Certification halal d’un cosmétique fabriqué en Corée

La certification halal arrive en général chez une marque sous la forme d’une question d’ingrédient : remplacer la matière d’origine animale, garder tout le reste, demander le certificat à la fin. Le temps que la réponse se révèle plus large que cela, la formule est en général validée et le conditionnement outillé.

La réponse plus large n’est pas compliquée. Les schémas de certification évaluent la chaîne qui a produit le produit, et pas seulement la déclaration des ingrédients. Ce sont des schémas nationaux et non un schéma international unique. Et le site de production coréen fait partie de ce qu’ils évaluent, ce qui fait de ce sujet un sujet de fabrication avant d’être un sujet de paperasse.

Ce qui suit est une orientation et non un avis de conformité ; les sources primaires sont en fin de page. Cet article ne donne délibérément aucune date. Les exigences de ces marchés ont bougé, et la question du calendrier est celle dont l’erreur coûte le plus cher. Là où le calendrier décide de quelque chose, le texte le dit et indique qui peut répondre.

Le halal est à côté de la notification cosmétique, pas dedans

Sur les marchés où le halal compte le plus, la certification est une procédure distincte, relevant d’une autorité distincte de celle qui autorise la vente de votre produit.

L’Indonésie notifie les cosmétiques au BPOM au titre de sa réglementation cosmétique, et traite la certification halal par le BPJPH au titre d’une loi d’assurance halal qui lui est propre. La Malaisie notifie à la NPRA par la voie cosmétique, et certifie le halal par le JAKIM au titre du schéma malaisien. Deux autorités, deux procédures, deux jeux de documents.

Les marques qui construisent une entrée de marché autour de la seule notification n’en ont construit qu’une partie. La décision halal a des conséquences sur la formule, sur l’approvisionnement en matières premières et sur les dispositions de production : elle a donc sa place dans le plan à côté des contrôles d’ingrédients, et non après eux. Les deux pages pays le posent dans l’ordre où cela se déroule — fabriquer en Corée pour le marché indonésien et fabriquer en Corée pour le marché malaisien.

Ce que l’évaluation regarde réellement

Un certificat halal est une déclaration portant sur un produit et sur la chaîne qui le précède. Quatre éléments entrent dans cette évaluation, et seul le premier est visible sur une fiche de formule.

L’origine des ingrédients. Non seulement ce qu’est une matière, mais d’où elle vient et comment elle a été produite. Deux fournisseurs peuvent proposer le même nom d’ingrédient avec des réponses différentes à cette question.

Les auxiliaires de fabrication. Des matières employées pendant la fabrication mais qui ne subsistent pas dans le produit fini. Elles se situent hors de la déclaration des ingrédients, et c’est précisément pourquoi une formule qui paraît acceptable sur la déclaration peut malgré tout soulever une question.

Le nettoyage et la séparation sur la ligne. Ce que l’équipement produit par ailleurs, et ce qui se passe entre deux produits. Une formule acceptable en elle-même peut malgré tout achopper sur une question d’équipement partagé.

Le site. Parce que les trois points ci-dessus sont des propriétés d’un site de production et non d’un document, le site coréen devient une partie de ce qui est certifié.

Ce dernier point est le plus lourd de conséquences. La certification halal n’est pas un document qu’une marque assemble sur le marché de destination pour l’accrocher à un produit fini. Elle remonte jusqu’à l’endroit et à la façon dont le produit est fabriqué, et c’est pourquoi la décision a sa place parmi les critères de choix d’un partenaire de production plutôt que parmi les tâches de clôture d’un projet.

Les matières qui soulèvent habituellement des questions

Trois groupes de matières concentrent l’essentiel des questions soulevées en pratique.

Les matières d’origine animale. L’origine de l’ingrédient est ici toute la question, et la réponse dépend de la matière précise et du fournisseur précis.

Certains émulsionnants, et certains alcools. Un émulsionnant soulève la même question d’origine qu’un actif, parce que c’est l’origine et non la fonction qui tranche. L’alcool dénaturé est courant en formulation coréenne et soulève à la fois des questions de certification et des questions de perception par le consommateur sur ces marchés. L’alcool employé comme véhicule d’un actif est la version que l’on néglige, parce qu’elle est facile à manquer sur une déclaration.

Les actifs d’origine marine. Ce groupe compte de façon disproportionnée, parce que ce sont exactement les matières pour lesquelles la formulation coréenne est connue. Une substitution décidée après les tests de stabilité coûte un cycle de développement là où elle aurait coûté une conversation.

Prenez ces trois groupes comme les endroits où les questions surgissent habituellement, et non comme une liste d’interdits. Ce sont les schémas qui tranchent, ils tranchent matière par matière, et la réponse peut dépendre du fournisseur autant que du nom de l’ingrédient. Une marque peut demander tôt quelles matières de l’orientation envisagée exigeraient une attestation d’origine — question à laquelle le développement de formules cosmétiques coréennes peut répondre pendant que la texture se décide encore.

