Kore kozmetiğinde ihracat belgeleri: CFS, CoA ve GMP

Bitmiş bir ürün henüz sevk edilebilir bir ürün değildir. Sevkiyatlar, şişenin içiyle ilgili herhangi bir sebepten çok daha sık bir belge yüzünden bekletilir — yanlış tarafı adlandıran bir sertifika, başka bir partiyi anlatan bir test raporu, kimsenin başlatmadığı bir tasdik adımı.

Markaların çoğu bu belgelerle teker teker, bir nakliyecinin ya da ithalatçının talebi olarak karşılaşıyor ve onları doldurulacak formlar sayıyor. Form değiller. Her biri farklı bir tarafın farklı bir şey hakkında yaptığı bir beyandır ve istediğiniz sırayla toplanamazlar, çünkü bir kısmı henüz var olmayan bir şeyi anlatır.

Bu yazı her belgenin neyi iddia ettiğini ve toplama sırasının neden önem taşıdığını ele alıyor. Yön göstergesidir, uygunluk görüşü değildir. Varış noktanızın hangi belgeleri istediği o varış noktasına sorulacak bir sorudur — ele aldığımız pazarları hangi pazarın neyi istediği sayfası ortaya koyuyor ve birincil kaynaklar sayfanın sonunda.

Her belge neyi kanıtlıyor

Neredeyse her ihracat dosyasında dört iddia karşımıza çıkıyor. Önce iddiaları adlandırmak, belgeleri birbirinden ayırmayı çok kolaylaştırıyor.

• Ürünün kendi ülkesinde satıldığı. Üretildiği pazar onu kabul etmiştir; dolayısıyla ithalatçı pazar onu ilk gören değildir.
• Bu partinin spesifikasyonunu karşıladığı. Genel olarak formül değil — bu kolilerin içindeki malzeme.
• Tesisin bir üretim standardına göre işletildiği. Bina, ekipman, belgeler ve partinin serbest bırakılması hakkında bir beyandır; sizin formülünüz hakkında değil.
• Söylediğiniz yerde üretildiği. Menşe; ele aldığımız pazarların etiket gerekliliklerinde de görünür.

Tek bir belge bu iddialardan ikisini neredeyse hiçbir zaman birden karşılamaz. Bütün küme hakkında bilinmeye en değer şey budur: dördüncü bir belge isteyen bir ithalatçı, genellikle zorluk çıkarmıyor, dördüncü bir iddia istiyordur.

Serbest satış sertifikası tek bir soruyu yanıtlar

Serbest satış sertifikası (certificate of free sale, CFS), ürünün menşe ülkesinde serbestçe satıldığını doğrular. Kore’de üretilmiş bir kozmetikte Kore’de düzenlenir ve ardından varış pazarına sunulur.

Bundan üç sonuç çıkıyor ve markalar her birinde zaman kaybediyor.

Üretim ülkesinden dışarı doğru yol alır. İthalatçınızın yerel olarak temin ettiği bir belge değildir. Ürün Kore’de üretiliyorsa sertifika, hangi pazara satıyor olursanız olun ve belge orada ne adla anılırsa anılsın Kore’den gelir.

Formülü ya da partiyi değil, ülkedeki ticari durumu anlatır. Bileşen değerlendirmesi isteyen bir pazar bileşen değerlendirmesi ister; test sonucu isteyen test sonucu ister. Bu sertifika ikisinin de yerine geçmez.

Başka bir dildeki adı sıklıkla bir çeviri değildir. Bunun aşağıda kendi başlığı var.

Ele aldığımız pazarların ikisi bu gerekliliği açıkça yazıyor. Vietnam’a çıkarken genellikle Kore’de düzenlenmiş ve Vietnam’da kullanılmak üzere tasdik edilmiş bir serbest satış sertifikası gerekir — bkz. Vietnam pazarı için Kore’de üretim. Endonezya bildirim dosyası ise ürün kimliğinden, formülasyon çerçevesinden, üretici belgelerinden ve bir serbest satış sertifikası ya da eşdeğerinden kurulur; gerekli yerlerde tasdikle birlikte — bkz. Endonezya pazarı için Kore’de üretim. Başka yerlerde gereklilik farklıdır. Listeyi bir yazıdan değil, girdiğiniz pazardan alın.

Analiz sertifikası bir partiye aittir

Analiz sertifikası (CoA) tek bir partinin test sonuçlarını kaydeder. Tanımın tamamı budur ve kısıt da buradadır: belge, anlattığı partiden önce var olamaz.

Belge planlaması ile üretim planlaması tam bu noktada çarpışır. Bir marka ihracat dosyasını geliştirme sırasında toplar, geri kalan her şeyi yerine oturtur ve sonra kolilerin içindeki malı anlatan tek belgenin en sonda — dolumdan sonra, serbest bırakma testlerinden sonra — üretildiğini fark eder.

