Azja Południowo-Wschodnia
Produkcja w Korei na rynek wietnamski
Wietnam jest najszybciej zmieniającym się rynkiem Azji Południowo-Wschodniej dla koreańskiej pielęgnacji, a jego system zgłoszeń jest stosunkowo lekki. Tarcie ma tu charakter dokumentowy, nie techniczny — premiery opóźniają legalizacja i pełnomocnictwa.
Ramy prawne
- Organ nadzoru
- Departament ds. Leków (Drug Administration of Vietnam), Ministerstwo Zdrowia
- Podstawa prawna
- Dyrektywa kosmetyczna ASEAN wdrożona do prawa wietnamskiego
- Zanim wolno sprzedawać
- Zgłoszenie produktu kosmetycznego przed importem i sprzedażą.
- Musi mieć siedzibę na miejscu
- Podmiot wietnamski, który jest posiadaczem zgłoszenia i importuje produkt.
- Filtr przeciwsłoneczny to
- Kosmetyk, z filtrami UV według wykazu dopuszczonego w ASEAN.
Od receptury do pierwszej dostawy.
- 01
Sprawdzić recepturę względem załączników ASEAN
Wietnam stosuje dyrektywę kosmetyczną ASEAN, więc wykazy substancji zakazanych, dozwolonych warunkowo, barwników, konserwantów i filtrów UV są wykazami ASEAN. Są bardzo zbliżone do unijnych, ale nie identyczne, a różnice są dokładnie tam, gdzie powstają problemy.
- 02
Wyznaczyć lokalnego posiadacza zgłoszenia
Zgłoszenie składa podmiot wietnamski — zwykle importer albo dystrybutor — i on je następnie posiada. Wiąże to Państwa dostęp do rynku z tą relacją, więc umowę handlową i zgłoszenie należy negocjować razem.
- 03
Uzyskać zalegalizowane świadectwo wolnej sprzedaży
Zwykle wymagane jest świadectwo wolnej sprzedaży wystawione w Korei i zalegalizowane na potrzeby Wietnamu. Legalizacja toczy się według własnego harmonogramu i jest częstą przyczyną opóźnień, gdy zaczyna się ją zbyt późno.
- 04
Wystawić pełnomocnictwo
Pełnomocnictwo upoważniające podmiot lokalny do złożenia zgłoszenia, sporządzone i zalegalizowane w wymaganej formie.
- 05
Złożyć zgłoszenie
Zgłoszenie obejmuje tożsamość produktu, ramową recepturę i zamierzone oświadczenia. Zgłoszenia są ważne przez określony czas i podlegają odnowieniu, a nie obowiązują bezterminowo.
- 06
Przygotować zgodne oznakowanie
Wymagana jest treść w języku wietnamskim, zwykle nanoszona jako etykieta uzupełniająca, obok danych importera, pochodzenia i wykazu składników.
Na czym marki potykają się tutaj.
Zgłoszenie zostaje przy lokalnym partnerze
Ponieważ zgłoszenie posiada podmiot wietnamski, zmiana dystrybutora może oznaczać zgłaszanie od nowa. Warto uzgodnić na piśmie, co dzieje się ze zgłoszeniem, gdy współpraca się kończy — to najcenniejsza rzecz do wynegocjowania przed premierą.
Legalizacja trwa dłużej niż samo zgłoszenie
Świadectwo wolnej sprzedaży i pełnomocnictwo trzeba wystawić, poświadczyć notarialnie i zalegalizować. Marki regularnie rezerwują na to zbyt mało czasu — i zwykle właśnie to, a nie samo złożenie zgłoszenia, wyznacza ścieżkę krytyczną.
Oświadczenia są oceniane według wytycznych ASEAN
Oświadczenia lecznicze i przesadzone są odrzucane. Wytyczne ASEAN są mniej szczegółowe niż kryteria unijne, ale stosuje się je czynnie, a odrzucone oświadczenie oznacza ponowne składanie zgłoszenia.
Podrabianie jest realnym ryzykiem handlowym
Koreańska pielęgnacja jest w regionie szeroko podrabiana. Opakowanie z elementami weryfikacyjnymi i umowa o kontrolowanej dystrybucji to rzeczy, które warto zapisać na etapie prac rozwojowych, a nie dokładać później.
My dokumentujemy. Państwa podmiot lokalny zgłasza.
