Dokumen eksport kosmetik Korea: CFS, CoA dan GMP

Produk yang sudah siap belum lagi produk yang boleh dihantar. Penghantaran ditahan jauh lebih kerap kerana sesuatu dokumen berbanding kerana apa-apa tentang isi di dalam botolnya — sijil yang menamakan entiti yang salah, laporan ujian yang memerihalkan kelompok yang lain, langkah pengesahan yang tiada sesiapa mulakan.

Kebanyakan jenama bertemu dokumen ini satu per satu, sebagai permintaan daripada seorang penghantar atau seorang pengimport, lalu melayannya sebagai borang untuk diisi. Ia bukan borang. Setiap satunya kenyataan yang dibuat oleh pihak yang berbeza tentang perkara yang berbeza, dan ia tidak boleh dikumpulkan mengikut urutan sesuka hati, kerana sebahagian daripadanya memerihalkan sesuatu yang belum wujud.

Tulisan ini meliputi apa yang didakwa setiap dokumen dan kenapa urutan pengumpulannya penting. Ia orientasi, bukan pendapat pematuhan. Dokumen yang mana diminta destinasi anda ialah soalan untuk destinasi itu — apa yang dituntut setiap pasaran menerangkan pasaran yang kami liputi, dan sumber primernya di penghujung.

Apa yang dibuktikan setiap dokumen

Empat dakwaan muncul dalam hampir setiap fail eksport. Menamakan dakwaannya dahulu menjadikan dokumennya jauh lebih mudah dibezakan.

• Bahawa produk itu dijual di negara asalnya. Pasaran tempat ia dibuat telah menerimanya, jadi pasaran yang mengimport bukan yang pertama melihatnya.
• Bahawa kelompok ini memenuhi spesifikasinya. Bukan formula secara umum — bahan di dalam kotak ini.
• Bahawa kilang itu dikendalikan mengikut sesuatu piawaian pengeluaran. Kenyataan tentang premis, peralatan, dokumentasi dan pelepasan kelompok, bukan tentang formula anda.
• Bahawa ia dibuat di tempat yang anda katakan. Asal usul, yang turut muncul dalam keperluan pelabelan pasaran yang kami liputi.

Satu dokumen hampir tidak pernah meliputi dua daripadanya. Itulah perkara paling berguna untuk diketahui tentang keseluruhan set ini: pengimport yang meminta dokumen keempat biasanya sedang meminta dakwaan keempat dan bukan sedang menyusahkan anda.

Sijil Jualan Bebas menjawab satu soalan

Sijil Jualan Bebas (CFS) mengesahkan bahawa produk itu dijual secara bebas di negara asalnya. Bagi kosmetik buatan Korea, ia dikeluarkan di Korea lalu dikemukakan kepada pasaran destinasi.

Tiga akibat mengikutinya, dan jenama kehilangan masa pada setiap satu.

Ia bergerak keluar dari negara pengeluaran. Ia bukan dokumen yang diperoleh pengimport anda secara tempatan. Jika produk itu dibuat di Korea, sijilnya datang dari Korea, ke pasaran mana pun anda menjual dan apa pun nama dokumen itu di sana.

Ia memerihalkan status komersial di negara asal, bukan formula dan bukan kelompok. Pasaran yang mahukan penilaian bahan akan meminta penilaian bahan; pasaran yang mahukan keputusan ujian akan meminta keputusan ujian. Sijil ini tidak menggantikan mana-mana satu pun.

Namanya dalam bahasa lain kerap bukan terjemahan. Hal itu ada bahagiannya sendiri di bawah.

Dua daripada pasaran yang kami liputi menyatakan keperluan itu dengan jelas. Pelancaran di Vietnam lazimnya memerlukan Sijil Jualan Bebas yang dikeluarkan di Korea dan disahkan konsular untuk kegunaan di Vietnam. Dosier notifikasi Indonesia dihimpunkan daripada identiti produk, rangka formulasi, dokumentasi pengilang dan Sijil Jualan Bebas atau yang setara, dengan pengesahan konsular jika dituntut. Di tempat lain keperluannya berbeza. Ambil senarainya daripada pasaran yang anda masuki dan bukan daripada sesebuah tulisan.

