Certificação halal de um cosmético feito na Coreia

A certificação halal costuma chegar a uma marca como pergunta de ingrediente: trocar o material de origem animal, manter todo o resto, pedir o certificado no fim. Quando se descobre que a resposta é maior do que isso, a fórmula em geral já foi aprovada e a embalagem já tem molde.

A resposta maior não é complicada. Os esquemas de certificação avaliam a cadeia que produziu o produto, e não a declaração de ingredientes sozinha. Eles são esquemas nacionais, e não um esquema internacional único. E a planta coreana faz parte do que eles avaliam, o que torna este um assunto de fabricação antes de ser um assunto de papelada.

O que vem a seguir é orientação, não parecer de conformidade, e as fontes primárias estão no fim. Este texto deliberadamente não dá datas. As exigências nesses mercados vêm se mexendo, e a pergunta sobre prazos é a que tem o maior custo se a resposta estiver errada. Onde o prazo decide alguma coisa, o texto diz isso e aponta para quem consegue responder.

O halal fica ao lado da notificação cosmética, não dentro dela

Nos mercados em que o halal mais importa, a certificação é um processo separado, sob uma autoridade separada daquela que permite a venda do seu produto.

A Indonésia notifica cosméticos à BPOM sob as regras cosméticas de lá e trata a certificação halal pelo BPJPH, sob uma lei própria de garantia de produto halal. A Malásia notifica à NPRA pela rota cosmética e certifica o halal pelo JAKIM, sob o esquema malaio. Duas autoridades, dois procedimentos, dois conjuntos de documentos.

As marcas que planejam uma entrada de mercado apenas em torno da notificação planejaram uma parte dela. A decisão sobre o halal tem consequências para a fórmula, para a compra de matéria-prima e para os arranjos de produção, então ela pertence ao plano ao lado das verificações de ingrediente, e não depois delas. As duas páginas de país mostram isso na ordem em que acontece — fabricação na Coreia para o mercado indonésio e fabricação na Coreia para o mercado malaio.

O que a avaliação de fato olha

Um certificado halal é uma afirmação sobre um produto e sobre a cadeia por trás dele. Quatro coisas entram nessa avaliação, e só a primeira é visível numa ficha de fórmula.

A origem do ingrediente. Não apenas o que um material é, mas de onde ele veio e como foi produzido. Dois fornecedores podem oferecer o mesmo nome de ingrediente com respostas diferentes para essa pergunta.

Os auxiliares de processo. Materiais usados durante a fabricação, em vez de permanecerem no produto acabado. Eles ficam fora da declaração de ingredientes, e é exatamente por isso que uma fórmula que parece aceitável na declaração ainda pode levantar uma pergunta.

Limpeza e segregação na linha. O que mais o equipamento produz, e o que acontece entre um produto e outro. Uma fórmula aceitável em si mesma ainda pode ser reprovada por uma questão de equipamento compartilhado.

A planta. Como os três pontos acima são propriedades de uma planta de produção, e não de um documento, a planta coreana passa a fazer parte do que está sendo certificado.

Esse último ponto é o que mais importa. A certificação halal não é um documento que a marca monta no mercado de destino e anexa a um produto acabado. Ela alcança para trás, até onde e como o produto é feito, e é por isso que a decisão pertence aos critérios de escolha de um parceiro de produção, e não às tarefas de encerramento de um projeto.

Os materiais que costumam levantar perguntas

Três grupos de materiais respondem pela maior parte das perguntas levantadas na prática.

Materiais de origem animal. A origem do ingrediente é a pergunta inteira aqui, e a resposta depende do material específico e do fornecedor específico.

Alguns emulsionantes e certos álcoois. Um emulsionante levanta a mesma pergunta de origem que um ativo levanta, porque quem decide é a origem, e não a função. O álcool desnaturado é comum na formulação coreana e levanta ao mesmo tempo perguntas de certificação e perguntas de percepção do consumidor nesses mercados. O álcool usado como veículo de um ativo é a versão que passa despercebida, porque é fácil não vê-lo numa declaração.

Ativos de origem marinha. Este grupo importa desproporcionalmente, porque são exatamente os materiais pelos quais a formulação coreana é conhecida. Uma substituição decidida depois do teste de estabilidade custa um ciclo de desenvolvimento, e não uma conversa.

Trate esses três como os lugares em que as perguntas costumam surgir, e não como uma lista de proibições. Quem decide são os esquemas, eles decidem material por material, e a resposta pode depender tanto do fornecedor quanto do nome do ingrediente. Uma marca pode perguntar cedo quais materiais da direção pretendida precisariam de uma declaração de origem — uma pergunta que o desenvolvimento de formulação cosmética coreana consegue responder enquanto a textura ainda está sendo decidida.

