Дайын өнім әлі жөнелтуге дайын өнім емес. Жөнелтілімдер шөлмектің ішіндегі нәрсеге қатысты кез келген себептен гөрі құжат үшін әлдеқайда жиі ұсталады: сертификатта басқа субъект аталған, сынақ есебі басқа партияны сипаттайды, растау қадамын ешкім бастамаған.
Брендтердің көбі бұл құжаттарды бір-бірлеп, экспедитордан не импорттаушыдан келген сұрау түрінде кездестіреді де, оларды толтыратын бланк деп қабылдайды. Олар бланк емес. Әрқайсысы — әр басқа тараптың әр басқа нәрсе туралы айтқан мәлімдемесі, әрі оларды қалаған ретпен жинауға болмайды, себебі кейбірі әлі жоқ нәрсені сипаттайды.
Бұл мақала әр құжаттың нені айтатыны және жинау ретінің неге маңызды екені туралы. Бұл — бағдар, сәйкестік жөніндегі қорытынды емес. Баратын жеріңіз қандай құжат сұрайтыны — сол жерге қойылатын сұрақ. Қарастыратын нарықтарымыз әр нарық нені талап ететінінде жазылған, ал бастапқы дереккөздер беттің соңында.
Әр құжат нені дәлелдейді
Экспорт жинағының дерлік бәрінде төрт тұжырым кездеседі. Алдымен тұжырымдарды атап алу құжаттарды бір-бірінен ажыратуды әлдеқайда жеңілдетеді.
- Өнім өз елінде сатылатыны. Оны жасалған нарық қабылдаған, демек импорттайтын нарық оны бірінші болып көріп отырған жоқ.
- Осы партия өз ерекшелігіне сай екені. Жалпы рецептура емес — дәл осы қораптардағы дүние.
- Өндіріс алаңының өндірістік стандартқа сай жүргізілетіні. Бұл — үй-жай, жабдық, құжаттама және партияны шығару туралы мәлімдеме, Сіздің рецептураңыз туралы емес.
- Оның Сіз айтқан жерде жасалғаны. Шығу тегі, әрі ол біз қарастыратын нарықтардың таңбалау талаптарында да кездеседі.
Бір құжат бұлардың екеуін дерлік ешқашан қамтымайды. Бүкіл жинақ туралы білуге тұрарлық ең пайдалы нәрсе осы: төртінші құжат сұрап отырған импорттаушы әдетте қиындық тудырып отырған жоқ, төртінші тұжырым сұрап отыр.
Еркін сату сертификаты бір сұраққа жауап береді
Еркін сату сертификаты (CFS) өнімнің шыққан елінде еркін сатылатынын растайды. Кореяда жасалған косметика үшін ол Кореяда беріледі, содан кейін баратын нарыққа ұсынылады.
Бұдан үш салдар шығады, әрі брендтер әрқайсысында уақыт жоғалтады.
Ол өндіріс елінен сыртқа қарай жүреді. Бұл — импорттаушыңыз жергілікті жерден алатын құжат емес. Өнім Кореяда жасалса, сертификат Кореядан келеді — қай нарыққа сатсаңыз да, ол құжат сол жерде қалай аталса да.
Ол өз еліндегі коммерциялық мәртебені сипаттайды, рецептураны да, партияны да емес. Компонент бағалауын қалайтын нарық компонент бағалауын сұрайды; сынақ нәтижелерін қалайтын нарық сынақ нәтижелерін сұрайды. Бұл сертификат екеуінің де орнын баспайды.
Оның басқа тілдегі атауы жиі аударма болмайды. Оның төменде өз бөлімі бар.
Біз қарастыратын нарықтардың екеуі талапты ашық айтады. Вьетнамда шығару әдетте Кореяда берілген әрі Вьетнамда қолдануға заңдастырылған еркін сату сертификатын талап етеді. Индонезиядағы хабарлама топтамасы өнімнің атауынан, рецептура шеңберінен, өндіруші құжаттамасынан және еркін сату сертификатынан не оның баламасынан жиналады, әрі талап етілген жерде заңдастырылады. Басқа жерде талап өзгеше. Тізімді мақаладан емес, кіріп отырған нарықтан алыңыз.
