malaysia eller Indonesia med i planen, tas beslutningen mot de ordningene, og et hovedkontor i Singapore endrer ingenting ved det – se produksjon i Korea for det singaporske markedet.

Anerkjennelse mellom ordninger er ikke det samme som overføring

Én setning gjør det meste av arbeidet i dette emnet, og den har to halvdeler. Ingen av halvdelene bør siteres uten den andre.

Malaysia anerkjenner riktignok utenlandske sertifiseringsorganer. Den anerkjennelsen forkorter veien inn i den malaysiske ordningen; den setter ikke i seg selv det malaysiske merket på pakningen.

Tar du bare den første halvdelen, konkluderer du med at et sertifikat skaffet et annet sted godtas i Malaysia. Tar du bare den andre, konkluderer du med at du starter fra ingenting. Ingen av delene er riktig, og avstanden mellom de to konklusjonene er en reell mengde penger og kalendertid. Det nyttige spørsmålet er hvilken vei som gjelder for et produkt laget i Korea, stilt til sertifiseringsorganet eller til den lokale partneren din før noen av antakelsene bygges inn i en plan.

Den samme varsomheten gjelder selve merket. En ordnings halalmerke tilhører den ordningen og står på en pakning bare der produktet er sertifisert under den – i Indonesia settes halalmerket på der sertifiseringen gjelder; i Malaysia settes det malaysiske merket på der den malaysiske ordningen har sertifisert. Trykkfiler planlagt rundt et merke som ennå ikke er opptjent, er trykkfiler som blir trykt to ganger.

Hva du bør spørre en produksjonspartner om

Fordi anlegget er en del av det som vurderes, er de fleste av disse spørsmålene til produsenten og ikke til mottakermarkedet. De er verdt å stille før en partner velges, ikke etter.

• Hvilke sertifiseringer har akkurat dette anlegget nå, og for hvilke linjer? Sertifiseringer hører til anlegg og ikke til selskaper, og en liste på et selskaps nettside beskriver et nettverk. Hva et sertifikat faktisk dekker setter opp forskjellen for hver av ordningene kjøpere spør om.
• Produseres et sertifisert program på dedikert utstyr, eller på delt utstyr med en definert prosedyre mellom produktene? Dette er spørsmålet om delt utstyr i sin praktiske form.
• Kan produsenten levere erklæringer om opprinnelse for hver eneste råvare, også for materialer som ikke står i innholdsdeklarasjonen?
• Hvem søker til sertifiseringsorganet – produsenten, merkevaren, eller innehaveren av tillatelsen i mottakermarkedet? Svaret er ulikt fra ordning til ordning, og det avgjør hvem som gjør arbeidet.
• Hva skjer hvis en råvareleverandør byttes ut underveis i programmet?

En partner som svarer rett fram på dette, forteller deg noe nyttig uansett hva svarene er. Den bredere versjonen av denne samtalen står i slik vurderer du en koreansk kosmetikkleverandør.

Hva vi ikke kan gjøre

Seoul Coslab eier ingen produksjonslinjer. Vi koordinerer utvikling og produksjon gjennom koreanske partnere, så vi har ingen produksjonssertifisering i eget navn, og vi legger ikke fram noen – heller ikke i dette emnet.

Vi kan ikke skaffe et halalsertifikat på dine vegne. Sertifiseringen utstedes av et sertifiseringsorgan etter ordningens egen prosedyre, og den fester seg til et produkt og et anlegg og ikke til en koordinerende partner.

Vi kan ikke si på forhånd hvilken partner som har hvilken sertifisering. Det avhenger av den valgte produksjonspartneren og av prosjektet. Når en partner er koblet til et prosjekt, bekrefter vi den gjeldende posisjonen for det bestemte anlegget og den linjen produktet ville blitt produsert på, og sender dokumentasjonen i stedet for en påstand.

Vi kan ikke si deg den gjeldende rettslige posisjonen i et mottakermarked. Den hører hjemme hos sertifiseringsorganet og hos den lokale partneren din, for ditt bestemte produkt.

