Azja Południowo-Wschodnia
Produkcja w Korei na rynek singapurski
Większość marek wchodzi do Singapuru z myślą o regionie, a nie o samym Singapurze. To zmienia pierwsze pytanie: zanim zapytają Państwo, czego wymaga singapurska premiera, warto ustalić, czy towar jest tu sprzedawany, czy tylko przez Singapur przechodzi — obowiązek zgłoszenia idzie bowiem za dostarczeniem produktu na rynek singapurski, a nie za magazynem, w którym stoi paleta.
Ramy prawne
- Organ nadzoru
- HSA (Health Sciences Authority), Health Products Regulation Group
- Podstawa prawna
- Health Products Act; kosmetyki podlegają dyrektywie kosmetycznej ASEAN
- Zanim wolno sprzedawać
- Zgłoszenie do HSA przed dostarczeniem produktu na rynek. Brak dopuszczenia przedrynkowego.
- Musi mieć siedzibę na miejscu
- Spółka zarejestrowana w Singapurze, która posiada zgłoszenie.
- Filtr przeciwsłoneczny to
- Kosmetyk, z filtrami UV według wykazu dopuszczonego w ASEAN.
Od receptury do pierwszej dostawy.
- 01
Rozstrzygnąć, czy Singapur jest rynkiem, czy tylko trasą
Na dokumencie przewozowym oba przypadki wyglądają tak samo, a regulacyjnie są czym innym. Produkt dostarczany konsumentom w Singapurze zgłasza się przed rozpoczęciem sprzedaży. Produkt, który przyjeżdża, leży i wyjeżdża dalej na inny rynek, to rozwiązanie logistyczne, a nie singapurska premiera. Marki prowadzące tu regionalne centrum dystrybucji często robią jedno i drugie tym samym SKU i nie ma w tym nic złego — musi to być jednak decyzja, a nie założenie, bo z każdą z tych dwóch sytuacji wiążą się inne dokumenty.
- 02
Sprawdzić recepturę względem załączników ASEAN
Singapur reguluje kosmetyki w ramach dyrektywy kosmetycznej ASEAN, więc wykazy substancji zakazanych, ograniczonych, barwników, konserwantów i filtrów UV są wykazami ASEAN. Jeśli receptura przeszła już weryfikację na potrzeby Malezji, Tajlandii, Wietnamu albo Indonezji, ta praca przenosi się tutaj — to jedyna część programu ASEAN, która naprawdę się przenosi.
- 03
Wyznaczyć singapurskiego posiadacza zgłoszenia
Zgłoszenie składa spółka zarejestrowana w Singapurze i to ona odpowiada przed HSA za produkt obecny na rynku. Koreański producent nie może go złożyć. W praktyce jest to Państwa importer, Państwa dystrybutor albo własny podmiot singapurski — a regionalna centrala założona tutaj bywa właśnie tym podmiotem, i to jeden z powodów, dla których decyzja o hubie i decyzja regulacyjna okazują się tą samą decyzją.
- 04
Skompletować dokumentację produktu (PIF)
Dokumentację produktu kosmetycznego (PIF) według ASEAN przechowuje posiadacz zgłoszenia i udostępnia ją HSA na żądanie. Receptura, metoda wytwarzania, specyfikacje i potwierdzające je dane jakościowe mogą pochodzić wyłącznie od producenta, dlatego dokumentacja powstaje w toku prac rozwojowych, a nie jest odtwarzana dopiero wtedy, gdy urząd o nią poprosi.
- 05
Złożyć zgłoszenie do HSA przed dostarczeniem produktu na rynek
Zgłoszenie dotyczy pojedynczego produktu i obejmuje jego identyfikację, recepturę oraz zamierzony sposób prezentacji. Obowiązuje przez określony czas i podlega odnowieniu, a nie trwa bezterminowo; zmiana receptury lub sposobu prezentacji z reguły oznacza aktualizację, a nie ciche przedłużenie.
- 06
Przygotować zgodne oznakowanie
Nazwa i adres posiadacza zgłoszenia, wykaz składników, kraj pochodzenia, zawartość netto, dane partii i trwałości, sposób użycia i ostrzeżenia. Angielski jest tu językiem roboczym rynku i nie dokłada się do niego osobnego wymogu tłumaczenia — to, wraz ze ścieżką zgłoszeniową, sprawia, że program anglojęzyczny dociera do Singapuru taniej niż gdziekolwiek indziej w regionie.
Na czym marki potykają się tutaj.