Sijil Analisis tergolong pada satu kelompok

Sijil Analisis (CoA) merekodkan keputusan ujian bagi satu kelompok. Itulah keseluruhan takrifnya, dan itu juga kekangannya: dokumen itu tidak boleh wujud sebelum kelompok yang diperihalkannya.

Perancangan dokumen dan perancangan pengeluaran berlanggar tepat pada titik ini. Sebuah jenama menghimpun fail eksportnya semasa pembangunan, meletakkan segala-gala yang lain pada tempatnya, lalu mendapati bahawa satu dokumen yang memerihalkan barang yang sebenarnya berada di dalam kotak itu dijana pada penghujungnya — selepas pengisian, selepas ujian pelepasan.

Dua akibat praktikalnya:

Minta satu bagi setiap kelompok, setiap kelompok. Penghantaran kedua ialah kelompok kedua dengan keputusannya sendiri. Menggunakan semula sijil yang pertama bukan jalan pintas; ia ketidakpadanan yang sedang menunggu untuk ditemui.

Semak bahawa spesifikasi di belakangnya ialah spesifikasi yang anda persetujui. Dokumen itu bernilai tepat sebanyak nilai spesifikasi tersebut, dan pihak yang mana menandatangani spesifikasi itu ialah salah satu soalan yang perlu diselesaikan sebelum anda mengikat diri — lihat cara menilai pembekal kosmetik Korea.

Dokumentasi kelompok terhasil daripada kawalan kualiti dan ujian kosmetik di Korea sebagai hasil sampingan pengeluaran yang biasa. Menerimanya sambil ia dijana tidak menelan kos apa-apa; membinanya semula selepas itu mahal.

Sijil GMP tergolong pada sebuah kilang

CGMP di Korea dan ISO 22716 di peringkat antarabangsa kedua-duanya rangka amalan pengilangan baik (GMP), dan kedua-duanya melekat pada sesebuah kilang pengeluaran dan bukan pada sesuatu produk atau sesebuah syarikat. Ia merangkumi premis, peralatan, kakitangan, dokumentasi dan cara sesuatu kelompok dilepaskan. Ia tidak mengatakan apa-apa tentang mana-mana formula.

Dua perkara mengikutinya.

Sesuatu sijil meliputi operasi yang tercetak padanya sahaja. Senarai operasi itu — skopnya — sebahagian daripada sijil itu sendiri. Kilang yang disijilkan untuk satu jenis operasi tidak dengan sendirinya disijilkan untuk jenis yang lain: barisan yang disijilkan untuk emulsi tidak disijilkan untuk aerosol.

“Rakan kami disijilkan” bukan satu jawapan. Soalan yang berguna menamakan kilang yang mana dan barisan yang mana produk anda benar-benar akan dijalankan. Apa yang sebenarnya diliputi sesuatu sijil membuat pembezaan yang sama bagi skim lain yang ditanyakan pembeli kepada kami, termasuk tanda halal, vegan dan organik.

Kedudukan kami sendiri patut dinyatakan terbuka di sini: Seoul Coslab tidak memiliki barisan pengeluaran dan tidak memegang sebarang pensijilan pengeluaran atas nama sendiri. Sijil itu milik kilang. Setelah seorang rakan dipadankan dengan projek anda, kami mengesahkan pensijilan semasa dan skopnya bagi barisan yang tertentu itu lalu menghantar buktinya, bukan sekadar dakwaan.

Fail Maklumat Produk bukan sijil

Satu butiran dalam fail eksport yang biasa bukan sijil langsung, dan melayannya sebagai sijil ialah kesilapan yang lazim. Fail Maklumat Produk ialah dosier yang dipegang sesuatu pihak di pasaran destinasi dan disediakan kepada pihak berkuasa apabila diminta. Tiada sesiapa mengeluarkannya, tiada sesiapa mengecopnya, dan anda tidak boleh memesan satu.

