東南亞
在韓國為越南市場生產
越南是東南亞對韓國護膚品反應最快的市場,通報制度亦相對簡單。摩擦在文件而不在技術——真正拖住推出的是文件的領事認證與授權書。
制度框架
- 主管機關
- 越南衞生部藥品管理局
- 適用法規
- 在越南法律中施行的《東盟化妝品指令》
- 在您可以銷售之前
- 進口與銷售前需完成化妝品產品通報。
- 必須設立在當地
- 持有該通報並負責進口的越南主體。
- 防曬屬於
- 屬化妝品,適用東盟容許的防曬劑清單。
由配方到第一批出貨。
- 01
對照東盟附錄檢查配方
越南施行《東盟化妝品指令》,所以禁用、限用、色素、防腐劑與防曬劑清單都是東盟那一套。它與歐盟的清單非常接近但並不完全相同,而問題就出在那些差異上。
- 02
委任當地的通報持有人
通報由越南主體提出——通常是進口商或分銷商——之後由它持有。這把您的市場進入權綁在那段關係上,所以商業協議與通報應該一併商討。
- 03
取得經領事認證的自由銷售證明書
通常需要一份在韓國簽發、並為在越南使用而完成領事認證的自由銷售證明書。領事認證有自己的時間表,太遲開始就是常見的延誤原因。
- 04
簽發授權書
一份授權當地主體提出通報的授權書,按規定格式簽署並完成領事認證。
- 05
提出通報
提交的內容涵蓋產品識別、配方框架與預定聲稱。通報有一定有效期並需要續期,不是一次過。
- 06
準備合規標籤
必須有越南文內容,通常以加貼標籤的方式呈現,並附進口商資料、產地與成分標示。
品牌在這裏最常出錯的地方。
您的通報跟隨當地夥伴
因為通報由越南主體持有,更換分銷商可能就要重新通報。請以書面約定關係結束時通報如何處理——這是推出前最值得商討的一件事。
領事認證比通報還久
自由銷售證明書與授權書要簽發、公證再作領事認證。品牌總是低估這一段,而它通常才是關鍵路徑,不是提交本身。
聲稱會對照東盟聲稱指引審查
療效與誇大的聲稱會被駁回。東盟指引沒有歐盟準則那麼細緻,但確實在執行,而被駁回的聲稱就代表要重新提交。
冒牌是實際存在的商業風險
韓國護膚品在這個地區被廣泛冒充。帶驗證功能的包裝與可控的分銷合約,值得在開發階段就指定,而不是事後再加。
文件我們做。登記由您在當地的主體提出。
- 完整定量配方與規格表
- 自由銷售證明書的申請支援與製造聲明
- 逐批的化驗報告(CoA)
- 穩定性與防腐效能測試報告
- 可用於加貼標籤的印刷稿檔案
- 越南的通報持有人與進口商
- 自由銷售證明書與授權書的領事認證
- 通報的提交與續期
- 越南文標籤
透過簽約的韓國合作廠房生產,並按您的產品配對生產線——每一張訂單都在韓國製造。 認證視乎所選的製造夥伴及項目要求而定。
為甚麼是這個市場
越南有年輕、正在城市化的消費群,對韓國美妝文化投入度高,而護膚品的滲透率仍在上升而非持平。
社交電商與直播帶貨主導了產品被發現的方式,這有利於願意用內容、而不只是用貨去支持當地賣家的品牌。
價格敏感是真實的,但分層:既有一個成形的高端區間,也有一個大得多的大眾區間,品牌應該先選自己要進入哪一個。
在 越南 銷售
我們可以自行持有越南的通報嗎?
通報由越南主體提出並持有,實際上就是您的進口商或分銷商。因為更換夥伴可能要重新通報,請事先約定關係結束時通報如何處理,並寫入分銷合約。
自由銷售證明書是甚麼,由誰簽發?
它是一份證明產品在原產地可自由銷售的文件。韓國製的化妝品由韓國簽發,再為在越南使用完成領事認證。我們支援製造端的申請;領事認證的時間表在您與您的夥伴那一邊,而且應該及早開始。
東盟的成分規則與歐盟一樣嗎?
接近但並不相同。《東盟化妝品指令》沿用歐盟禁用、限用與正面清單的結構,大部分條目亦對得上。差異的地方正好就是合規問題會發生的地方,所以應該直接核實東盟附錄。
資料來源
- Drug Administration of Vietnam — cosmetics administration — Ministry of Health, Socialist Republic of Vietnam
- ASEAN Cosmetic Directive and harmonised cosmetic regulatory scheme — Association of Southeast Asian Nations
- Cosmetic Regulatory Framework in Korea — Ministry of Food and Drug Safety, Republic of Korea
要求因市場與產品而異,而且持續變動。項目進行期間請不時交叉核對現行狀況,並在敲定配方或推出日期之前,向 越南 具備資格的法規顧問確認。我們亦會隨法規變動,對照上列來源持續檢視這些頁面。
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