Сапа паспорты партияға тиесілі
Сапа паспорты (CoA) бір партияның сынақ нәтижелерін тіркейді. Анықтамасы түгел осы, әрі шектеуі де осы: құжат өзі сипаттайтын партиядан бұрын бола алмайды.
Құжатты жоспарлау мен өндірісті жоспарлау дәл осы жерде соқтығысады. Бренд экспорт жинағын әзірлеме кезінде жинайды, қалғанының бәрін орнына қояды да, содан кейін қораптардағы нақты тауарды сипаттайтын жалғыз құжат ең соңында — құйылғаннан кейін, шығару сынағынан кейін — шығатынын байқайды.
Іс жүзіндегі екі салдары:
Әр партияға біреуден сұраңыз, әр партияға. Екінші жөнелтілім — өз нәтижелері бар екінші партия. Бірінші сертификатты қайта пайдалану — жол қысқарту емес; ол — табылуын күтіп тұрған сәйкессіздік.
Оның артындағы ерекшелік Сіз келіскен ерекшелік екенін тексеріңіз. Құжаттың құны сол ерекшеліктің құнымен дәл бірдей, ал ерекшелікке қай тарап қол қоятыны — міндеттеме алмай тұрып шешетін сұрақтардың бірі, кореялық косметика жеткізушісін қалай тексеру керегін қараңыз.
Партия құжаттамасы Кореядағы косметиканың сапасын бақылау мен сынау жұмысынан әдеттегі өндірістің қосалқы өнімі ретінде шығады. Оны шыққан сайын алу ештеңеге түспейді; кейін қайта құру қымбат.
GMP сертификаты өндіріс алаңына тиесілі
Кореядағы CGMP пен халықаралық ISO 22716 — екеуі де GMP шеңберлері, әрі екеуі де өнімге немесе компанияға емес, өндіріс алаңына жабысады. Олар үй-жайды, жабдықты, қызметкерлерді, құжаттаманы және партияның қалай шығарылатынын қамтиды. Олар кез келген жеке рецептура туралы ештеңе айтпайды.
Бұдан екі нәрсе шығады.
Сертификат тек өзінде басылып тұрған операцияларды қамтиды. Ол операциялар тізімі — сертификаттың аясы — сертификаттың өз бөлігі. Бір операция түріне сертификатталған алаң сол себепті екіншісіне сертификатталған болмайды: эмульсияға сертификатталған желі аэрозольге сертификатталған емес.
«Серіктесіміз сертификатталған» деген — жауап емес. Пайдалы сұрақ өніміңіз шынымен жүретін өндіріс алаңы мен желіні атайды. Сертификат шын мәнінде нені қамтитыны сатып алушылар бізден сұрайтын басқа схемаларға — халал, веган және органикалық белгілерге — қатысты да сол айырманы сызады.
Өз ұстанымымызды мұнда ашық айтқан жөн: Seoul Coslab өндіріс желілерін иеленбейді әрі өзінің ешқандай өндірістік сертификаты жоқ. Бұл сертификаттар зауыттарға тиесілі. Жобаңызға серіктес таңдалғаннан кейін біз сол нақты желі бойынша қолданыстағы сертификатты және оның аясын растап, Сізге мәлімдеме емес, дәлел жібереміз.
Өнім туралы ақпарат файлы — сертификат емес
Әдеттегі экспорт жинағындағы бір бап мүлде сертификат емес, ал оны сертификат деп қарау — жиі кездесетін қате. Өнім туралы ақпарат файлы — баратын нарықтағы бір тарап ұстайтын әрі сұрау бойынша билік органдарына ұсынылатын құжаттар жиынтығы. Оны ешкім бермейді, ешкім мөрлемейді, әрі оған тапсырыс беруге болмайды.
