韩国的化妆品制造是一个厚实、成熟的行业,后面挂着一条很长的中间商尾巴。这些中间商大部分是正当的,有些确实创造价值。也有少数,不过是您和一家永远不会被告知名字的工厂之间的一个网站加一个邮箱。
把它们分开,重点不在识破骗局——彻头彻尾的骗局很少见。重点在于弄清楚每一方到底控制着什么,这样您才判断得出:正在给您报价的这个人,交付得了他报的东西吗。
先弄清楚您在跟什么样的公司谈
同一份询价发出去,会有四种公司回过来,而它们都会把自己描述成一个代工伙伴。
工厂拥有产线。它负责做出东西来。它的配方能力可能有限,商务上可能不说您的语言,而且它想要的产量,通常大过一个初次创牌的品牌能承诺的。
配方公司或实验室负责开发配方。有些自己有产能;很多没有,会把生产放到熟悉的工厂去。
开发伙伴或贸易公司负责协调:简报、配方、包材寻源、检测、出口文件。它不拥有产线,而肯把这一点说清楚,正是一家好公司的标志。
中间商把您的询价转出去,再在回复上加价。
这四种没有哪一种天生更好。第四种之所以比其他三种糟,主要是因为它通常被包装成前三种中的一种。您要的是一个关于你们到底控制什么的清楚回答,而愿意平白回答这个问题的一方,无论落在哪一类里,都已经告诉了您一些有用的东西。
Seoul Coslab 属于第三种。我们通过韩国的合作工厂协调开发与生产。这一点写在我们做什么上,而不是靠暗示——因为另一种做法是:您以为我们自己有产线,而我们不去纠正您。
真正管用的几个问题
“产线是你们自己的,还是你们把活儿放出去?”
两个答案都没问题。含糊的答案才有问题。
如果对方描述的是自有厂房,接着问:哪些产品是在那里做的。很多公司自有一条线做某一种形式,其余全部外放。如果对方说工作是放给合作工厂的,那就问:合作工厂是怎么挑的,以及一批货不合规格的时候,谁来担责。
最能问出东西的追问是:规格由谁签字? 签字的那一方,才是您能拿着规格去要求的那一方。
“配方归谁,对我们独占吗?”
配方归属、独占范围与独占期限是三个各自独立的条款。没有一条是“ODM”这个词自动带来的。一个品牌如果把从没谈过的独占当成理所当然,那它是按 ODM 的价格买了一支自有品牌产品——这个区分在OEM、ODM 与自有品牌的对比里讲得更细。
请在开发开始之前,把答案要成书面的。配方做出来之后再谈,难得多,因为到那时您已经为它付过钱了。
“做我们这支产品的那个工厂,适用哪些认证?”
认证属于工厂,不属于公司。一个在网站上罗列认证、却不说这些认证挂在哪个工厂名下的伙伴,描述的是它的网络,不是您的产品。
对的问法更窄:就将要生产我们这支产品的那个工厂而言,目前有效的认证有哪些,能看一下吗? 然后再问您的目的市场究竟要求什么,因为答案常常少于给您看的那份清单,偶尔还会包含清单上没有的东西。见各个市场分别要求什么。
“这份报价包含什么,又排除了什么?”
一个光秃秃的单价,跟任何东西都不可比。请问清楚:下面这些,哪些在这个数字里面,哪些是后面另外算的。
- 配方开发
- 打样轮次——以及从第几轮开始收费
- 稳定性与防腐效能试验
- 与包材的相容性试验
- 包材件、模具、表面处理
- 印刷稿适配与印版
- 出口文件与证书
- 贸易术语
两份报价只有都这样展开之后才可比,而展开之后,哪一份更便宜常常会反过来。
“如果一批货不合规格会怎样?”
赶在您真的需要知道之前就问。谁来检验、对着哪份规格、在哪个节点检,以及一批不合格的货会怎么处理——返工、重做、退款,还是再谈。
一个答得出来的伙伴,是经历过的。一个答不出来的伙伴,要么一直运气好,要么根本不是会去处理这件事的那一方。我们的质量控制与检测流程之所以存在,就是因为这个问题值得一个具体的回答,而不是一句宽慰。
“我们能拿到哪些文件,什么时候拿到?”