Det vi leverer, er produksjonssiden av vurderingen: den fullstendige kvantitative resepturen og spesifikasjonene på råvarene, erklæringer om råvarenes opprinnelse og om prosesshjelpemidler til støtte for en halalvurdering, analysesertifikater per batch, produksjonsmetode og dokumentasjon om anlegget, og samarbeid fra produksjonssiden der en ordning vurderer produksjonsanlegget. Den dokumentasjonen går ut sammen med resten av eksportmappen som er beskrevet i eksport av kosmetikk fra Korea til markedet ditt, og testingen bak den står i kvalitetskontroll og testing av kosmetikk. På tvers av en serie må det samme spørsmålet besvares produkttype for produkttype, og det gjør dette til et spørsmål om planlegging like mye som om regelverk – se koreansk hudpleie.

Ofte stilte spørsmål

Er halalsertifisering obligatorisk for kosmetikk i Indonesia?

Indonesias lov om halalgaranti for produkter fører kosmetikk inn i en trinnvis obligatorisk sertifiseringsordning, med plikter som inntrer etter fastsatte tidsplaner. Fordi posisjonen avhenger av produkttypen og av hvilken fase ordningen er i, bør den avklares for ditt bestemte produkt med den indonesiske partneren din før resepturarbeidet og ikke etter. Vi publiserer ikke tidsplanen her – en gal dato på dette spørsmålet koster mer enn ingen dato.

Kan vi bruke et halalsertifikat fra ett land i et annet?

Ikke som en erstatning. Malaysia og Indonesia driver atskilte ordninger gjennom atskilte organer med atskilte merker, og et sertifikat utstedt under den ene godtas ikke automatisk av den andre. Malaysia anerkjenner riktignok utenlandske sertifiseringsorganer, og det forkorter veien inn i den malaysiske ordningen uten i seg selv å sette det malaysiske merket på pakningen. Spør hvilken vei som gjelder for et produkt laget i Korea, i stedet for å anta noen av ytterpunktene.

Handler halalsertifisering bare om ingredienslisten?

Nei, og dette er den vanligste misforståelsen. Råvarenes opprinnelse, prosesshjelpemidler, rengjøring og atskillelse på linjen kommer alle inn i det, og det betyr at det koreanske produksjonsanlegget er en del av det som sertifiseres. En reseptur som ser akseptabel ut på deklarasjonen, kan likevel stryke på et spørsmål om delt utstyr.

Kreves halalsertifisering for kosmetikk i Emiratene?

Den er ikke gjennomgående obligatorisk der, men den forventes av enkelte kjeder og verdsettes av en stor del av forbrukerne. Behandle det som et kanalspørsmål: få bekreftet hva akkurat din kjede eller plattform forventer, før resepturen er avgjort, for en utskifting etterpå koster en utviklingssyklus.

Bør vi sertifisere i Singapore for å dekke regionen?

Nei. Singapore gjør ikke halalsertifisering til et vilkår for å selge kosmetikk, og merkevarer sertifiserer ikke for regionen derfra. Malaysia sertifiserer gjennom JAKIM under sin egen ordning, og Indonesia driver et eget organ og en egen prosedyre, og beslutningen tas mot de ordningene og ikke mot et regionalt hovedkontor.

Kan Seoul Coslab ordne halalsertifisering for oss?

Nei. Vi eier ingen produksjonslinjer og har ingen sertifisering i eget navn, så sertifiseringen avhenger av den valgte produksjonspartneren og av prosjektet. Det vi gjør, er å bekrefte den gjeldende posisjonen for det bestemte anlegget når en partner er koblet til, og levere resepturen, erklæringene om råvarenes opprinnelse og om prosesshjelpemidler, produksjonsmetoden og dokumentasjonen om anlegget som en halalvurdering ber produksjonssiden om.

Denne siden er generell informasjon for produksjonsplanlegging. Den er ikke juridisk eller regulatorisk rådgivning, den har ingen rettsvirkning, og det kan ikke utledes rettigheter av den. Kravene varierer fra marked til marked og endrer seg over tid – før du handler på grunnlag av noe her, bekreft gjeldende status hos den aktuelle myndigheten eller hos en kvalifisert rådgiver.