Өндірушінің оған қосатыны едәуір: толық сандық рецептура, шикізат ерекшеліктері, өндіру әдісі, GMP туралы мәлімдеме, әрі тұрақтылық пен консерванттардың тиімділік сынағының деректері. Ал өндіруші оны ұстай алмайды. ЕО-да оны ұстайтын — жауапты тұлға, ал ол рөл сол аумақта орнығуды талап етеді. Кореяда жасалған косметикаға CPNP хабарламасы сол реттілікті ретімен жазады. Осы тектес файл Еуропадан тыс жерде де басқа шеңберлерде кездеседі; Таиландта шығарғанда оны Таиландта жергілікті хабарлама иесі ұстайды, ал біз оған кіретін өндіру әдісі мен өндіріс алаңы құжаттамасын береміз.
Демек импорттаушы Сізден «PIF-ті» сұрағанда, ол өзі жинап, өзі ұстайтын файлдың өндіріс жағындағы мазмұнын сұрап отыр. Сертификаттар салынған қалта бұл сұрауға жауап бермейді.
Атау тілден тілге өзгереді
Бұл мәселе ақшадан гөрі күндерге түседі.
Еркін сату сертификаты әр жерде әртүрлі аталады, әрі заңдылығы Сіз ойлағандай емес. Кейбір тілде орныққан өз атауы бар, әрі құжат сол атаумен беріледі. Басқалары ағылшын атауын өз ресми құжаттарының ішінде сол күйінде қалдырады, сондықтан ойдан шығарылған аударма ештеңені де көрсетпейді — хат жіберген адамыңыз ондай атаумен жоқ құжатты іздейді де, Сіз әдеттен тыс нәрсе сұрап отырсыз деген қорытындыға келеді.
Бұдан екі ереже шығады.
Құжатты берілетін жерде қалай аталса, солай атаңыз, әрі тапсырылатын жерде қалай аталса, солай да атаңыз. Екі атауды бір хатқа қою бір айналым шатасуды түгел жояды.
Тапқан еркін сату схемаңыз косметиканы қамтитыны міндетті емес. Кейбір елде бұлар өнім санаты бойынша жүргізіледі, сондықтан бірінші көзге түскен схема азық-түлікке немесе басқа салаға тиесілі болып, косметика бөлек шеңберде тұруы мүмкін. Біреу өтініш бастамай тұрып санатты растап алыңыз.
Біз бұл құжаттың атауын тіл-тілмен бір жерде ұстаймыз, сондықтан осы сайттың әр беті оны жарияланатын әр тілде бірдей атайды. Бұл — қайталанып отыратын ақауға қарсы шағын үй шаруасы.
Аударма, нотариат және заңдастыру — бөлек кесте
Құжатты алу — бір жұмыс. Оны баратын нарықта қолдануға жарамды ету — екінші жұмыс, әрі ол Сіз басқармайтын күнтізбемен жүреді.
Нарық талап еткен жерде еркін сату сертификаты мен сенімхат тапсырылмай тұрып берілуге, нотариат куәландыруынан өтуге және заңдастырылуға тиіс. Біз қарастыратын нарықтардың ішіндегі ең айқын жағдай — Вьетнам жолы: онда заңдастыру өз кестесімен жүреді әрі әдетте тапсырудың өзі емес, сол сыни жол болады. Брендтер оны тұрақты түрде кем бағалайды, ал кем бағалау құрылымдық: тапсыру белес сияқты көрінеді, сондықтан оның алдындағы растау шаруа жүргізу деп жоспарланады.
Оны күткеннен баяу ететін үш нәрсе бар.
- Бұл — қадам емес, тізбек. Беру, нотариат куәландыруы және заңдастыру — үш бөлек буын, әрі бірдей тізбекті әр баратын жер сұрай бермейді. Индонезия топтамасы талап етілген жерде заңдастыруды сұрайды; бұл әр нарықта кездеспейді.