Quatre marchés, quatre réponses différentes

Les marques planifient couramment la région comme un seul problème halal. Ce n’en est pas un, et les quatre positions ci-dessous ne sont pas des points d’une même échelle dont on pourrait faire la moyenne.

L’Indonésie. La loi d’assurance halal fait entrer les cosmétiques dans un régime de certification obligatoire par phases, les obligations arrivant selon des calendriers définis. Savoir si et quand cela s’applique à un produit donné dépend du type de produit et de la phase en cours : établissez donc la position pour votre produit précis avec votre partenaire indonésien avant la formulation plutôt qu’après. Cet article n’énonce pas ce calendrier. Il bouge, et une date fausse ici coûte plus cher que pas de date du tout.

La Malaisie. La certification s’y rapproche davantage d’une décision commerciale que d’une obligation légale. C’est une décision à bord tranchant, cependant : le logo halal malaisien ne peut pas figurer sur un conditionnement qui n’a pas été certifié au titre du schéma malaisien, et pour une grande partie de ce marché l’absence du logo est en elle-même une réponse.

Les Émirats arabes unis. La certification n’y est pas universellement obligatoire pour les cosmétiques, mais elle est attendue par certains distributeurs et appréciée par une part substantielle des consommateurs. Traitez-la comme une question de circuit et confirmez ce qu’attend votre distributeur ou votre plateforme avant de formuler — fabriquer en Corée pour les Émirats arabes unis situe cela parmi les autres exigences.

Singapour. La certification halal n’y est pas une condition pour vendre des cosmétiques, et les marques ne certifient pas pour la région depuis Singapour. Si la Malaisie ou l’Indonésie sont au programme, la décision se prend face à ces schémas-là, et un siège à Singapour n’y change rien — voir fabriquer en Corée pour le marché singapourien.

La reconnaissance entre schémas n’est pas un transfert

Une seule phrase fait l’essentiel du travail dans ce sujet, et elle a deux moitiés. Aucune des deux ne devrait être citée sans l’autre.

La Malaisie reconnaît bien des organismes de certification étrangers. Cette reconnaissance raccourcit le chemin vers le schéma malaisien ; elle ne met pas à elle seule le logo malaisien sur le conditionnement.

Ne retenez que la première moitié et vous concluez qu’un certificat obtenu ailleurs est accepté en Malaisie. Ne retenez que la seconde et vous concluez que vous repartez de zéro. Ni l’une ni l’autre n’est exacte, et la distance entre ces deux conclusions représente une somme d’argent et un temps de calendrier bien réels. La question utile est de savoir quelle voie s’applique à un produit fabriqué en Corée, posée à l’organisme de certification ou à votre partenaire local avant que l’une ou l’autre hypothèse ne soit inscrite dans un plan.

Le même soin vaut pour le logo lui-même. Le logo halal d’un schéma appartient à ce schéma et n’apparaît sur un conditionnement que là où le produit a été certifié au titre de ce schéma : en Indonésie, le marquage halal s’applique là où la certification s’applique ; en Malaisie, le logo malaisien s’applique là où le schéma malaisien a certifié. Un fichier d’exécution construit autour d’un logo qui n’a pas encore été obtenu est un fichier d’exécution qui sera imprimé deux fois.

Ce qu’il faut demander à un partenaire de production

Puisque le site fait partie de ce qui est évalué, la plupart de ces questions s’adressent au fabricant plutôt qu’au marché de destination. Elles valent la peine d’être posées avant qu’un partenaire soit choisi, et non après.

• Quelles certifications le site précis détient-il aujourd’hui, et pour quelles lignes ? Les certifications appartiennent à des établissements et non à des sociétés, et une liste sur le site web d’une société décrit un réseau. Ce que couvre réellement un certificat expose la différence pour chacun des schémas dont les acheteurs nous parlent.
• Un programme certifié est-il produit sur un équipement dédié, ou sur un équipement partagé avec une procédure définie entre deux produits ? C’est la question de l’équipement partagé sous sa forme pratique.
• Le fabricant peut-il fournir des attestations d’origine pour chaque matière première, y compris celles qui n’apparaissent pas sur la déclaration des ingrédients ?
• Qui dépose la demande auprès de l’organisme de certification — le fabricant, la marque, ou le titulaire de la licence sur le marché de destination ? La réponse diffère selon le schéma, et elle décide de qui fait le travail.
• Que se passe-t-il si un fournisseur de matière première change en cours de programme ?

Un partenaire qui répond franchement à ces questions vous apprend quelque chose d’utile, quelles que soient les réponses. La version plus large de cette conversation est dans évaluer un fournisseur cosmétique coréen avant de s’engager.

Ce que nous ne pouvons pas faire

Seoul Coslab ne possède pas de lignes de production. Nous coordonnons le développement et la fabrication chez des partenaires coréens : nous ne détenons donc aucune certification de fabrication en propre et nous n’en présentons aucune — y compris sur ce sujet.