Quatro mercados, quatro respostas diferentes

As marcas rotineiramente planejam a região como um problema halal só. Não é um problema só, e as quatro posições abaixo não são pontos de uma mesma escala que se possa tirar a média.

Indonésia. A lei de garantia de produto halal traz os cosméticos para um regime de certificação obrigatória em fases, com obrigações chegando em cronogramas definidos. Se e quando isso vale para um produto em particular depende do tipo de produto e da fase atual, então estabeleça a posição do seu produto específico com o seu parceiro indonésio antes da formulação, e não depois. Este texto não declara esse cronograma. Ele se move, e uma data errada aqui custa mais do que data nenhuma.

Malásia. A certificação fica mais perto de uma decisão comercial do que de uma obrigação legal. É uma decisão com uma aresta dura, porém: o selo halal malaio não pode aparecer numa embalagem que não tenha sido certificada sob o esquema malaio e, para boa parte daquele mercado, a ausência do selo já é, em si, uma resposta.

Emirados Árabes Unidos. A certificação não é universalmente obrigatória para cosméticos, mas é esperada por parte dos varejistas e valorizada por uma fatia substancial da base de consumidores. Trate isso como uma questão de canal e confirme o que o seu varejista ou a sua plataforma específica esperam antes de formular — fabricação na Coreia para os Emirados Árabes Unidos mostra onde isso fica entre as demais exigências.

Singapura. A certificação halal não é condição para vender cosméticos ali, e as marcas não certificam para a região a partir de Singapura. Se a Malásia ou a Indonésia estão no plano, a decisão é tomada diante daqueles esquemas, e uma sede em Singapura não muda nada nisso — veja fabricação na Coreia para o mercado de Singapura.

Reconhecimento entre esquemas não é o mesmo que transferência

Uma frase faz a maior parte do trabalho neste assunto, e ela tem duas metades. Nenhuma das duas deveria ser citada sem a outra.

A Malásia de fato reconhece organismos certificadores estrangeiros. Esse reconhecimento encurta o caminho para dentro do esquema malaio; ele não coloca, por si só, o selo malaio na embalagem.

Fique só com a primeira metade e você conclui que um certificado obtido em outro lugar é aceito na Malásia. Fique só com a segunda e você conclui que está partindo do zero. Nenhuma das duas está correta, e a distância entre essas duas conclusões é uma quantidade real de dinheiro e de calendário. A pergunta útil é qual rota se aplica a um produto feito na Coreia, feita ao organismo certificador ou ao seu parceiro local antes de qualquer uma das suposições entrar num plano.

O mesmo cuidado vale para o selo em si. O selo halal de um esquema pertence àquele esquema e aparece numa embalagem apenas onde o produto tenha sido certificado sob ele — na Indonésia, a marcação halal entra onde a certificação se aplica; na Malásia, o selo malaio entra onde o esquema malaio certificou. Uma arte planejada em torno de um selo que ainda não foi conquistado é uma arte que vai ser impressa duas vezes.

O que perguntar a um parceiro de produção

Como a planta faz parte do que é avaliado, a maior parte destas perguntas é para o fabricante, e não para o mercado de destino. Vale fazê-las antes de um parceiro ser escolhido, e não depois.

• Quais certificações a planta específica detém hoje, e para quais linhas? As certificações pertencem a unidades fabris, e não a empresas, e uma lista no site de uma empresa descreve uma rede. O que uma certificação de fato cobre mostra a diferença para cada um dos esquemas sobre os quais os compradores perguntam.
• Um programa certificado é produzido em equipamento dedicado ou em equipamento compartilhado com um procedimento definido entre produtos? É a questão do equipamento compartilhado na forma prática dela.
• O fabricante consegue fornecer declarações de origem de toda matéria-prima, inclusive de materiais que não aparecem na declaração de ingredientes?
• Quem faz o pedido ao organismo certificador — o fabricante, a marca ou o detentor da licença no mercado de destino? A resposta difere conforme o esquema, e ela decide quem faz o trabalho.
• O que acontece se um fornecedor de matéria-prima mudar durante o programa?

Um parceiro que responde a isso com clareza está dizendo algo útil, quaisquer que sejam as respostas. A versão mais ampla dessa conversa está em como avaliar um fornecedor coreano de cosméticos antes de assumir compromisso.