- Әр буын өзінен алдыңғының нәтижесін ғана қабылдайды. Қадамдарды бір мезгілде жасауға болмайды.
- Бір түзету құжатты басына қайтара алады. Тіркеудегіден басқаша жазылған компания атауы, ескірген мекенжай, компаниядан кеткен қол қоюшы — бұлардың кез келгені жетеді.
Үшінші тұс — көңілсіз қадамның неге назар сұрайтынының себебі: әр тараптың нақты заңды атауы мен мекенжайын бірдеңеге қол қойылғаннан кейін емес, қол қойылмай тұрып тексеріңіз.
Қалғанын мүмкін ететін реттілік
Төмендегі реттілік — реттеу талабы емес. Оны ұстану әр қадамның келесісін бөгеуін болдырмайды.
- Баратын нарықтарды рецептура түпкілікті болмай тұрып шешіңіз. Құжаттар — нарық шешімінің көрінетін жартысы. Рецептура — қымбат жартысы.
- Жергілікті жерде тапсыруды кім ұстайтынын шешіңіз. Біз қарастыратын нарықтардың көбінде хабарлама немесе тіркеу сол жерде орныққан субъект тапсырады және ұстайды, ал сол тараптың нақты заңды атауы жақында растатпақшы құжаттарыңызда тұрады.
- Өндіріс жағындағы құжаттаманы шыққан сайын жинаңыз. Ерекшеліктер, өндіру әдісі, GMP туралы мәлімдеме, тұрақтылық және консерванттардың тиімділік сынағының есептері — бәрі әдеттегі әзірлеме барысында шығады.
- Еркін сату сертификатын, кез келген өкілеттік құжатын және растау тізбегін бірге бастаңыз. Нарық растауды талап еткен жерде әдетте сыни жол осы.
- Сапа паспортын партия шығарылғанда алыңыз. Ол ертерек келе алмайды, сондықтан құжат топтамасын жөнелту күнінің емес, оның төңірегіне жоспарлаңыз.
- Макетті ең соңына қалдырыңыз. Заттаңба талаптары нарық сайын белгіленеді — тіл, міндетті мәліметтер, импорттаушының деректері — ал қайта басу осы реттіліктегі қымбат түзетулердің бірі.
Не бізде, не Сізде тұрады
Біз өндіріс жағын дайындап береміз: толық сандық рецептура мен ерекшеліктер, партия бойынша сапа паспорттары, тұрақтылық және консерванттардың тиімділік сынағының есептері, өндіріс жөніндегі мәлімдемелер, әрі еркін сату сертификатына өтініш беруге қолдау. Ол жұмыс Кореядан нарығыңызға косметика экспорттау бетінде сипатталған.
Істей алмайтын төрт нәрсе бар, әрі оны ерте айту кейінгі бір әңгімеден құтқарады.
- Нарығыңыздағы заңды рөлдерді ұстамаймыз. ЕО-дағы немесе Ұлыбританиядағы жауапты тұлға сонда орныққан болуға тиіс. Заңдылық басқа жерде де қайталанады: хабарлама иелері мен лицензия иелері — жергілікті субъектілер.
- Зауыт иеленбейміз. Өндірістік сертификаттар серіктес зауыттарға тиесілі, әрі біз сертификатты өзіміздікі етіп көрсетпей, Сіздің желіңізге қатысты аясын растаймыз.
- Сіздің атыңыздан құжат тапсырмаймыз. Тапсыруды оны ұстайтын тарап жасайды.
- Бұл — заң немесе реттеу кеңесі емес. Талаптар өзгеріп отырады. Өніміңізге қатысты қолданыстағы міндеттерді нарығыңыздағы білікті кеңесшімен растаңыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Еркін сату сертификаты деген не, әрі Кореяда жасалған өнім үшін ол қайдан келеді?
