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东南亚

为新加坡市场在韩国生产

来新加坡的品牌,多半是冲着这个区域来的,不是冲着新加坡。第一个问题也就跟别处不一样:在问新加坡上市需要什么之前,先定下一件事——这批货是在这里卖,还是只从这里过。备案义务跟着向新加坡市场供货这件事走,不跟着托盘放在哪个仓库走。

框架

新加坡
主管机构
新加坡卫生科学局(HSA)健康产品监管组
适用法规
《健康产品法》(Health Products Act),化妆品按东盟化妆品指令管理
销售之前
产品供货前向 HSA 备案。没有上市前审批。
必须在当地设立
在新加坡注册成立、持有该备案的公司。
防晒属于
属于化妆品,适用东盟准用防晒剂清单。
这个市场要求什么6 步

从配方到第一批出货。

  1. 01

    先定下新加坡是市场还是通道

    这两件事在运输单据上看着一样,在法规上却是两个位置。供给新加坡消费者的产品,开卖之前要完成备案;进来、存放、再发往别的市场的产品,是物流安排,不是新加坡上市。在这里设区域配送中心的品牌,常常拿同一款产品同时做这两件事,这本身没有问题——但它得是一个决定,不能是一个默认,因为两边的文件不一样。

  2. 02

    对照东盟附件核配方

    新加坡的化妆品按东盟化妆品指令管理,所以禁用、限用、着色剂、防腐剂与防晒剂清单都是东盟那一套。配方如果已经在马来西亚、泰国、越南或印尼过了关,那份工作可以直接带过来——整个东盟计划里,真正能带走的就这一段。

  3. 03

    指定新加坡的备案持有人

    备案以在新加坡注册成立的公司名义提交,产品上市以后,HSA 追究责任的对象就是这家公司。韩国制造商不能提交。实际操作中,它是您的进口商、经销商,或者您自己在新加坡设立的主体——把区域总部放在这里的品牌,那家公司往往就是这个主体,于是落脚点怎么定和法规上怎么定,常常变成同一个决定。

  4. 04

    整理产品信息档案(PIF)

    东盟产品信息档案(PIF)由备案持有人保存,HSA 要求时提交。配方、生产方法、规格,以及支撑这些的质量数据,只能来自生产方,所以这份档案是在产品开发的过程中攒起来的,而不是等被要求了再回头拼。

  5. 05

    在供货前向 HSA 备案

    备案按产品逐个进行,涵盖产品身份、配方与预期的呈现方式。它有明确有效期,需要续期而不是一直有效;配方或呈现方式发生变更,通常意味着要更新,而不是悄悄沿用。

  6. 06

    准备合规标签

    备案持有人的名称与地址、全成分标注、原产国、净含量、批号与保质期信息、使用方法与警示语。英语是这个市场的工作语言,上面没有再叠一层翻译要求——这一点加上备案这条路径,让一个用英语做的项目,进新加坡比进本地区任何地方都便宜。

要留意4 项新加坡特有事项

品牌在这里最常被绊住的地方。

区域落脚点不等于区域申报

在新加坡落地,您会得到一家公司、一个银行账户、一个仓库,和一支能跟整个区域打交道的团队。您不会因此得到这个区域的市场准入。马来西亚、泰国、越南、印尼和菲律宾各要各自的备案,各由各自的本地公司持有,各贴各自的标签。新加坡的主体可以把这些统统协调起来,却不能替代其中任何一项。把“进入东盟”当成一次开销来编预算的品牌,多半要等新加坡上市顺利收场之后,才发现这个差别。

宣称决定制度,而两套制度差得远

化妆品是《健康产品法》下面的一类产品,排在它上面的那几类,管得重得多。一件产品若被呈现为治疗某种状况,而不是清洁、保护或改善外观,它就不是“宣称更强的化妆品”,而是另一类产品,走的是另一条上市路径。韩国的产品简报在这里格外容易踩空,因为宣称的原始说法往往来自韩国国内的功能性化妆品定位,而那条界线和新加坡的界线并不重合。

这里的监管发生在事后,而且是公开的

销售之前没有任何审查,所以控制点落在上市之后——而 HSA 会公开被查出含有禁用物质的产品。商业上的风险比法规上的更大:一则公开警示会传到坐在这个市场里的区域零售买手那里,而东南亚零售相当大一部分“上不上架”的决定,就是在新加坡做的。原料管控和批次文件值得当成商业问题来对待,不只是合规问题。

