Südostasien
Fertigung in Korea für den vietnamesischen Markt
Vietnam ist der dynamischste südostasiatische Markt für koreanische Hautpflege, und sein Notifizierungssystem ist vergleichsweise schlank. Die Reibung liegt bei den Unterlagen, nicht bei der Technik – Legalisierung und Vollmachten sind es, was Launches hier verzögert.
Der Rahmen
- Aufsichtsbehörde
- Arzneimittelbehörde Vietnams (DAV), Gesundheitsministerium
- Maßgebliches Recht
- ASEAN Cosmetic Directive in vietnamesischer Umsetzung
- Bevor Sie verkaufen dürfen
- Kosmetik-Produktnotifizierung vor Import und Verkauf.
- Muss lokal niedergelassen sein
- Ein vietnamesisches Unternehmen, das die Notifizierung hält und das Produkt importiert.
- Sonnenschutz ist
- Kosmetik, unterliegt der ASEAN-Liste zulässiger UV-Filter.
Von der Rezeptur zur ersten Sendung.
- 01
Rezeptur anhand der ASEAN-Anhänge prüfen
Vietnam wendet die ASEAN Cosmetic Directive an, also gelten die ASEAN-Listen für verbotene und beschränkte Stoffe, Farbstoffe, Konservierungsmittel und UV-Filter. Sie ähneln den EU-Listen stark, sind aber nicht identisch, und genau in den Unterschieden entstehen die Probleme.
- 02
Den lokalen Notifizierungsinhaber benennen
Die Notifizierung reicht ein vietnamesisches Unternehmen ein – üblicherweise der Importeur oder Distributor – und hält sie anschließend. Das bindet Ihren Marktzugang an diese Beziehung, also sollten Handelsvertrag und Notifizierung gemeinsam verhandelt werden.
- 03
Ein legalisiertes Freiverkaufszertifikat beschaffen
Ein in Korea ausgestelltes und für die Verwendung in Vietnam legalisiertes Freiverkaufszertifikat ist in der Regel erforderlich. Die Legalisierung läuft nach eigenem Zeitplan und ist eine häufige Verzögerungsursache, wenn sie spät beginnt.
- 04
Eine Vollmacht ausstellen
Eine Vollmacht, die das lokale Unternehmen zur Einreichung der Notifizierung ermächtigt, ausgefertigt und in der geforderten Form legalisiert.
- 05
Die Notifizierung einreichen
Die Einreichung umfasst Produktidentität, Rezepturrahmen und beabsichtigte Auslobungen. Notifizierungen gelten für einen festgelegten Zeitraum und werden verlängert, statt unbefristet zu bestehen.
- 06
Konforme Kennzeichnung vorbereiten
Vietnamesischsprachige Angaben sind erforderlich, üblicherweise als Zusatzetikett aufgebracht, neben Importeurangaben, Ursprung und Inhaltsstoffdeklaration.
Woran Marken hier scheitern.
Ihre Notifizierung liegt bei Ihrem lokalen Partner
Weil das vietnamesische Unternehmen die Notifizierung hält, kann ein Distributorwechsel eine erneute Notifizierung bedeuten. Vereinbaren Sie schriftlich, was mit der Notifizierung geschieht, wenn die Beziehung endet – das ist das Wertvollste, was sich vor dem Launch verhandeln lässt.
Die Legalisierung dauert länger als die Notifizierung
Freiverkaufszertifikat und Vollmacht müssen ausgestellt, notariell beglaubigt und legalisiert werden. Marken unterschätzen das durchgängig, und es ist meist der kritische Pfad und nicht die Einreichung selbst.
Auslobungen werden an den ASEAN-Leitlinien gemessen
Therapeutische und übertriebene Aussagen werden abgelehnt. Die ASEAN-Leitlinien sind weniger detailliert als die EU-Kriterien, werden aber aktiv angewendet, und eine abgelehnte Aussage bedeutet eine erneute Einreichung.
Fälschungen sind ein reales kaufmännisches Risiko
Koreanische Hautpflege wird in der Region breit gefälscht. Verpackung mit Verifizierungsmerkmalen und ein kontrollierter Vertriebsvertrag sind es wert, in der Entwicklung festgelegt und nicht nachträglich ergänzt zu werden.
Wir dokumentieren. Ihr lokales Unternehmen registriert.