Apa yang disumbangkan seorang pengilang kepadanya besar: formula kuantitatif yang penuh, spesifikasi bahan mentah, kaedah pengeluaran, kenyataan pematuhan amalan pengilangan baik, serta data kestabilan dan keberkesanan pengawet. Pengilang tidak boleh memegangnya. Di Kesatuan Eropah pemegangnya ialah orang bertanggungjawab, dan peranan itu menuntut penubuhan di wilayah berkenaan — notifikasi CPNP untuk kosmetik buatan Korea menerangkan urutan itu mengikut susunannya. Fail seumpamanya muncul di luar Eropah di bawah rangka yang lain; dalam pelancaran di Thailand ia dipegang di Thailand oleh pemegang notifikasi tempatan, dan kami membekalkan kaedah pengeluaran dan dokumentasi kilang yang masuk ke dalamnya.

Jadi apabila seorang pengimport meminta “PIF” daripada anda, dia sedang meminta kandungan pihak pengeluaran bagi sebuah fail yang akan dihimpun dan disimpannya sendiri. Sebuah fail penuh sijil tidak menjawab permintaan itu.

Namanya berubah dari bahasa ke bahasa

Masalah ini menelan hari, bukan wang.

Sijil Jualan Bebas dipanggil dengan nama yang berbeza di tempat yang berbeza, dan coraknya bukan corak yang anda jangkakan. Sebahagian bahasa mempunyai nama tempatan yang mapan, dan dokumen itu dikeluarkan di bawah nama tersebut. Sebahagian yang lain mengekalkan nama Inggerisnya di dalam dokumen rasmi mereka sendiri, jadi terjemahan yang direka-reka langsung tidak mengenal pasti apa-apa — orang yang anda hantarkan itu mencari dokumen yang tidak wujud di bawah nama tersebut, lalu menyimpulkan bahawa anda sedang meminta sesuatu yang luar biasa.

Dua peraturan terhasil daripada hal ini.

Namakan dokumen itu sebagaimana ia dinamakan di tempat ia dikeluarkan, dan sekali lagi sebagaimana ia dinamakan di tempat ia difailkan. Meletakkan kedua-dua nama dalam satu e-mel menghilangkan satu pusingan penuh kekeliruan.

Skim jualan bebas yang anda temui belum tentu skim yang meliputi kosmetik. Sesetengah negara mengendalikannya mengikut kategori produk, jadi skim yang muncul dahulu boleh tergolong pada makanan atau pada sektor lain sedangkan kosmetik duduk di bawah rangka yang berasingan. Sahkan kategorinya sebelum sesiapa memulakan permohonan.

Kami menyimpan nama dokumen ini, bahasa demi bahasa, di satu tempat, supaya setiap halaman laman ini memanggilnya dengan nama yang sama dalam setiap bahasa yang diterbitkannya. Ia kerja rumah yang kecil terhadap satu kegagalan yang berulang.

Terjemahan, pengesahan notari dan pengesahan konsular ialah jadual yang berasingan

Memperoleh sesuatu dokumen ialah satu kerja. Menjadikannya boleh diguna di pasaran destinasi ialah kerja kedua, dan ia mengikut kalendar yang tidak anda kawal.

Apabila sesuatu pasaran menuntutnya, Sijil Jualan Bebas dan Surat Kuasa mesti dikeluarkan, disaksikan notari dan disahkan konsular sebelum boleh difailkan. Laluan Vietnam ialah kes yang paling jelas antara pasaran yang kami liputi: pengesahan konsular berjalan mengikut jadualnya sendiri dan ia lazimnya laluan kritikal, bukan pemfailan itu sendiri. Jenama sentiasa memandang rendah langkah ini, dan pandangan rendah itu bersifat struktur — pemfailannya kelihatan seperti pencapaian, jadi pengesahan yang berada di hadapannya dirancang sebagai kerja suruhan.

Tiga perkara menjadikannya lebih perlahan daripada jangkaan.