不要把清真放在这里规划

新加坡没有把清真认证作为化妆品销售的条件,这里也不是品牌为整个区域办认证的地方。马来西亚由 JAKIM 按自己那套制度认证,印尼是另一个机构、另一套程序;在新加坡安排的任何事情,都满足不了这两套里的任何一套。如果马来西亚或印尼在计划里,清真的决定属于配方简报阶段,而且要按那两套制度来做——总部设在这里,改变不了这一点。

交接点

我们出文件。您的当地主体去申报。

我们提供
  • 完整定量配方与原料规格
  • 按批次的检验报告(CoA)
  • 对照热带配送条件的稳定性数据
  • 产品信息档案(PIF)所需的生产方法与工厂文件
  • 宣称贴近化妆品界线时,在配方与功效宣称依据上的支持
  • 面向您的新加坡主体所申报的各个东盟市场,一套彼此一致的文件
您这边负责
  • 新加坡备案持有人及其公司注册
  • HSA 备案与续期
  • 保存在新加坡的产品信息档案(PIF)
  • 每一批货是在这里供货还是转口出去,以及各自的记录
  • 标签印刷稿与最终确认

通过签约的韩国合作工厂生产,并按您的产品匹配产线——每一笔订单都在韩国制造。 认证取决于所选的制造合作方与项目要求。

为什么是这个市场

按本地区的标准看,新加坡的内需市场不大,购买力却高,所以它更适合当验证场和参照点,而不是走量的市场。只按销量数字评判新加坡的品牌,通常会得出不值得进的结论,那是把这个市场原本的用处读错了。

即使卖货发生在别处,区域零售与电商的采购也常常坐在这里,所以在新加坡上架这件事,是给同时替好几个市场做决定的人看的。

英语的包装文案和英语的市场内容在这里不用改就能用,这让新加坡成为用英语做的项目进东盟最便宜的第一站——也正是这么多品牌把它误当成“进入东盟”本身的原因。

常见问题4条

在新加坡销售

产品只是从新加坡过一下,也要备案吗?

义务附着在向新加坡市场供货这件事上,而不是货物有没有实际到场。在这里存放、再转运到别的市场的产品,是物流安排;在这里卖给消费者的产品,是新加坡上市,要在开卖之前完成备案。同一款产品两边都做的话,请把它们当成两件事来处理,并且让记录能说明哪一批属于哪一种。

新加坡的备案能由我们自己持有吗?

只能通过在新加坡注册成立的公司。如果您本来就在这里设区域主体,那家主体通常就是答案,备案也就留在您手里。如果没有,备案就落在您的进口商或经销商名下——和马来西亚、越南、印尼一样,这把市场准入绑在了这段关系上。请在分销合同里约定:关系结束时,备案怎么办。

一份新加坡备案能覆盖东南亚其余市场吗?

不能。东盟统一的是成分附件,不是申报。配方工作在马来西亚、泰国、越南、印尼和菲律宾之间可以带走;备案、本地持有人和标签带不走。请把配方核查算成一次的预算,把市场进入按国家数各算一次。

我们需要做韩文或中文标签吗?

包装由英语承担。新加坡是多语社会,但没有在化妆品标签上再叠一层翻译要求,这在本地区少见,对比泰国、越南或印尼是实打实的成本差。仍然必须做对的是实质内容:备案持有人信息、全成分标注、原产国,以及警示语。

来源

3 条来源
  1. Cosmetic ProductsHealth Sciences Authority, Singapore
  2. ASEAN Cosmetic Directive and harmonised cosmetic regulatory schemeAssociation of Southeast Asian Nations
  3. Cosmetic Regulatory Framework in KoreaMinistry of Food and Drug Safety, Republic of Korea

要求因市场与产品而异,而且一直在变。项目推进过程中请随时交叉核对现行情况,并在敲定配方或上市日期之前,向新加坡有资质的法规顾问确认。我们也会随法规变动持续复核本页内容。

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请在简报阶段就告诉我们您要卖到新加坡,而不是之后再说。它改的是配方,不只是标签。

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本页为制造规划用途的一般信息,不构成法律或法规建议,不具有法律效力,也不得据此主张任何权利。各市场要求不同且随时间变化,采取行动前,请向主管部门或专业顾问确认最新规定。