Pratikte iki sonucu var:

Her parti için bir tane isteyin, her seferinde. İkinci sevkiyat, kendi sonuçları olan ikinci bir partidir. İlk sertifikayı yeniden kullanmak bir kısayol değil, bulunmayı bekleyen bir uyuşmazlıktır.

Arkasındaki spesifikasyonun, üzerinde anlaştığınız spesifikasyon olduğunu doğrulayın. Belge tam olarak o spesifikasyon kadar değerlidir ve spesifikasyonu hangi tarafın imzaladığı, taahhüde girmeden önce çözülecek sorulardan biridir — bkz. Koreli kozmetik tedarikçisi taahhütten önce nasıl seçilir.

Parti belgeleri, normal üretimin yan ürünü olarak Kore’de kozmetik kalite kontrol ve testler tarafından üretilir. Üretildikçe teslim almak hiçbir şeye mal olmaz; sonradan yeniden kurmak pahalıdır.

GMP sertifikası bir tesise aittir

Kore’de CGMP ve uluslararası düzlemde ISO 22716, ikisi de iyi üretim uygulamaları (GMP) çerçeveleridir ve ikisi de bir ürüne ya da bir şirkete değil bir üretim tesisine bağlanır. Binayı, ekipmanı, personeli, belgeleri ve bir partinin nasıl serbest bırakıldığını kapsarlar. Herhangi bir formül hakkında hiçbir şey söylemezler.

Bundan iki şey çıkıyor.

Bir sertifika yalnızca üzerinde yazılı işlemleri kapsar. O işlem listesi — kapsamı — sertifikanın kendisinin parçasıdır. Bir tür işlem için sertifikalı bir tesis, bu yüzden başka bir işlem için sertifikalı sayılmaz: emülsiyon için sertifikalı bir hat, aerosol için sertifikalı değildir.

“Ortağımız sertifikalı” bir yanıt değildir. İşe yarar soru, ürününüzün gerçekte üzerinde üretileceği tesisi ve hattı adlandırır. Alıcıların bize sorduğu diğer şemalarda — helal, vegan ve organik işaretleri de dahil — aynı ayrımı bir sertifika gerçekte neyi kapsar sayfası çiziyor.

Kendi konumumuz burada açıkça durmalı: Seoul Coslab üretim hatlarının sahibi değildir ve kendi adına hiçbir üretim sertifikası taşımaz. Bu sertifikalar fabrikalara aittir. Projenize bir iş ortağı eşleştirildikten sonra, o belirli hat için geçerli sertifikasyonu ve kapsamını doğrular ve size bir iddia değil kanıt göndeririz.

Ürün Bilgi Dosyası bir sertifika değildir

Tipik bir ihracat dosyasındaki bir kalem aslında sertifika değildir ve onu sertifika saymak yaygın bir hatadır. Ürün Bilgi Dosyası, varış pazarındaki bir tarafın elinde tuttuğu ve talep hâlinde otoritelere açtığı bir dosyadır. Kimse düzenlemez, kimse mühürlemez ve sipariş edemezsiniz.

Bir üreticinin ona katkısı hayli büyüktür: tam kantitatif formül, hammadde spesifikasyonları, üretim yöntemi, iyi üretim uygulamalarına uygunluk beyanı ile stabilite ve koruyucu etkinlik verileri. Bir üretici onu elinde tutamaz. AB’de dosyayı elinde tutan sorumlu kişidir ve o rol bölgede yerleşik olmayı gerektirir — sıralamayı Kore yapımı bir kozmetik için CPNP bildirimi yazısı adım adım veriyor. Aynı türden bir dosya Avrupa dışında başka çerçevelerde de karşımıza çıkıyor; Tayland’da onu Taylandlı bildirim sahibi elinde tutar ve içine giren üretim yöntemi ile tesis belgelerini biz sağlarız — bkz. Tayland pazarı için Kore’de üretim.

Yani bir ithalatçı sizden “PIF’i” istediğinde, kendisinin derleyip saklayacağı bir dosyanın üretim tarafındaki içeriğini istiyordur. Bir sertifika klasörü o talebi karşılamaz.

Belgenin adı dilden dile değişiyor

Bu sorun paraya değil, günlere mal oluyor.

Serbest satış sertifikası farklı yerlerde farklı adlarla anılıyor ve kalıp, tahmin edeceğiniz kalıp değil. Bazı dillerde yerleşik bir yerel ad vardır ve belge o adla düzenlenir. Bazıları ise kendi resmî belgelerinin içinde İngilizce adı korur; dolayısıyla uydurulmuş bir çeviri hiçbir şeyi tanımlamaz — belgeyi gönderdiğiniz kişi o adla var olmayan bir belgeyi arar ve sizin alışılmadık bir şey istediğiniz sonucuna varır.

