化妆品采购代理拿钱的方式有四种:按货值提成、固定顾问费、按项目收一笔,或者把利润埋进报给您的那个价格里。金额不如形状要紧,因为形状决定了没人盯着的时候这个代理在优化什么。而一个开发项目里,没人盯着的时间是成段的。
常见的结构就这四种。四种都正当,四种也都有一个自己会往下倒的方向。
四种收费方式
按货值提成。 代理按您付给工厂的金额抽一个事先谈好的百分比,另外开一张发票给您。这笔钱您看得见,就这一点而言是透明的;它随订单规模放大,这一点大体公平——大项目确实更费工。
它的倾斜:货价涨,报酬跟着涨。拿提成的代理没有把您的单价压下去的财务理由,倒是有一个不太强的理由别压。大多数人还是会替您硬谈,因为下一单比这一单的零头值钱。但激励指的方向确实是反的,与其装作没这回事,不如把它说出来。
固定顾问费。 针对一个定好的业务范围,按月或按阶段付一笔固定金额。这是激励和您最对得上的结构:货价怎么动,报酬都不动,所以把成本谈下来,您这边什么也不损失。
它的倾斜:不管有没有东西出货,这笔钱都在走。没有交付物挂着的顾问费会安静地变成一笔订阅。请把它挂在阶段上——简报转成规格、工厂候选名单交付、样品过了第二轮、量产放行——而不是挂在日历的月份上。
按项目收一笔。 整个开发一个数字,有时按里程碑分期。好做预算,好在几家之间比较,而且在范围真的能固定下来的项目里很干净。
它的倾斜:范围。化妆品开发是反复迭代的,诚实的分歧全都发生在“这个数字里包几轮样品”上。四轮和十一轮都是正常的项目,而这个差别通常不是谁的错。选这个结构的话,请把一轮是什么、包含的最后一轮之后怎么算,都写定。
把利润放进报价里。 代理给您一个到岸价,用更低的价格买进,差额归自己。严格说这根本不是代理,而是买卖,上一篇采购代理的业务范围到底覆盖什么里写过这个分别。
大家担心的正是它的倾斜,这个担心是真的,但常被放大。问题不在于存在毛利。任何生意都有毛利。问题在于您看不见它,于是价格一涨,您分不清是工厂涨了、汇率动了,还是中间这一层加了。关系拉到好几年,这种不透明会复利。请问清楚这是代理还是买卖。哪个答案都可以;闪躲的答案不可以。
看不见的加价实际上坐在哪里
加价如果要藏,很少藏在料体的单价里。那个数字会被拿去比。它坐在没人知道基准价的地方。
包材。 瓶子、盖子、泵头、纸盒、标签。品牌会把每支膏体的成本抠得很细,却把泵头的价格当成给定的,而这恰好是反的。包材在到岸成本里占的份额常常比配方还大,而且它来自一个您完全看不见的市场。我们对包材是怎么选、怎么报出来的的看法是:这个选择应该能就它自己说清楚,而不是被包进一个总数里。
模具。 一次性支付,有时是成本再加上一笔不小的毛利。然后——这里是值得核的地方——它登记在付钱给工厂的那一方名下,而不是出钱的那一方名下。请问模具归谁。请用书面问。
打样。 每一轮单独报价,单看每一笔都小到不值得争,而这样的轮次有十一次。
运输与操作。 拼箱、打托盘、单证费、港杂费。每一项都是真实发生的成本,每一项也都容易注水,因为买方手里没有可对照的价格。
试验。 稳定性、防腐效能、相容性,以及您的目的市场另外要求的项目。实验室的发票是一份真实存在的文件,请开口要来看。
这不代表您正在被宰。它代表化妆品项目里的“价格”是由八九个数字拼出来的,而一份只给一个数字的报价,已经替您做了另外八个决定。开发的钱实际上去了哪里把这些项目一行一行拆开了。
第一次谈话该问什么?