Regionalna siedziba to nie regionalne zgłoszenie
Założenie działalności w Singapurze daje Państwu spółkę, bank, magazyn i zespół, który rozmawia z regionem. Nie daje dostępu do rynków regionu. Malezja, Tajlandia, Wietnam, Indonezja i Filipiny wymagają własnego zgłoszenia, posiadanego przez własną miejscową spółkę, z własną etykietą. Singapurski podmiot może to wszystko koordynować; nie zastąpi żadnego z tych kroków. Marki, które zaplanowały budżet na jedno wejście do ASEAN, odkrywają tę różnicę już po udanej premierze w Singapurze.
Oświadczenie wyznacza reżim regulacyjny, a różnica między reżimami jest duża
Kosmetyki są jedną z klas produktów w ramach Health Products Act, a klasy stojące nad nimi są regulowane znacznie surowiej. Produkt przedstawiany jako leczący dolegliwość, zamiast oczyszczać, chronić albo poprawiać wygląd, nie jest kosmetykiem z mocniejszym oświadczeniem — jest inną klasą produktu, z inną drogą na rynek. Koreańskie briefy są tu szczególnie narażone, bo wyjściowe sformułowania oświadczeń wywodzą się często z krajowej kategorii kosmetyku funkcjonalnego, a ta nie pokrywa się z singapurską granicą.
Nadzór działa tu po fakcie i jest jawny
Przed sprzedażą nic nie jest badane, więc kontrola przychodzi po wprowadzeniu produktu na rynek — a HSA podaje do publicznej wiadomości produkty, w których stwierdzono substancje zakazane. Ryzyko handlowe jest tu większe niż regulacyjne: publiczne ostrzeżenie dociera do kupców regionalnych sieci handlowych, którzy mają swoje biura właśnie tutaj, a to w Singapurze zapada duża część decyzji o tym, co trafi na półki Azji Południowo-Wschodniej. Kontrolę surowców i dokumentację partii warto traktować jako sprawę handlową, nie tylko regulacyjną.
Certyfikatu halal nie planuje się stąd
Singapur nie uzależnia sprzedaży kosmetyków od certyfikatu halal i nie jest miejscem, w którym marki certyfikują się na cały region. Malezja certyfikuje przez JAKIM we własnym systemie, a Indonezja prowadzi odrębny organ i odrębną procedurę; żadnego z tych wymogów nie spełni nic, co załatwiono w Singapurze. Jeśli w planie są Malezja albo Indonezja, decyzja o halal należy do briefu recepturowego i zapada względem tamtych systemów — siedziba tutaj nie zmienia w niej niczego.
My dokumentujemy. Państwa podmiot lokalny zgłasza.
- Ujawnienie składu ilościowego w zakresie wymaganym przez rynek, uzgodnione w ramach umowy projektowej, wraz ze specyfikacjami surowców
- Świadectwa analizy dla poszczególnych partii
- Dane stabilnościowe dla tropikalnych warunków dystrybucji
- Metodę produkcji i dokumentację zakładu do dokumentacji produktu (PIF)
- Wsparcie recepturowe i materiał do uzasadniania oświadczeń tam, gdzie oświadczenie leży blisko granicy kosmetyku
- Spójną dokumentację dla wszystkich rynków ASEAN, w których zgłoszenia składa Państwa singapurski podmiot
- Singapurskiego posiadacza zgłoszenia i rejestrację jego spółki
- Zgłoszenie do HSA i jego odnawianie
- Dokumentację produktu (PIF) przechowywaną w Singapurze
- Rozstrzygnięcie, czy dana dostawa trafia na rynek singapurski, czy jedzie dalej — i dokumentację dla każdego z tych przypadków
- Projekt graficzny etykiety do druku i ostateczną akceptację
Produkcja u zakontraktowanych koreańskich partnerów, dobranych do Państwa produktu — każde zamówienie powstaje w Korei. Certyfikaty zależą od wybranego partnera produkcyjnego i wymagań projektu.
Dlaczego ten rynek
Rynek wewnętrzny jest jak na region mały i zamożny, więc sprawdza się raczej jako poligon i punkt odniesienia niż jako rynek wolumenowy. Marki oceniające Singapur wyłącznie po liczbie sztuk zwykle dochodzą do wniosku, że nie warto było wchodzić — a to nieporozumienie co do tego, po co się tu wchodzi.