您会需要规格书、按批次的检验报告、稳定性与防腐效能报告、相容性数据、致敏物与成分构成声明,以及自由销售证明。不同市场要的是其中不同的子集,而有些零售商要的比监管方还多。
请一开始就把清单要过来。一个把这些当作常规产出的伙伴,是有一套系统在跑的;一个每次都临时凑齐的伙伴,您每多加一个市场就会被拖慢一次。责任在哪里交接,见出口与法规支持。
值得读的信号
好信号
- 会对某件事说不。一个告诉您时间表不现实、或者某句宣称在您的目的市场活不下来的伙伴,比一个什么都说好的伙伴有价值得多
- 报价之前先问您的市场。市场会改变配方,不只是改变标签
- 给区间,并且把变量一起说清楚,而不是给一个笃定的单一数字
- 对自己不控制的部分说得具体
警示信号
- 简报还没有,价格先来了。化妆品的价格取决于配方、包材、产量与市场;在这些都还不知道的时候出现的数字,要么是留足了水分,要么之后一定会动
- 罗列认证,却不说挂在哪个工厂名下
- 不愿说清楚哪些是外放的、哪些是自己做的
- 起订量报成一个孤零零的数字,不提形式、包材或路径——见真正决定化妆品起订量的是什么
- 声称有客户品牌但受保密协议所限。要么它是保密的、不能谈,要么它可以谈。停在中间那一档,是一种销售技巧
- 对一句您怀疑在自己市场不被允许的宣称点头。这一条警示的不是能力,而是货到口岸那天会发生什么
一个可操作的次序
您不需要一次正式审厂才能做出好决定。您需要的是把承诺一级一级往上加。
- 把同一份简报发给三到四家。 同一份文件、同一组问题。回复之间的差别是有信息量的,而询价之间的差别没有。
- 比他们怎么回答,不只比他们报多少。 谁问了您的市场?谁告诉了您一件您不想听的事?
- 把归属和文件这两组问题以书面形式问一遍。 书面回答和电话里的回答,是两种不同的承诺。
- 在承诺一个项目之前,先买一轮样品。 这是能买到的最便宜的信息:您会知道样品的水准、周转的速度,以及他们怎么对待反馈。
- 先把报价展开,再去比较。 一项一项,按上面那份清单。
- 把配方归属与独占写进协议。 在开发开始之前,不是之后。
第四步和第五步是信号最密的地方,而且两步都不贵。
网站上看不出来的两件事
两件,而且正好是最要紧的两件。
出事的时候他们怎么做。 每个项目都有那么一刻——一次稳定性结果不合格、一个包材件延误、一个市场否掉了一句宣称。您想知道的是:问题是早早带着几个选项到您这里,还是很晚带着一套解释到您这里。这一点在它发生之前学不到。您能做的只是降低发现它的代价——把第一次的承诺压得比您的野心小一点。
他们会不会告诉您,您的想法是错的。 一个代工伙伴能做的最有价值的事,是拦住您把一整季和一整笔预算花在一支本来就不可能成立的产品上——那句过不了关的宣称、那个撑不住这个活性成分的形式、那个从来就来不及的上市日期。这需要对方愿意丢掉这一单。第一次谈话里您就能预览到:提一个稍微不讲理的要求,看看回答是不是“可以”。
常见问题
我们是不是应该直接找工厂,而不是找一个伙伴
如果您有配方能力、有法规能力,产量也是工厂想要的,那直接找更便宜,没有理由不这么做。多数初次创牌的品牌三样都没有,而协调这件事照样得有人做——由您自己内部做、由一个顾问做,或者由一个开发伙伴做。问题不是直接还是间接,而是这份协调工作由谁在做,以及您是在明处付钱还是在暗处付钱。
怎么判断一个供应商是不是只是个中间商
问他们控制什么,以及规格由谁签字。一个把生产放到工厂去的开发伙伴不是中间商——区别在于,伙伴对规格和结果负责,中间商只转发消息。真正的信号是对“哪家工厂做您的产品”这个问题的闪躲,而不是把工作外放这件事本身。
报价低是不是一个警示信号
单看不是,但一份没有展开的报价是。请问清楚开发、打样、检测、包材件、模具、印刷稿、文件与运输,哪几项在这个数字里面。低报价常常低在其中好几项被放在了外面。等两份报价都展开了,再比一次。
我们应该接触几家供应商
三到四家,用同一份简报。更少,您就没有比较的基础;更多,就变成了行政工作,而且每一场对话的质量都会被稀释。请把完全相同的文件发给每一家——回复之间的差别,只有在输入相同的前提下才有意义。
关于认证,我们该问什么
问就将要生产您这支产品的那个具体工厂而言,目前有效的认证有哪些,并且要求看一下。认证属于工厂而不属于公司,所以网站上的一份清单描述的是一个网络。然后再核您的目的市场究竟要求什么——有时少于那份清单,偶尔是清单上没有的东西。