• Ia satu rantaian, bukan satu langkah. Pengeluaran, pengesahan notari dan pengesahan konsular ialah tiga mata rantai yang berasingan, dan bukan setiap destinasi meminta rantaian yang sama. Dosier Indonesia meminta pengesahan konsular jika dituntut; ia tidak timbul di setiap pasaran.
• Setiap mata rantai hanya menerima keluaran mata rantai sebelumnya. Langkahnya tidak boleh diambil serentak.
• Satu pembetulan boleh menghantar dokumen itu kembali ke permulaan. Nama syarikat yang dieja berbeza daripada pendaftarannya, alamat yang sudah diganti, penandatangan yang sudah meninggalkan syarikat — mana-mana satu pun sudah memadai.

Perkara ketiga itulah sebabnya langkah yang membosankan ini berhak mendapat perhatian: sahkan nama sah dan alamat setiap pihak dengan tepat sebelum apa-apa ditandatangani, bukan selepasnya.

Urutan yang membolehkan yang selebihnya

Urutan di bawah bukan keperluan kawal selia. Mengikutinya menghalang setiap langkah daripada menyekat langkah yang berikutnya.

1. Putuskan pasaran destinasi sebelum formula muktamad. Dokumen ialah separuh yang kelihatan bagi sesuatu keputusan pasaran. Formulanya separuh yang mahal.
2. Selesaikan siapa yang memegang pemfailan secara tempatan. Di kebanyakan pasaran yang kami liputi, notifikasi atau pendaftaran difailkan dan dipegang oleh entiti yang ditubuhkan di sana, dan nama sah pihak itu dengan tepat akan muncul pada dokumen yang bakal anda sahkan.
3. Kumpulkan dokumentasi pihak pengeluaran sambil ia dijana. Spesifikasi, kaedah pengeluaran, kenyataan amalan pengilangan baik, laporan kestabilan dan keberkesanan pengawet — kesemuanya dihasilkan semasa pembangunan yang biasa.
4. Mulakan Sijil Jualan Bebas, sebarang dokumen kebenaran, dan rantaian pengesahannya serentak. Apabila sesuatu pasaran menuntut pengesahan, inilah biasanya laluan kritikalnya.
5. Ambil Sijil Analisis pada waktu pelepasan kelompok. Ia tidak boleh tiba lebih awal, jadi rancangkan set dokumen di sekelilingnya dan bukan di sekeliling tarikh penghantaran.
6. Tinggalkan reka bentuk cetakan sebagai yang terakhir. Keperluan label ditetapkan mengikut pasaran — bahasa, butiran wajib, maklumat pengimport — dan cetakan semula ialah salah satu pembetulan yang paling mahal dalam urutan ini.

Apa yang duduk dengan kami dan apa yang duduk dengan anda

Kami menyediakan dan membekalkan bahagian pengeluaran: formula kuantitatif penuh dan spesifikasi, Sijil Analisis (CoA) mengikut kelompok, laporan kestabilan dan keberkesanan pengawet, kenyataan pengeluaran, dan sokongan bagi permohonan Sijil Jualan Bebas. Kerja itu diperihalkan dalam mengeksport kosmetik dari Korea ke pasaran anda.

Empat perkara duduk di luar apa yang boleh kami lakukan, dan menyatakannya awal menjimatkan satu perbualan kemudian.

• Kami tidak memegang peranan undang-undang di pasaran anda. Orang bertanggungjawab di Kesatuan Eropah atau di United Kingdom mesti ditubuhkan di sana. Coraknya berulang di tempat lain: pemegang notifikasi dan pemegang lesen ialah entiti tempatan.
• Kami tidak memiliki kilang. Sijil pengeluaran milik kilang rakan, dan kami mengesahkan skopnya bagi barisan anda dan bukan membentangkan sesuatu sijil sebagai milik kami.
• Kami tidak memfailkan bagi pihak anda. Pemfailan dibuat oleh pihak yang memegangnya.
• Ini bukan nasihat guaman atau nasihat kawal selia. Keperluan berubah. Sahkan kewajipan semasa bagi produk anda dengan penasihat yang layak di pasaran anda.

