一個透過獨立銷售人員賣貨的品牌,買生產的方式和一個走零售或自家網站的品牌不一樣。產品本身不是 另一個等級——直銷用的自有品牌化妝品,就在同一條產線上充填。不一樣的是:規格裡哪幾項必須抓緊, 以及哪一個平常的決定,一旦太晚做就會變貴。
這一篇講的就是那個差別,對象是我們專案諮詢表單上列為直銷/多層次傳銷公司 的那一種買方。它對這個商業模式不表態,也不描述任何特定國家管理直銷的規定——多數市場都有那樣的 規定,它們和管理化妝品的規定是分開的,需要一位在那個市場具備資格的顧問。以下只談到產品、它的 文件與它的包裝為止。
關於用詞說一句。這條通路上的公司把自己的人稱為經銷商、顧問或業務代表;本文一律稱獨立銷售 人員,好把他們和大量進貨轉售的經銷商與進口商分開。
這條通路在生產端改變了什麼
有四個差異解釋了大部分,而這之後的四節就依序跟著它們走。
- 需求是被創造出來的,不是被量出來的。 零售品牌從售罄資料推估下一季的訂單。直銷公司是刻意 製造自己的需求的——透過它自己排定的活動與獎勵期間。
- 產品線維持得很窄。 在這裡,寬度是成本而不是好處,因為每多一支產品,就是每一位銷售人員都 得學會怎麼講的一件事。
- 描述產品的那些話離開了品牌的控制。 在零售,顧客讀到的是標籤、網站與廣告,全部在公司內部 核可過。在這裡,產品是一個人對一個人說明的。
- 貨很早就往外走。 獨立銷售人員比終端使用者更早買進,所以已經生產出來的東西,很多是在別人的 家裡與車上等著,不是在一座倉庫裡。
需求是一波一波來的,不是一條線
這條通路上讓人不舒服的算術是:一個活動檔期通常比把貨做出來所需的時間更短。生產、測試、包材與 運輸串成一串鏈條,而這串鏈條不會因為一個活動日期宣布了就變短—— 韓國化妝品交期:從需求書到貨進倉庫說明了 為什麼。同一個落差還有第二個後果:工廠是對著平均需求規畫產能的,而這條通路是對著尖峰在買, 所以等尖峰到了才下單,等於排到那些更早訂下檔期的專案後面。
- 交出日曆,不要只交出訂單。 活動與獎勵的日期通常在幾個月前就在內部定好了。對著一個已知的 日期先訂下產線檔期,代價很小;臨時去找一個,代價很大。
- 分階段承諾。 一個確定的基礎數量,加上一份談好的追加選項,可以讓包材對著確定的那部分先 下單,而選項那部分保持開著——這是 韓國小量化妝品生產底下描述的路徑之一。
- 把「活動成功」當成貴的那個情況來準備。 賣光意味著銷售人員接下來好幾週沒有貨,因為補單進的 是同一條隊伍,而包材還排在別家公司的行程上。
一張訂單有沒有辦法先做成半成品、之後再充填,值得早點問,不要自己假設:它取決於配方、儲存條件, 以及測試支持得了多長的保存期限。
一條很窄的產品線,一訂再訂
因為這條通路集中在少數幾支產品上,對生產的要求就反過來了。有用的問題不是「這個夥伴開發得出很寬 的產品線嗎」。而是「第十二次生產的這支產品,會和第一次一樣嗎」。
批與批之間有一些差異是正常的——植物萃取物隨產季變動、香氛在不同溫度下被聞到的樣子不同、黏度 隨充填當下的條件移動。把正常差異和瑕疵分開的是規格,而在這裡,它值得比一次零售上市更多的注意:
- 顏色、氣味、pH 與黏度用數值區間表示,不要用一致這兩個字
- 雙方各留一支標準樣,並且談好比對的方法
- 為「落在區間內、但看得出來不一樣」的那種批次,寫下一條處理規則
- 談定:更換包材供應商、基礎配方或香氛來源,就重新啟動那套比對
這件事在這裡比在零售更要緊,理由是社會性的。這條通路上的終端使用者反覆買同一件東西,銷售人員 手上有自己的庫存、會互相比對,而這些人彼此說話。一個零售消費者根本不會察覺的色差,可以在幾天內 變成一整串訊息,而傷害很少是那個差異本身造成的——傷害是「事先沒有人談好一樣到底是什麼意思」 造成的。品管與檢測是那個平常的答案,只是在這裡要用比平常更嚴的形式買。
有幾百個人替您描述這支產品