Ол өнімнің шыққан елінде еркін сатылатынын растайды. Кореяда жасалған косметика үшін ол Кореяда беріледі де, содан кейін баратын нарықта, ол нарық талап еткен жерде заңдастырылып, ұсынылады. Бұл — импорттаушыңыз жергілікті жерден алатын құжат емес. Біз өтініштің өндіріс жағын қолдаймыз; растау кестесі Сізде және Сіздің серіктесіңізде тұрады, әрі оны ерте бастаған жөн.
Сапа паспорты сынақ есебімен бір ме?
Ол — сынақ есебінің бір нақты түрі. Сапа паспорты келісілген ерекшелікке қарсы бір партияның нәтижелерін тіркейді, сондықтан ол сол партия жасалмай тұрып бола алмайды. Әзірлеме есептері — тұрақтылық, консерванттардың тиімділік, үйлесімділік — партияны емес, рецептура мен қаптаманы сипаттайды әрі әлдеқайда ерте шығады. Экспорт жинағына әдетте екеуі де керек.
GMP сертификатыңызды жібере аласыздар ма?
Өзімізге тиесілісін — жоқ: Seoul Coslab өндіріс желілерін иеленбейді, сондықтан біздің атымызда ешқандай өндірістік сертификат жоқ. Оның орнына біз өніміңіз жүретін нақты өндіріс алаңы мен желі бойынша қолданыстағы сертификатты және оның аясын растап, сол дәлелді жібереміз. Мұнда бар-жоғынан гөрі аясы маңызды — сертификат өзінде басылып тұрған операцияларды қамтиды, басқасын емес.
Барлық нарық бірдей құжат сұрай ма?
Жоқ, әрі бұл мақалада тексеру тізімінің болмауының себебі де осы. Астындағы тұжырымдар барлық жерде ұқсас — өз елінде сатылады, партия ерекшелікке сай, өндіріс алаңы стандартпен жүргізіледі, шығу тегі — бірақ қандай құжат, қандай түрде және қандай растау қадамдарымен сұралатыны баратын жерге қарай өзгереді. Тізімді кіріп отырған нарықтан алыңыз.
Заңдастыру неге сонша ұзаққа созылады?
Себебі бұл жалғыз қадам емес, тізбек: әр буын өзінен алдыңғының нәтижесін ғана қабылдайды, сондықтан қадамдарды бір мезгілде жасауға болмайды, ал кез келген жердегі түзету құжатты басына қайтара алады. Оның ұзақтығы өндірушінің де бақылауынан тыс. Нарық оны талап еткен жерде оны сыни жол деп қарап, тараптардың заңды атаулары бекітілген бойда бастаңыз.
Сата бастағаннан кейін құжаттарды кім ұстайды?
Нарыққа қарай — жергілікті хабарлама иесі, лицензия иесі немесе жауапты тұлға. Ол тарап әдетте билік органдарымен де жұмыс істейтін тарап, ал бұл оны әкімшілік сұрақ болғаны сияқты коммерциялық сұрақ та етеді. Қатынас үзілсе, тапсырылған құжатқа не болатынын алғашқы жөнелтілімнен кейін емес, одан бұрын жазбаша келісіп алыңыз.
- Regulation (EC) No 1223/2009 on cosmetic products — EUR-Lex, European Union
- Cosmetic Regulatory Framework in Korea — Ministry of Food and Drug Safety, Republic of Korea
- Drug Administration of Vietnam — cosmetics administration — Ministry of Health, Socialist Republic of Vietnam
- BPOM — National Agency of Drug and Food Control — Badan Pengawas Obat dan Makanan, Republic of Indonesia
Бұл бетте өндірісті жоспарлауға арналған жалпы ақпарат берілген. Ол заңдық немесе реттеу мәселелері бойынша кеңес емес, заңдық күші де жоқ, оның негізінде ешқандай құқық туындамайды. Талаптар нарыққа қарай әртүрлі болады әрі уақыт өте өзгереді — мұндағы кез келген мәліметке сүйеніп әрекет етпес бұрын, ағымдағы жағдайды тиісті органнан немесе білікті кеңесшіден нақтылап алыңыз.