Nous ne pouvons pas obtenir un certificat halal pour votre compte. La certification est délivrée par un organisme de certification selon la procédure propre à un schéma, et elle s’attache à un produit et à un site plutôt qu’à un partenaire coordinateur.

Nous ne pouvons pas vous dire à l’avance quel partenaire détient quelle certification. Cela dépend du partenaire de fabrication retenu et du projet. Une fois un partenaire apparié à un projet, nous confirmons la position en vigueur pour l’établissement précis et pour la ligne sur laquelle le produit serait fabriqué, et nous envoyons la preuve plutôt qu’une affirmation.

Nous ne pouvons pas vous dire la position juridique en vigueur sur un marché de destination. Cela appartient à l’organisme de certification et à votre partenaire local, pour votre produit précis.

Ce que nous fournissons, c’est le côté fabrication de l’évaluation : la formule quantitative complète et les spécifications des matières premières, les attestations d’origine des matières et d’auxiliaires de fabrication à l’appui d’une évaluation halal, les certificats d’analyse par lot, la méthode de fabrication et la documentation de site, ainsi que la coopération côté fabrication lorsqu’un schéma évalue le site de production. Cette documentation part avec le reste du dossier d’export décrit dans exporter des cosmétiques de Corée vers votre marché, et les essais qui la fondent sont posés dans le contrôle qualité et les tests cosmétiques en Corée. Sur une gamme, la même question doit trouver sa réponse type de produit par type de produit, ce qui en fait une affaire de planification autant que de réglementation — voir le soin du visage coréen en ODM, OEM et private label.

Questions fréquentes

La certification halal est-elle obligatoire pour les cosmétiques en Indonésie ?

La loi indonésienne d’assurance halal fait entrer les cosmétiques dans un régime de certification obligatoire par phases, les obligations arrivant selon des calendriers définis. Comme la position dépend du type de produit et de la phase en cours, confirmez-la pour votre produit précis avec votre partenaire indonésien avant la formulation plutôt qu’après. Nous ne publions pas le calendrier ici : une date fausse sur cette question coûte plus cher que pas de date.

Peut-on utiliser un certificat halal d’un pays dans un autre ?

Pas comme substitut. La Malaisie et l’Indonésie appliquent des schémas distincts, par des organismes distincts, avec des logos distincts, et un certificat délivré sous l’un n’est pas automatiquement accepté par l’autre. La Malaisie reconnaît bien des organismes de certification étrangers, ce qui raccourcit le chemin vers le schéma malaisien sans mettre à soi seul le logo malaisien sur le conditionnement. Demandez quelle voie s’applique à un produit fabriqué en Corée plutôt que de supposer l’un ou l’autre extrême.

La certification halal ne concerne-t-elle que la liste des ingrédients ?

Non, et c’est le malentendu le plus fréquent. L’origine des ingrédients, les auxiliaires de fabrication, le nettoyage et la séparation sur la ligne y entrent tous, ce qui veut dire que le site de production coréen fait partie de ce qui est certifié. Une formule qui paraît acceptable sur la déclaration peut malgré tout achopper sur une question d’équipement partagé.

La certification halal est-elle exigée pour les cosmétiques aux Émirats arabes unis ?

Elle n’y est pas universellement obligatoire, mais elle est attendue par certains distributeurs et appréciée par une grande partie des consommateurs. Traitez-la comme une question de circuit : confirmez ce qu’attend votre distributeur ou votre plateforme avant que la formule soit arrêtée, parce qu’une substitution ultérieure coûte un cycle de développement.

Faut-il certifier à Singapour pour couvrir la région ?

Non. Singapour ne fait pas de la certification halal une condition pour vendre des cosmétiques, et les marques ne certifient pas pour la région depuis là-bas. La Malaisie certifie par le JAKIM au titre de son propre schéma et l’Indonésie applique un organisme et une procédure qui lui sont propres : la décision se prend face à ces schémas-là plutôt que face à un siège régional.

Seoul Coslab peut-elle organiser une certification halal pour nous ?

Non. Nous ne possédons pas de lignes de production et nous ne détenons aucune certification en propre : la certification dépend donc du partenaire de fabrication retenu et du projet. Ce que nous faisons, c’est confirmer la position en vigueur pour l’établissement précis une fois un partenaire apparié, et fournir la formule, les attestations d’origine des matières et d’auxiliaires de fabrication, la méthode de fabrication et la documentation de site qu’une évaluation halal réclame au côté fabrication.

Cette page fournit des informations générales destinées à la préparation d’un projet de fabrication. Elle ne constitue pas un conseil juridique ou réglementaire, n’a aucune valeur juridique et ne peut fonder aucun droit. Les exigences varient selon les marchés et évoluent dans le temps. Avant d’agir, confirmez la situation en vigueur auprès de l’autorité concernée ou d’un conseil qualifié.