O que não podemos fazer

A Seoul Coslab não é dona de linhas de produção. Coordenamos desenvolvimento e fabricação por meio de parceiros coreanos, então não detemos nenhuma certificação de fabricação própria e não apresentamos nenhuma — inclusive neste assunto.

Não podemos obter um certificado halal em seu nome. A certificação é emitida por um organismo certificador segundo o procedimento próprio de um esquema, e ela se prende a um produto e a uma planta, e não a um parceiro coordenador.

Não podemos dizer de antemão qual parceiro detém qual certificação. Isso depende do parceiro de fabricação escolhido e do projeto. Assim que um parceiro é escolhido para um projeto, confirmamos a posição atual da unidade específica e da linha em que o produto seria produzido, e enviamos a evidência, e não uma afirmação.

Não podemos dizer qual é a posição legal atual num mercado de destino. Isso cabe ao organismo certificador e ao seu parceiro local, para o seu produto específico.

O que fornecemos é o lado de fabricação da avaliação: a fórmula quantitativa completa e as especificações de matéria-prima, as declarações de origem de matéria-prima e de auxiliares de processo que sustentam uma avaliação halal, os Certificados de Análise por lote, o método de fabricação e a documentação da planta, e a cooperação do lado da fabricação onde um esquema avalia a planta de produção. Essa documentação sai junto com o resto do dossiê de exportação descrito em exportação de cosméticos da Coreia para o seu mercado, e os testes por trás dela estão em controle de qualidade e testes de cosméticos na Coreia. Numa linha inteira, a mesma pergunta precisa ser respondida tipo de produto por tipo de produto, o que faz disso uma questão de planejamento tanto quanto regulatória — veja fabricação coreana de skincare em ODM, OEM e marca própria.

Perguntas frequentes

A certificação halal é obrigatória para cosméticos na Indonésia?

A lei indonésia de garantia de produto halal traz os cosméticos para um regime de certificação obrigatória em fases, com obrigações chegando em cronogramas definidos. Como a posição depende do tipo de produto e da fase atual, confirme-a para o seu produto específico com o seu parceiro indonésio antes da formulação, e não depois. Não publicamos o cronograma aqui — uma data errada nesta pergunta custa mais do que data nenhuma.

Podemos usar num país um certificado halal de outro?

Não como substituto. Malásia e Indonésia rodam esquemas separados, por organismos separados e com selos separados, e um certificado emitido sob um deles não é automaticamente aceito pelo outro. A Malásia de fato reconhece organismos certificadores estrangeiros, o que encurta o caminho para dentro do esquema malaio sem, por si só, colocar o selo malaio na embalagem. Pergunte qual rota se aplica a um produto feito na Coreia, em vez de presumir qualquer um dos dois extremos.

A certificação halal diz respeito só à lista de ingredientes?

Não, e esse é o mal-entendido mais comum. Origem do ingrediente, auxiliares de processo, limpeza e segregação na linha entram todos na conta, o que significa que a planta coreana faz parte do que está sendo certificado. Uma fórmula que parece aceitável na declaração ainda pode ser reprovada por uma questão de equipamento compartilhado.

A certificação halal é exigida para cosméticos nos Emirados Árabes Unidos?

Ela não é universalmente obrigatória lá, mas é esperada por parte dos varejistas e valorizada por uma fatia grande da base de consumidores. Trate isso como questão de canal: confirme o que o seu varejista ou a sua plataforma específica esperam antes de a fórmula estar fechada, porque uma substituição depois custa um ciclo de desenvolvimento.

Devemos certificar em Singapura para cobrir a região?

Não. Singapura não faz da certificação halal uma condição para vender cosméticos, e as marcas não certificam para a região a partir de lá. A Malásia certifica pelo JAKIM sob o esquema próprio dela e a Indonésia roda um organismo e um procedimento separados, e a decisão é tomada diante desses esquemas, e não diante de uma sede regional.

A Seoul Coslab pode providenciar a certificação halal para nós?

Não. Não somos donos de linhas de produção e não detemos certificação própria, então a certificação depende do parceiro de fabricação escolhido e do projeto. O que fazemos é confirmar a posição atual da unidade específica assim que um parceiro é escolhido, e fornecer a fórmula, as declarações de origem de matéria-prima e de auxiliares de processo, o método de fabricação e a documentação da planta que uma avaliação halal pede ao lado da fabricação.

Esta página traz informações gerais para o planejamento de fabricação. Não constitui aconselhamento jurídico ou regulatório, não tem efeito legal e dela não decorre nenhum direito. As exigências variam de mercado para mercado e mudam com o tempo — antes de agir, confirme a posição atual junto à autoridade competente ou a um consultor qualificado.