這是這條通路最大的風險,而它在成為別的問題之前,先是一個文件問題。
口頭的描述會朝同一個方向漂移。每轉述一次,句子就短一次,而一個變短的句子最先掉的就是那個緩和語。 有助於改善乾燥肌膚的外觀大約轉述三次之後變成治好乾燥肌膚,而最後說出這句話的人,根本不知道 曾經有過一個緩和語。這條鏈上沒有一個人打算誇大任何事。
答案是從這個機制推出來的:供應句子,不要供應事實。一個交到銷售人員手上的事實,會變成那位銷售 人員自己造出來的任何一個句子。所以隨產品發出去的材料裡,應該有寫成完整句子的允許用語,而且是 照著該說出口的樣子寫;一份簡短的「不要這樣說」清單,每一條都附上理由,因為一條沒有理由的規則 是最先被丟掉的;以及測試結果連同它的方法——量了什麼、量了幾個人,以及沒有量什麼。
一支化妝品可以怎麼說自己,各市場不同。 哪些宣稱在哪個市場活得下來講的是大致的 形狀,而 從韓國出口化妝品到您的市場是各市場專屬版本該在的地方。
生產這一側的界線很好講。一個代工夥伴可以提供規格、成分表、實際持有的測試報告,以及一段關於 「這些測試涵蓋了什麼、沒有涵蓋什麼」的平實說明。它提供不了一句測試撐不住的句子,而一個照樣提供 了的夥伴,等於交給品牌一份責任,然後這份責任會被每一個賣這支產品的人重複一遍。
貨在人身上,不在倉庫裡
這裡的庫存是被往外推的:從品牌到獨立銷售人員,然後才到終端使用者。一支產品可能在客房或車上等 好幾個月才有人打開,而沒有任何一套中央系統知道哪一支最舊。
日期標示要讓人讀得懂。 製造日期、開封後使用期限,以及任何有效期限標示,是讓一位銷售人員 自己回答這支還能用嗎、不必去問任何人的東西。一組只有工廠解得開的批號,會把每一個這樣的問題 變成一次客服請求,而這個格式是在準備印刷稿的時候決定的。
儲存條件比倉庫寬得多。 停在太陽下的車裡的高溫、直曬的窗台、冬天沒有暖氣的儲藏室。安定性與 相容性作業涵蓋了什麼、在哪些條件下涵蓋,就是告訴品牌「一支產品可以等多久才被使用」的東西—— 化妝品安定性試驗測得出什麼、又測不出什麼 說明了那些方案確立了什麼、又沒有確立什麼。
訂購量要配合銷售速度,不要配合折扣級距。 一位被鼓勵多買一點換更好價格的銷售人員,就是一位 手上握著會變老的貨的銷售人員。銷售人員收到的單位是箱,所以一箱裝幾支,值得在指定彩盒與外箱的 時候就決定。
有一個常見的做法會悄悄把上面這一切的基礎抽掉:銷售人員有時候會把產品分裝到沒有標示的罐子裡, 拿去當試用品送人。那等於把配方放進一個未知的容器裡,落在為原包裝所做的防腐與相容性作業之外, 而且抽掉了批號,日後有客訴也追不回來。答案是提供一個比那個臨時做法更好的試用包裝。
為一支「裝在包包裡旅行」的產品做包裝
一個零售品項幾乎全程由機器處理:棧板、倉庫、貨架,最後一趟回家。這條通路上的一支產品,是被人 反覆處理的——整箱拆開、產品重新分成更小份、帶去聚會、當面交給對方,有時候還由銷售人員再寄出去。
- 反覆搬動下的密封完整性。 一個撐得過一趟旅程的瓶蓋,不見得撐得過在包包裡鬆散地被帶好幾次 ——這是真空瓶還是滴管瓶裡的其中一個 角度,而零售品牌對這個角度的權衡不一樣。
- 重量。 玻璃很好看,也很重,而扛一箱玻璃的是某一個人的手。
- 表面加工的耐磨。 印刷面在運送中互相摩擦會刮花,而一支刮花的產品,銷售人員不會想拿出去交給 別人。
- 外包裝要照人的尺寸做。 箱子的尺寸與重量應該適合一個人搬得動,因為銷售人員收到的是箱子, 不是棧板。
試用包裝是第二支產品
因為這條通路靠試用推進,試用尺寸有自己的包材、印刷稿、充填整備與最低訂購量。相容性屬於包裝而 不屬於配方,所以一個鋁袋即使裡面裝的和正品一樣,也需要自己的一次確認。請把試用包裝和主產品一起 指定、一起生產——分開訂等於多付一次換線,而且會在需要它的那場活動結束之後才到。 韓國化妝品包裝尋源與開發是挑鋁袋或小瓶的地方。
規畫首批訂單,以及它後面的那些