- Vollständige quantitative Rezeptur und Spezifikationsblätter
- Unterstützung beim Antrag auf ein Freiverkaufszertifikat und Herstellererklärungen
- Analysenzertifikate je Charge
- Berichte zu Stabilitäts- und Konservierungsbelastungstests
- Druckdaten, die sich für Zusatzetiketten eignen
- Den vietnamesischen Notifizierungsinhaber und Importeur
- Die Legalisierung von Freiverkaufszertifikat und Vollmacht
- Einreichung und Verlängerung der Notifizierung
- Vietnamesischsprachige Kennzeichnung
Fertigung bei vertraglich gebundenen koreanischen Partnern, ausgewählt nach Ihrem Produkt – jeder Auftrag entsteht in Korea. Zertifizierungen hängen vom gewählten Fertigungspartner und den Projektanforderungen ab.
Warum dieser Markt
Vietnam hat eine junge, zunehmend urbane Verbraucherbasis mit hoher Nähe zur koreanischen Beauty-Kultur, und die Durchdringung mit Hautpflege steigt weiter statt zu stagnieren.
Social Commerce und Livestream-Verkauf bestimmen, wie Produkte gefunden werden, was Marken begünstigt, die lokale Verkäufer mit Inhalten und nicht nur mit Ware unterstützen.
Preissensibilität ist real, aber gestuft: Neben einem viel größeren Massensegment gibt es ein etabliertes Premiumsegment, und eine Marke sollte wählen, in welches sie eintritt.
Verkaufen in Vietnam
Können wir die vietnamesische Notifizierung selbst halten?
Die Notifizierung wird von einem vietnamesischen Unternehmen eingereicht und gehalten, in der Praxis von Ihrem Importeur oder Distributor. Weil ein Partnerwechsel eine erneute Notifizierung bedeuten kann, vereinbaren Sie vorab, was mit ihr geschieht, wenn die Beziehung endet, und schreiben Sie es in den Vertriebsvertrag.
Was ist ein Freiverkaufszertifikat und wer stellt es aus?
Es ist ein Dokument, das bestätigt, dass das Produkt im Ursprungsland frei verkauft wird. Für in Korea gefertigte Kosmetik wird es in Korea ausgestellt und anschließend für Vietnam legalisiert. Wir unterstützen den herstellerseitigen Antrag; der Legalisierungszeitplan liegt bei Ihnen und Ihrem Partner und sollte früh beginnen.
Sind die ASEAN-Regeln zu Inhaltsstoffen dieselben wie die der EU?
Ähnlich, aber nicht identisch. Die ASEAN Cosmetic Directive folgt der EU-Struktur aus Verbots-, Beschränkungs- und Positivlisten, und die meisten Einträge stimmen überein. Die Unterschiede sind genau die Stellen, an denen ein Konformitätsproblem entstünde, also sollten die ASEAN-Anhänge direkt geprüft werden.
Quellen
- Drug Administration of Vietnam — cosmetics administration — Ministry of Health, Socialist Republic of Vietnam
- ASEAN Cosmetic Directive and harmonised cosmetic regulatory scheme — Association of Southeast Asian Nations
- Cosmetic Regulatory Framework in Korea — Ministry of Food and Drug Safety, Republic of Korea
Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Markt und Produkt, und sie ändern sich laufend. Gleichen Sie den aktuellen Stand im Projektverlauf ab, und bestätigen Sie ihn mit einer qualifizierten Regulatory-Affairs-Beratung in Vietnam, bevor Sie sich auf eine Rezeptur oder einen Launchtermin festlegen. Auch wir prüfen diese Seiten laufend, wenn sich die Regeln bewegen.
Projekt starten
Gestalten wir,
was in der Beauty als Nächstes kommt.
Sagen Sie uns schon im Briefing, dass Sie nach Vietnam verkaufen, und nicht danach. Das verändert die Rezeptur, nicht nur das Etikett.
Projekt starten →Diese Seite enthält allgemeine Informationen für die Fertigungsplanung. Sie stellt keine Rechts- oder Regulierungsberatung dar, hat keine rechtliche Wirkung, und aus ihr können keine Ansprüche abgeleitet werden. Anforderungen unterscheiden sich je nach Markt und ändern sich mit der Zeit – bestätigen Sie vor jeder Entscheidung den aktuellen Stand bei der zuständigen Behörde oder durch qualifizierte Beratung.