Bundan iki kural çıkıyor.

Belgeyi hem düzenlendiği yerdeki adıyla hem de sunulacağı yerdeki adıyla anın. İki adı tek bir e-postaya koymak, bir tur kafa karışıklığını tümüyle ortadan kaldırır.

Bulduğunuz her serbest satış şeması kozmetiği kapsayan şema olmayabilir. Bazı ülkeler bunları ürün kategorisine göre işletir; dolayısıyla önce karşınıza çıkan şema gıdaya ya da başka bir sektöre ait olabilirken kozmetik ayrı bir çerçevenin altında durabilir. Herhangi biri başvuruya başlamadan önce kategoriyi doğrulayın.

Bu belgenin adını dil dil tek bir yerde tutuyoruz; böylece bu sitenin her sayfası, yayımlandığı her dilde ona aynı adla sesleniyor. Tekrarlayan bir aksaklığa karşı küçük bir düzen işi.

Çeviri, noter onayı ve tasdik ayrı bir takvimdir

Belgeyi temin etmek bir iştir. Onu varış pazarında kullanılabilir hâle getirmek ikinci bir iştir ve sizin denetiminizde olmayan bir takvimi izler.

Bir pazarın istediği yerlerde, serbest satış sertifikasının ve vekaletnamenin sunulabilmesi için düzenlenmesi, noter onayından geçirilmesi ve tasdik edilmesi gerekir. Ele aldığımız pazarlar içinde en açık örnek Vietnam: tasdik kendi takvimiyle ilerler ve kritik yol genellikle başvurunun kendisi değil odur — bkz. Vietnam pazarı için Kore’de üretim. Markalar bunu düzenli olarak hafife alıyor ve bu hafife alış yapısal: kilometre taşı gibi görünen şey başvuru olduğu için, önündeki tasdik bir ayak işi gibi planlanıyor.

Üç şey onu beklenenden yavaş kılıyor.

• Bir adım değil, bir zincirdir. Düzenleme, noter onayı ve tasdik üç ayrı halkadır ve her varış noktası aynı zinciri istemez. Endonezya dosyası gerekli yerlerde tasdik ister; her pazarda karşımıza çıkmaz.
• Her halka yalnızca bir öncekinin çıktısını kabul eder. Adımlar aynı anda atılamaz.
• Bir düzeltme belgeyi başa döndürebilir. Sicildekinden farklı yazılmış bir şirket adı, geçerliliği kalmamış bir adres, şirketten ayrılmış bir imza yetkilisi — bunlardan herhangi biri yeter.

Üçüncü nokta, sıkıcı bir adımın neden dikkati hak ettiğini anlatıyor: her tarafın kesin yasal adını ve adresini bir şey imzalandıktan sonra değil önce doğrulayın.

Geri kalanı mümkün kılan sıra

Aşağıdaki sıra bir mevzuat gerekliliği değil. Onu izlemek, her adımın bir sonrakini tıkamasını önlüyor.

1. Varış pazarlarına formül kesinleşmeden önce karar verin. Belgeler bir pazar kararının görünen yarısıdır. Formül pahalı yarısıdır.
2. Yerel dosyayı kimin tutacağını netleştirin. Ele aldığımız pazarların çoğunda bildirim ya da kayıt, orada yerleşik bir tüzel kişi tarafından yapılır ve onun elinde tutulur; o tarafın kesin yasal adı, birazdan tasdik ettireceğiniz belgelerde yer alacaktır.
3. Üretim tarafındaki belgeleri üretildikçe toplayın. Spesifikasyonlar, üretim yöntemi, iyi üretim uygulamaları beyanı, stabilite ve koruyucu etkinlik raporları — hepsi olağan geliştirme sırasında üretilir.
4. Serbest satış sertifikasını, varsa yetkilendirme belgesini ve tasdik zincirini birlikte başlatın. Bir pazarın tasdik istediği yerlerde kritik yol genellikle budur.
5. Analiz sertifikasını parti serbest bırakılırken alın. Daha erken gelemez; dolayısıyla belge paketini sevkiyat tarihine göre değil ona göre planlayın.
6. Baskı dosyasını en sona bırakın. Etiket gereklilikleri pazar başına belirlenir — dil, zorunlu bilgiler, ithalatçı bilgileri — ve yeniden baskı bu sıradaki daha pahalı düzeltmelerden biridir.