Zakupy regionalnych sieci handlowych i platform e-commerce prowadzone są często właśnie stąd, nawet gdy sprzedaż odbywa się gdzie indziej — na obecność produktu w singapurskiej dystrybucji patrzą więc ludzie decydujący jednocześnie o kilku rynkach.
Anglojęzyczne teksty opakowaniowe i anglojęzyczny marketing działają tu bez adaptacji, co czyni Singapur najtańszym pierwszym wejściem do ASEAN dla programu napisanego po angielsku — i zarazem powodem, dla którego tyle marek bierze go za wejście do ASEAN jako takie.
Sprzedaż na rynku: Singapur
Czy trzeba zgłaszać produkt, który tylko przechodzi przez Singapur?
Obowiązek wiąże się z dostarczeniem produktu na rynek singapurski, a nie z fizyczną obecnością towaru. Produkt składowany tutaj i wysyłany dalej na inny rynek to rozwiązanie logistyczne; produkt sprzedawany tutejszym konsumentom to singapurska premiera i zgłasza się go przed rozpoczęciem sprzedaży. Jeśli ten sam SKU robi jedno i drugie, warto potraktować to jako dwie osobne sprawy i prowadzić dokumentację pokazującą, która dostawa jest którą.
Czy możemy sami posiadać singapurskie zgłoszenie?
Wyłącznie przez spółkę zarejestrowaną w Singapurze. Jeśli zakładają tu Państwo podmiot regionalny, to zwykle on jest odpowiedzią i zgłoszenie zostaje pod Państwa kontrolą. Jeśli nie, zostaje ono przy Państwa importerze lub dystrybutorze — a wtedy, tak jak w Malezji, Wietnamie i Indonezji, dostęp do rynku wiąże się z tą relacją. Prosimy ustalić w umowie dystrybucyjnej, co dzieje się ze zgłoszeniem, jeśli współpraca się kończy.
Czy singapurskie zgłoszenie obejmuje resztę Azji Południowo-Wschodniej?
Nie. ASEAN ujednolicił załączniki składnikowe, a nie zgłoszenia. Praca nad recepturą przenosi się na Malezję, Tajlandię, Wietnam, Indonezję i Filipiny; zgłoszenie, miejscowy posiadacz i etykieta już nie. Budżet warto zaplanować na jedno sprawdzenie receptury i na jedno wejście na rynek dla każdego kraju.
Czy potrzebujemy oznakowania po koreańsku albo po chińsku?
Nie — przy większości produktów opakowanie może być w całości po angielsku. Singapur jest wielojęzyczny, ale co do zasady nie dokłada do oznakowania kosmetyków wymogu tłumaczenia, co w regionie jest wyjątkiem i oznacza realną różnicę kosztów wobec Tajlandii, Wietnamu czy Indonezji. Poprawna nadal musi być treść: dane posiadacza zgłoszenia, wykaz składników, kraj pochodzenia i ostrzeżenia — więc dla swojego typu produktu proszę sprawdzić aktualne przepisy o oznakowaniu.
Źródła
- Cosmetic Products — Health Sciences Authority, Singapore
- Regulatory overview of cosmetic products — Health Sciences Authority, Singapore
- Cosmetic product notification — Health Sciences Authority, Singapore
- ASEAN Cosmetic Directive and harmonised cosmetic regulatory scheme — Association of Southeast Asian Nations
- Cosmetic Regulatory Framework in Korea — Ministry of Food and Drug Safety, Republic of Korea
Wymagania różnią się zależnie od rynku, produktu i momentu — i stale się zmieniają. Prosimy weryfikować bieżący stan w trakcie projektu i potwierdzić go u wykwalifikowanego konsultanta regulacyjnego znającego ten rynek (Singapur), zanim zapadnie decyzja o recepturze albo dacie premiery. My również na bieżąco przeglądamy te strony w miarę zmian przepisów.
Zacznijmy brief produktowy
Stwórzmy razem
przyszłość kosmetyków.
Prosimy powiedzieć już na etapie briefu, że sprzedaż obejmie ten rynek (Singapur) — a nie dopiero po fakcie. To zmienia recepturę, nie tylko etykietę.
Zacznijmy brief produktowy →Ta strona zawiera informacje ogólne służące planowaniu produkcji. Nie stanowią one porady prawnej ani regulacyjnej, nie mają mocy prawnej i nie można z nich wywodzić żadnych roszczeń. Wymogi różnią się między rynkami i zmieniają się w czasie — przed podjęciem działań należy potwierdzić aktualny stan we właściwym urzędzie lub u wykwalifikowanego doradcy.