- Pełny skład ilościowy i karty specyfikacji
- Wsparcie przy wniosku o świadectwo wolnej sprzedaży oraz oświadczenia producenta
- Świadectwa analizy dla poszczególnych partii
- Raporty z badań stabilności i testu obciążeniowego
- Pliki projektu graficznego przygotowane pod etykietę uzupełniającą
- Wietnamskiego posiadacza zgłoszenia i importera
- Legalizację świadectwa wolnej sprzedaży i pełnomocnictwa
- Złożenie i odnawianie zgłoszenia
- Oznakowanie w języku wietnamskim
Produkcja u koreańskich partnerów na stałych umowach, dobranych do Państwa produktu — każde zamówienie powstaje w Korei. Certyfikaty zależą od wybranego partnera produkcyjnego i wymagań projektu.
Dlaczego ten rynek
Wietnam ma młodych, szybko urbanizujących się konsumentów mocno zaangażowanych w koreańską kulturę urody, a nasycenie rynku pielęgnacją wciąż rośnie, zamiast wypłaszczać się.
Odkrywanie produktów odbywa się głównie przez handel społecznościowy i sprzedaż na żywo, co premiuje marki gotowe wspierać lokalnych sprzedawców treścią, a nie wyłącznie towarem.
Wrażliwość cenowa jest realna, ale niejednolita: obok znacznie większego segmentu masowego istnieje ugruntowany segment premium, i marka powinna wybrać, do którego wchodzi.
Sprzedaż na rynku: Wietnam
Czy możemy sami być posiadaczem wietnamskiego zgłoszenia?
Zgłoszenie składa i posiada podmiot wietnamski, w praktyce Państwa importer albo dystrybutor. Ponieważ zmiana partnera może oznaczać zgłaszanie od nowa, warto z góry uzgodnić, co dzieje się ze zgłoszeniem po zakończeniu współpracy, i zapisać to w umowie dystrybucyjnej.
Czym jest świadectwo wolnej sprzedaży i kto je wystawia?
To dokument potwierdzający, że produkt jest swobodnie sprzedawany w kraju pochodzenia. Dla kosmetyków wytwarzanych w Korei wystawia się je w Korei, a następnie legalizuje na potrzeby Wietnamu. Wspieramy wniosek po stronie produkcyjnej; harmonogram legalizacji leży po Państwa stronie i po stronie partnera, a cały proces warto zacząć wcześnie.
Czy zasady ASEAN dotyczące składników są takie same jak unijne?
Bliskie, ale nie identyczne. Dyrektywa kosmetyczna ASEAN idzie za unijną strukturą wykazów zakazanych, warunkowych i pozytywnych, a większość pozycji się pokrywa. Różnice leżą dokładnie tam, gdzie powstałby problem ze zgodnością, więc załączniki ASEAN należy sprawdzać wprost.
Źródła
- Drug Administration of Vietnam — cosmetics administration — Ministry of Health, Socialist Republic of Vietnam
- ASEAN Cosmetic Directive and harmonised cosmetic regulatory scheme — Association of Southeast Asian Nations
- Cosmetic Regulatory Framework in Korea — Ministry of Food and Drug Safety, Republic of Korea
Wymagania różnią się zależnie od rynku, produktu i momentu — i stale się zmieniają. Prosimy weryfikować bieżący stan w trakcie projektu i potwierdzić go u wykwalifikowanego konsultanta regulacyjnego znającego ten rynek (Wietnam), zanim zapadnie decyzja o recepturze albo dacie premiery. My również na bieżąco przeglądamy te strony w miarę zmian przepisów.
Rozpocznijmy projekt
Stwórzmy razem
przyszłość kosmetyków.
Prosimy powiedzieć już na etapie briefu, że sprzedaż obejmie ten rynek (Wietnam) — a nie dopiero po fakcie. To zmienia recepturę, nie tylko etykietę.
Rozpocznijmy projekt →Ta strona zawiera informacje ogólne służące planowaniu produkcji. Nie stanowią one porady prawnej ani regulacyjnej, nie mają mocy prawnej i nie można z nich wywodzić żadnych roszczeń. Wymogi różnią się między rynkami i zmieniają się w czasie — przed podjęciem działań należy potwierdzić aktualny stan we właściwym urzędzie lub u wykwalifikowanego doradcy.