Bizde duran ve sizde duran

Üretim tarafını biz hazırlar ve sağlarız: tam kantitatif formül ve spesifikasyonlar, parti bazında analiz sertifikaları, stabilite ve koruyucu etkinlik raporları, üretim beyanları ve serbest satış sertifikası başvurusuna destek. Bu iş Kore’den pazarınıza kozmetik ihracatı sayfasında anlatılıyor.

Yapabileceklerimizin dışında dört şey var ve bunu erken söylemek sonradan bir görüşmeyi kurtarıyor.

• Sizin pazarınızda hukuki rol üstlenmiyoruz. AB’de ya da Birleşik Krallık’ta bir sorumlu kişinin orada yerleşik olması gerekir. Kalıp başka yerlerde de tekrarlanır: bildirim sahipleri ve lisans sahipleri yerel tüzel kişilerdir.
• Fabrika sahibi değiliz. Üretim sertifikaları iş ortağı fabrikalara aittir; biz bir sertifikayı kendimizinmiş gibi sunmak yerine sizin hattınız için kapsamını doğrularız.
• Sizin adınıza başvuru yapmıyoruz. Başvuruları, onları elinde tutan taraf yapar.
• Bu, hukuki ya da mevzuat tavsiyesi değildir. Gereklilikler değişir. Ürününüz için güncel yükümlülükleri kendi pazarınızdaki yetkin bir danışmanla doğrulayın.

Sıkça sorulan sorular

Serbest satış sertifikası nedir ve Kore yapımı bir ürün için nereden gelir?

Ürünün menşe ülkesinde serbestçe satıldığını doğrular. Kore yapımı bir kozmetikte Kore’de düzenlenir ve o pazarın istediği yerlerde tasdik edildikten sonra varış pazarına sunulur. İthalatçınızın yerel olarak temin ettiği bir belge değildir. Üretim tarafındaki başvuruyu biz destekleriz; tasdik takvimi sizde ve ortağınızdadır ve erken başlatılmalıdır.

Analiz sertifikası ile test raporu aynı şey mi?

Analiz sertifikası, test raporunun belirli bir türüdür. Üzerinde anlaşılmış bir spesifikasyona karşı tek bir partinin sonuçlarını kaydeder; o parti üretilmeden var olamamasının sebebi de budur. Geliştirme raporları — stabilite, koruyucu etkinlik, uyumluluk — bir partiyi değil formülü ve ambalajı anlatır ve çok daha erken üretilir. Bir ihracat dosyası genellikle ikisini birden ister.

GMP sertifikanızı gönderebilir misiniz?

Kendimize ait olanı gönderemeyiz: Seoul Coslab üretim hatlarının sahibi değildir, dolayısıyla bizim adımıza düzenlenmiş bir üretim sertifikası yoktur. Bunun yerine, ürününüzün üzerinde üretileceği belirli tesis ve hat için geçerli sertifikasyonu ve kapsamını doğrular, o kanıtı göndeririz. Kapsam, varlıktan daha önemlidir — bir sertifika üzerinde yazılı işlemleri kapsar, başkasını değil.

Bütün pazarlar aynı belgeleri mi istiyor?

Hayır ve bu yazının bir kontrol listesi içermemesinin sebebi de bu. Alttaki iddialar her yerde benzerdir — ülkesinde satılıyor, parti spesifikasyona uyuyor, tesis bir standarda göre işletiliyor, menşe — ama hangi belgelerin, hangi biçimde ve hangi tasdik adımlarıyla istendiği varış noktasına göre değişir. Listeyi girdiğiniz pazardan alın.

Tasdik neden bu kadar uzun sürüyor?

Çünkü tek bir adım değil bir zincirdir: her halka yalnızca bir öncekinin çıktısını kabul eder, yani adımlar aynı anda atılamaz ve herhangi bir yerdeki bir düzeltme belgeyi başa döndürebilir. Süresi üreticinin denetiminin de dışındadır. Bir pazarın onu istediği yerlerde kritik yol sayın ve tarafların yasal adları kesinleşir kesinleşmez başlayın.

Satışa başladıktan sonra belgeleri kim tutuyor?

Pazara göre yerel bir bildirim sahibi, lisans sahibi ya da sorumlu kişi. Bu taraf normalde otoritelerin muhatap aldığı taraftır; bu da onu idari olduğu kadar ticari bir soru yapar. İlişki biterse dosyaya ne olacağını ilk sevkiyattan sonra değil önce yazılı olarak kararlaştırın.

Bu sayfa, üretim planlaması için genel bilgi niteliğindedir. Hukuki veya mevzuata ilişkin danışmanlık değildir, hukuki bağlayıcılığı yoktur ve buradan herhangi bir hak doğmaz. Gereklilikler pazara göre farklılık gösterir ve zamanla değişir; harekete geçmeden önce güncel durumu ilgili kurumdan veya uzman bir danışmandan teyit edin.