五个问题。诚实回答它们都平淡无奇,不诚实回答就很别扭,而这正是它们的用处。
- 你们是在替我们做代理,还是在卖货给我们? 产品本身的发票由谁开给我们?
- 你们怎么收钱?货价变动的时候,你们的报酬会跟着动吗?
- 这些里面哪些算在费用内——选厂、打样轮次、规格管控、出货前检验、印刷稿管理、出口单证?
- 如果我们把单价谈下来,你们的报酬会怎样?
- 如果我们分开走,模具和印刷稿源文件归谁?
答案的内容,不如答案来得顺不顺要紧。对任何一个结构站得住的人来说,收费方式都不是敏感话题。
费率低真的更便宜吗?
不一定。注过水的货价上一个低比例,比干净的货价上一个高比例还贵,而光看费率您分不出哪份是哪份。只拿几家的费率百分比互相比,单独看几乎没有用。
更好的比法是:让两家报同一个项目,并且把每一行都展开。然后看每支的到岸总成本,再看各自的业务范围里装了什么。贵的那笔费用挂在更低的总额上,这种情况相当常见——因为把项目配进对的工厂、把规格守住不让它漂,这件事的价值大于它的价格。也有不是这样的时候。两边都不展开,您就判断不了。
有一样东西两份报价里都不会写:样品确认到首批量产之间规格漂了,八千件货到手时稍微不对劲,这要花多少钱。费用真正在给它定价的风险就是这一个。它定得对不对,事先无从知道,所以第一个项目理性的做法是把承诺压得比您的野心小一点——这也是把最小起订量当成一个结构,而不是一个可以砍下来的数字更值得理解的原因。
关于我们自己的位置
我们在描述一个自己身处其中的市场,所以该摊开的是这一句:Seoul Coslab 并不拥有自己的生产线,而是与韩国生态里的制造商以长期关系合作,既安排生产,也以 ODM 的方式开发产品。上面那四种模式就是这个行业里存在的模式,我们写这篇不是为了让其中哪一种显得难看。我们写它,是因为品牌反复在没看清楚的收费结构上签了字,两年之后才认出那个激励的形状。
想知道某个具体项目会怎么报,把简报发给我们问一句。一个在一次对话里讲不明白的收费结构,本身已经在告诉您一些事情。
常见问题
化妆品采购代理的通常费率是多少
因市场、项目规模和业务范围差别很大。任何被当作行业标准报出来的单一数字都值得怀疑,它通常只反映某一个市场的某一段。
更有用的问题是:这个费率挂在什么上面,以及货价变动时它会不会跟着动。只有把两家的业务范围和货价都展开过,费率才可比。
直接找工厂是不是更便宜
只看费用这一行,永远是。看总额,就不一定了。
直接做省掉了中间一层的成本,同时把协调工作搬到您这边:规格管控、用韩语写样品反馈、工厂匹配、试验排期、出口单证。这些能力在内部有,那直接做就确实更便宜。没有的话,这些活儿照样会发生,只是做得更糙,而且花的是您自己的时间。
代理的费用应该在出货前付还是出货后付
多数情况下分期付。把全部费用绑在出货上,听着像一种保护,实际上是在推着代理把货发出去,而不是把一个有问题的批次拦下来——那恰恰是他的判断最要紧的那一刻。挂在里程碑上——规格确认、样品批准、量产放行、货物装运——风险就朝两边分散了。
怎么知道货价里有没有藏着加价
待在这段关系里面,基本上看不出来,所以该问的不是一个取证的问题,而是一个结构的问题。
问一句发票是工厂开的还是中间方开的。如果是中间方,毛利按定义就存在,接下来诚实的对话是这笔毛利买到了什么,而不是它在不在。
合作到一半能不能改收费方式
在自然的交界处可以:新的产品线、新的一季、合同续签。
项目中途很难,因为剩下的工作和剩下的费用很少成比例,而且双方对这件事的感受不一样。如果您怀疑结构不对,修正的时机是下一个项目的开头,而不是当前这个项目的中间。