首批生產訂單付的是開發、測試、文件與任何開模。補單不用付,這就是為什麼第二個和第三個數字通常 和第一個長得不一樣。對一條按設計就會反覆補單的通路來說,報價時的問題不只是「首批可以壓到多低」 ——而是「第二批和第三批長什麼樣子」,以及「為了讓那些變快,現在必須先談定什麼」。
這也是為什麼自有品牌路徑很適合這條通路的一部分。一支既有的基礎配方,配上品牌自己的包裝與印刷稿, 可以把開發與測試那個區塊從首批生產訂單裡拿掉,而上市日期也不再取決於一輪還沒收斂的打樣。想要 一支自己的配方的品牌,之後可以走那條路,而且是在補單速率已經知道的位置上走——取捨落在 韓國自有品牌保養品與公版產品代工與 韓國化妝品 ODM 開發與生產這兩頁。
至於最低訂購量,這裡的答案是結構性的,不是數字。一個最低量是好幾個疊起來的最低量裡最高的那一個 ——半成品批量、容器、瓶蓋與表面加工都在其中——而哪一個在卡,取決於選了什麼配方與什麼包裝。 疊成一個最低訂購量的六個因素是讀這套機制的地方。把補單的形態早點放進那場對話裡 值得做,因為一個對著單一訂單看起來很尷尬的最低量,對著一整年的訂單看起來往往很合理。
我們答得了什麼,答不了什麼
Seoul Coslab 透過韓國的合作夥伴協調開發與生產,這寫在服務項目那一頁上。 對這條通路上的品牌來說,那意味著我們可以把一支產品的規格定到它重現得出來、把容差寫成書面、提供 規格與實際持有的測試報告、為一支由人而不是由機器處理的產品挑包裝,並且把生產排在一個事先訂下的 檔期上,好讓活動的量落得進去。
有三件事我們不做。我們不撰寫獎金制度、招募或收入相關的材料,而且產品規格裡沒有任何東西支持那類 說法。我們不就特定市場管理直銷的規定提供意見——那些規定各國不同,需要一位當地的顧問。我們也不 支持一句測試撐不住的產品說法,無論是在教育訓練文件裡還是在任何地方。其餘的留在品牌手上:銷售 人員可以用哪些句子、銷售人員怎麼受訓,以及一位銷售人員被要求握多少貨。
常見問題
替直銷品牌生產,和替零售品牌生產差在哪裡?
流程一樣,壓力落的位置不同。量是以活動的形狀一波一波來的,不是一條相當平的線,所以排程比產能 更要緊。銷售集中在少數幾支產品,所以批與批之間的一致性比產品線的寬度更要緊。貨在獨立銷售人員 手上變老,所以日期標示與保存期限更要緊。而產品是由品牌沒有雇用的人描述的,所以那些描述背後的 文件必須更緊。
我們的活動量很難預測,代工夥伴能為此做什麼?
比不上一份共用的日曆能做的多。把活動與獎勵的日期提早交給代工夥伴,就能對著一個已知的日期訂下 產線檔期、下包材訂單,而可以改善的部分大半就在這裡。分階段承諾——一個確定的基礎數量加上一份 談好的追加選項——能讓一部分決定保持開著,而不是讓全部都開著。
我們要怎麼阻止銷售人員說出我們從沒核可過的宣稱?
改變交到他們手上的東西。句子每轉述一次就短一次,而緩和語最先消失,所以請提供寫成完整句子的 允許用語,照著該說出口的樣子寫,而不是提供一些等著被改寫的事實。再加一份簡短的「不要這樣說」 清單,每一條附上理由,並且把測試結果連同方法一起給。一支化妝品可以宣稱什麼,各市場不同,所以 那份清單有各市場專屬的版本。
我們需要另外做一個試用尺寸嗎?它可以和主訂單一起生產嗎?
在一條靠試用推進的通路上,試用包裝幾乎是必要的,而它的行為像第二支產品:獨立的包材、獨立的 印刷稿、自己的充填整備與自己的最低量。和主產品一起生產可以避免付兩次換線費,而它需要自己的 一次相容性確認,因為相容性屬於包裝而不屬於配方。
可以就我們市場的直銷法規提供建議嗎?
不行。直銷在很多國家是分開管理的,那些規定和管理化妝品的規定是分開的,需要一位在那個市場具備 資格的顧問。我們負責的部分是產品:它的規格、它的測試、它的文件與它的包裝。目的地市場對一支 化妝品的要求是另一個問題,而出口文件是我們準備的東西的一部分。