Soalan lazim

Apa itu Sijil Jualan Bebas, dan dari mana ia datang bagi produk buatan Korea?

Ia mengesahkan bahawa produk itu dijual secara bebas di negara asalnya. Bagi kosmetik buatan Korea ia dikeluarkan di Korea lalu dikemukakan di pasaran destinasi, selepas pengesahan konsular apabila pasaran itu menuntutnya. Ia bukan dokumen yang diperoleh pengimport anda secara tempatan. Kami menyokong permohonan di pihak pengeluaran; jadual pengesahannya duduk dengan anda dan rakan anda, dan ia patut dimulakan awal.

Adakah Sijil Analisis sama dengan laporan ujian?

Ia satu jenis laporan ujian yang tertentu. Sijil Analisis merekodkan keputusan bagi satu kelompok mengikut spesifikasi yang dipersetujui, dan itulah sebabnya ia tidak boleh wujud sebelum kelompok itu dibuat. Laporan pembangunan — kestabilan, keberkesanan pengawet, keserasian — memerihalkan formula dan pembungkusan dan bukan sesuatu kelompok, dan ia dihasilkan jauh lebih awal. Fail eksport lazimnya memerlukan kedua-duanya.

Bolehkah anda menghantar sijil GMP anda kepada kami?

Bukan sijil milik kami sendiri: Seoul Coslab tidak memiliki barisan pengeluaran, jadi tiada sijil pengeluaran yang wujud atas nama kami. Yang kami lakukan sebaliknya ialah mengesahkan pensijilan semasa dan skopnya bagi kilang dan barisan tertentu yang akan menjalankan produk anda, lalu menghantar bukti itu. Skopnya lebih penting daripada kewujudannya — sesuatu sijil meliputi operasi yang tercetak padanya dan tiada yang lain.

Adakah semua pasaran meminta dokumen yang sama?

Tidak, dan itulah sebabnya tulisan ini tidak mengandungi senarai semak. Dakwaan yang mendasarinya serupa di mana-mana — dijual di negara asal, kelompok mematuhi spesifikasi, kilang dikendalikan mengikut sesuatu piawaian, asal usul — tetapi dokumen yang mana diminta, dalam bentuk apa, dan dengan langkah pengesahan yang mana berbeza mengikut destinasi. Ambil senarainya daripada pasaran yang anda masuki.

Kenapa pengesahan konsular mengambil masa begitu lama?

Kerana ia satu rantaian dan bukan satu langkah tunggal: setiap mata rantai hanya menerima keluaran mata rantai sebelumnya, jadi langkahnya tidak boleh diambil serentak, dan satu pembetulan di mana-mana boleh menghantar dokumen itu kembali ke permulaan. Tempohnya juga duduk di luar kawalan pengilang. Apabila sesuatu pasaran menuntutnya, layan ia sebagai laluan kritikal dan mulakan sebaik sahaja nama sah pihak yang terlibat ditetapkan.

Siapa yang memegang dokumen itu setelah kami mula menjual?

Bergantung pada pasarannya, pemegang notifikasi tempatan, pemegang lesen atau orang bertanggungjawab. Pihak itu lazimnya juga pihak yang berurusan dengan pihak berkuasa, dan itu menjadikannya soalan komersial sebanyak mana ia soalan pentadbiran. Persetujui secara bertulis apa yang berlaku kepada pemfailan itu jika hubungan tersebut berakhir, sebelum penghantaran pertama dan bukan selepasnya.

Halaman ini ialah maklumat umum untuk perancangan pengeluaran. Ia bukan nasihat perundangan atau kawal selia, tidak mempunyai kesan undang-undang, dan tiada sebarang hak boleh timbul daripadanya. Keperluan berbeza mengikut pasaran dan berubah dari semasa ke semasa — sebelum bertindak, sahkan kedudukan terkini dengan pihak berkuasa berkenaan atau perunding yang berkelayakan.